Záznam, který byl vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií.
Led 142015
Led 142015
Obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie.
Led 142015
Soubor archiválií, který vznikl výběrem z dokumentů vytvořených činností určité fyzické nebo právnické osoby, organizační složky státu nebo územního samosprávného celku.
Led 142015
Evidenční kniha, do níž se zapisují přírůstky do spisovny.
Led 142015
Jednotka množství uložených dokumentů, která odpovídá 1 metru šanonů vel.A4.
Led 142015
Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.
Led 142015
Každý, z jehož činnosti vznikl dokument.
Led 142015
Doba vyjádřená počtem let, po které je vyřízený dokument uložen ve spisovně; po jejím uplynutí se dokument zařadí do skartačního řízení. Skartační lhůta začíná běžet dnem vyřízení dokumentu, resp. dnem 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém dokument vznikl, resp. byl vyřízen nebo pozbyl pro organizaci význam. Skartační lhůta nesmí být svévolně zkracována, lze ji však v odůvodněných případech a po konzultaci s příslušným státním archivem prodloužit.
Led 142015
Písemný návrh na vyřazení dokumentů, které nejsou nadále pro původce potřebné, předložený spolu se seznamem těchto dokumentů příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií.
Led 142015
Seznam typů písemností roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky a lhůtami.
Led 142015
Povolení, na jehož základě je možné předat vyřazené dokumenty ke skartaci; vydává jej státní archiv pověřený v organizaci dohledem nad prováděním skartačního řízení.
Led 142015
Protokol o provedeném skartačním řízení; vyhotovuje jej příslušný archiv na základě skartačního řízení.
Led 142015
Seznam druhů a typů dokumentů s připojením jejich skartačních znaků a lhůt.
Led 142015
Určuje skartační řízení a vyřazování písemností, jeho přílohu tvoří spisový a skartační plán.
Led 142015
Postup, při kterém se vyřazují dokumenty s uplynulou skartační lhůtou nadále nepotřebné pro činnost původce a při kterém se provádí výběr archiválií.
Led 142015
Seznam dokumentů ze spisovny rozdělených do skupin podle skartačních znaků A a S, který je součástí skartačního návrhu.
Led 142015
Vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob, jakým se s dokumentem naloží ve skartačním řízení.
Skartační znak A (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do archivu.
Skartační znak S (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.
Skartační znak V (výběr) označuje dokument, který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se skartačním znakem S
Led 142015
Uchovávání písemností a jejich odborná správa.
Led 142015
Místo vyhrazené k uložení dokumentů do doby uplynutí jejich skartačních lhůt, k vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původců, jejichž dokumenty jsou zde uloženy, a k provádění skartačního řízení.
Led 142015
Seznam typů písemností roztříděných do věcných skupin s uvedenými spisovými znaky.
Led 142015
Vnitřní předpis, který sjednocuje postup při nakládání s písemnostmi nebo jinými záznamy vzniklými nebo vyřízenými v rámci organizace.