Skartační rejstřík

Absence:
absenční karty S 3
evidence denní, týdenní, měsíční docházky S 3
evidence práce neschopných pro nemoc a úraz S 3
kontrola docházky S 1
měsíční výkazy o absenci a nemocnosti S 1
píchačky (razítkové lístky) S 3
plán dovolených, žádanky, evidence S 1
statistika nemocí z povolání:
roční a delší A
ostatní S 3
závažná opatření proti absenci V 5
Absolventi: viz „Školení“
Adresáře dodavatelů a odběratelů S 5
Adresáře průmyslových a obchodních podniků S 5
Adresy pozdravné:
závažného významu A
ostatní S 3
Advokáti, advokátní poradny:
právní posudky: závažné A
ostatní S 5
Agentury, obchodní zástupci
významné smlouvy a ujednání A
ostatní S 5
Akce (realizované v podniku):
fotografická, zvuková a jiná dokumentace A
letáky, pozvánky, plakáty, vlastní propagační materiály (ukázky) A
organizace a výsledky A
zprávy o významných akcích všeho druhu A
ostatní S 5
Akcie, akcionáři, akciové společnosti:
akcie, akcionáři:
cenné papíry (ukázky) A
listiny týkající se upisování akcií A
seznamy akcionářů A
veřejná nabídka akcií A
organizační řídící normy:
jednací řády představenstva, dozorčí rady, valné hromady A
organizační řády a schémata A
stanovy společnosti, jejich změny A
statuty A
založení společnosti:
notářské zápisy o založení společnosti A
posudek znalce na ocenění nepeněžitého vkladu A
zakladatelská listina nebo zakladatelská a společenská smlouva A
likvidace společnosti:
závažné písemnosti A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
viz též hesla „Představenstvo a dozorčí rada“ a „Valné hromady“
Akreditace archivu A
Akreditivy S 5
Aktivy:
celopodnikové – zápisy A
ostatní S 5
Akumulace:
plány a výkazy roční a delší A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Finance, financování“
Akviziční dohody V 5
Analytická a syntetická evidence S 10
Analytické účty S 10
Analýzy:
finančního hospodaření A
investic A
ostatní písemnosti viz příslušná hesla tohoto rejstříku
Anotace odborné literatury a periodik S 5
Arbitráže viz „Dlužníci“
Archivnictví:
spisové, skartační a archivní řády A
spisové a archivní plány (ukládací plány) A
archivní řád organizace A
archivní předpisy, směrnice vlastní A
badatelská agenda závažná A
badatelské listy S 5
badatelský řád podniku A
inventáře, soupisy a katalogy archivních fondů a další evidenční
pomůcky archivní a spisové činnosti A
Jednotný archivní fond (JAF, evidence, průvodce) A
metodické pokyny, směrnice ústředních a nadřízených
archivních orgánů S 5 (po ztrátě platnosti)
plány archivní činnosti a zprávy o stavu archivní činnosti
za období roční a delší A
ostatní S 5
přírůstkové knihy podnikového archivu nebo předávací protokoly A
přírůstkové knihy spisoven, přírůstkové seznamy nebo předávací protokoly S 5 (po vyřazení písemností v nich obsažených)
revizní protokoly A
seznamy archiválií odevzdaných do archivu a protokoly o jejich předání a převzetí A
skartační návrhy a protokoly S 10
skartační směrnice a rejstříky, skartační předpisy vlastní nebo závazné pro organizaci A
výkazy a přehledy základních archiválií A
výpůjční kniha S 5
výpůjční lístek S 1
závažné písemnosti vzniklé ze styku s archivními orgány A
viz též „Skartace“, „Spisová služba“
Asanace – asanační návrhy, plány, organizace S 5
Atestace výrobků V 5
Atesty hygienické S 5
Atesty (kotlů, tlakových nádob apod. po vyřazení z provozu) S 1
Audiovizuální dokumentace:
vlastní A
ostatní S 3
Audit:
dotazník auditu S 2
plán externích auditů S 2
plán interních auditů S 2
zpráva o auditu A
viz též „Jakost“
Aukce:
zápisy, protokoly A
průvodní dokumentace S 5
Autopark:
evidence vozidel S 5
havárie a škody: viz „Dopravní nehody“
organizace a metodika dopravní služby včetně předpisů S 5
provoz dopravy, dispečink, přidělování vozidel S 5
převody a vyřazování vozidel S 5
údržba, opravy a provoz vozidel S 5
viz též „Doprava“, „Motorová vozidla“
Autorská osvědčení: viz „Vynálezy“
Autorské právo:
honoráře, potvrzení o proplacení S 5
smlouvy:
autorské (ukázky) A
hromadné S 5
mezinárodní A
o užití děl V 5
ostatní S 5
Avíza S 5

Banka: viz „Peněžní ústavy“
Bankovní kódy A
Besedy se zaměstnanci a významnými osobnostmi: zápisy a záznamy A
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci:
bezpečnostní zápisník S 5
dokumentace o rizikových pracovištích A
evidence prašných poměrů na pracovištích S 5
hlášení o pracovních úrazech:
smrtelných a těžkých A
lehkých S 10
viz též „Úrazy“
inspekce bezpečnosti práce:
protokoly o výkonu dozoru S 5
výměry pokut (ukázky) A
knihy instruktáží o bezpečnosti práce S 5
komplexní prověrky bezpečnosti práce A
koncepce a plány:
roční a delší A
ostatní S 5
ochranné pomůcky:
evidenční karty, výdejní a likvidační listy S 5
seznamy (ukázky) A
opatření k zajištění hygieny na pracovišti (ukázky) A
opatření proti úrazovosti (výchova, propagační materiály – ukázky) A
organizace protiprašné prevence S 5
periodické kontroly S 5
plány:
ozdravných opatření a zprávy o jejich plnění S 5
techniky bezpečnosti práce S 5
protipožární řád A
protokoly výsledků kontrol a prověrek V 5
prověrky bezpečnosti práce:
částečné S 5
komplexní A
pracovních podmínek a pracovního prostředí vybraných kategorií zaměstnanců A
přehledy, rozbory, hlášení a výkazy o stavu bezpečnosti a hygieny práce:
za období roční a delší A
ostatní S 5
příkazy k zastavení práce vydané odborovými orgány, OHES, IPO V 5
seznamy prací a pracovišť zakázaných ženám, těhotným ženám a mladistvým (ukázky) A
schvalování provozoven a provozů S 5
sledování a opatření proti hlučnosti a pro snižování vibrací S 5
směrnice, předpisy a normy vydané podnikem A
školení o BOZP (programy) a protokoly o vydaném osvědčení, o vykonané zkoušce ze znalosti pravidel
BOZP S 5
technické bezpečnostní zařízení V 5
výjimky z bezpečnostních předpisů A
výměry, protokoly, povolení, rozhodnutí a jiné akty úřadů a orgánů týkající se organizace A
zápisy:
o sledování zákazu práce v noci žen a mladistvých S 5
o dodržování zákazu manipulace s břemeny nadlimitní váhy ženami S 5
záznamy:
o kontrolách a dodržování předpisů S 5
o první pomoci (ukázky) A
viz též „Kontrola“, „Péče o zaměstnance“, „Úrazy“ a „Zdravotnictví“
Běžné účty (výpisy) S 5
Bibliografie S 5
viz též „Knihovny“
Bilance:
účetní, závěrečné, souhrnné:
za období roční a delší A
ostatní S 10
začleňovací (přejímací) včetně příloh A
viz též „Rozbory“ a „Účetní výkazy“
Blahopřání:
závažného významu A
ostatní S 1
Boleta S 10
Brožury:
cizí S
vlastní A
Budovy a pozemky: viz „Hmotný investiční majetek“
Bytová družstva: viz „Družstva“
Byty:
bytová statistika S 5
bytová výstavba – hlášení S 5
byty náhradní S 3
byty závodní, služební, podnikové, družstevní:
evidence a přidělování S 10
dohody s uživateli bytů z podnikové výstavby S 10
domovní řády S 5
evidence, pasporty bytů v majetku či správě organizace S 10
nájemní smlouvy viz „Nájem“
pořadník uchazečů o byty S 5
poskytování úvěru zaměstnancům S 5
údržba S 5
výstavba bytových jednotek vlastní viz „Hmotný investiční majetek“
zápisy bytové komise S 5
žádosti o byty, protokoly o převzetí bytu S 5
viz též „Hospodářská správa“

Cejchování:
cejchovní listiny, protokoly, zápisy S 3
Celní záležitosti:
celně kriminalistické pracoviště V 5
celní dluh:
globální a paušální zajištění celního dluhu S 10
nezajišťování celního dluhu S 10
rozhodnutí o vyměření, platební výměr S 10
celní hodnota (rozhodnutí) S 10
celní kontrola S 10
celní kvóty (přehledy) S 10
celní osvobození S 10
celní prohlášení S 10
celní prohlídky (úřední záznamy, evidence) S 5
celní prostor (stanovení) S 5
celní řád S 5
celní řízení:
mimo celní prostor S 3
zjednodušené S 10
celní sklady (povolení k provozování, rozhodnutí o odejmutí, kontrola) S 10
celní vyhledávání:
celní vyhledávání V 5
koncepce S 10
centrální místo tranzitu S 10
cla, daně a poplatky S 10
dožádání stanovisek k celní problematice a k prověřování firem S 5
evidence schválených vývozců a dovozců A
fytokaranténní a veterinární opatření S 5
hlášení finančním orgánům S 3
jednotná celní deklarace S 10
kontrolní činnost S 10
kynologie (služební) S 5
mezinárodní smlouvy a dohody v oblasti celnictví A
mimořádné události (hlášení, svodné informace) S 3
náhradní přepravní povolení S 5
odborná vyjádření v celně právní oblasti pro potřebu orgánů činných v trestném řízení S 10
podloudnictví (zprávy, vyhodnocení) S 5
použití donucovacích prostředků nebo zbraně (hlášení) S 5
předměty kulturní hodnoty (osvědčení, žádost o vydání) S 5
přeprava zboží mimo celní přechod (povolení) S 3
přepravní povolení S 5
přestupky, delikty S 5
převzetí zboží do dočasné úschovy S 10
původ zboží (osvědčení, rozhodnutí v odvolacím řízení, přezkoumání rozhodnutí mimo odvolacířízení) S 10
realizace zboží v prozatímní správě (dražby, prodej) S 5
rozhodnutí ČR v řízení o jiných správních deliktech, pokud tak stanoví zvláštní předpis S 5
sazební zařazení zboží (stanoviska, rozhodnutí v odvolacím řízení, přezkoumání rozhodnutí mimo
odvolacího řízení) S 10
tarifní záležitosti a záležitosti pravidel původu V 5
trestní záležitosti:
trestní prověřovací spisy S 10
závažná trestní oznámení, žaloby, soudní protokoly a rozhodnutí A
útvary celní služby:
organizační uspořádání útvarů v rámci celní správy (návrhy, změny) A
plány služeb celních úřadů (pobočky, pracoviště, stanice S 5
zřizování, rušení a změna umístění útvarů A
verifikace dokladů o původu S 5
vlakové soupisky S 5
vrácení DPH S 10
vracení a promíjení cla a daní S 5
výběr DPH z příležitostné autobusové dopravy a silniční daně S 10
výstrojní agenda S 5
vzorky zboží S 10
zastupování v celním řízení (plné moci) S 10
zničení zboží S 5
způsobilost dopravních prostředků pro přepravu zboží pod celní kontrolou S 10
Pozn: „Nestanoví-li zvláštní předpisy jinak, je ten, kdo má doklady a údaje týkající se dovozu, vývozu nebo tranzitu zboží, povinen uschovat tyto doklady a údaje minimálně po dobu deseti let, a to bez ohledu na prostředek, na kterém jsou vezeny“ (viz celní zákon č. 13/1993 Sb., ve znění zákona č. 35/1993 Sb., § 52 odst. 1).
Ceniny:
odbavování poštovních cenin propadlých ve prospěch státu
(rozhodnutí a zápisy realizační komise) S 5
emisní plány A
grafické návrhy a rytiny (vybrané a odměněné) A
stanovení doby platnosti cenin a způsobu distribuce S 5
úřední oznámení emisí S 5
vyhodnocení emisní činnosti:
za období kratší než roční S 5
za období roční a delší A
zajišťování tisku (provozní záležitosti) S 5
Ceníky, ceny:
ceníky:
cizí S 5
vlastní A
cenové předpisy vlastní A
cenové věstníky S 5
podklady pro ceníky S 3
rozbory cen A
ostatní S 5
viz též „Kalkulace“
Cenné papíry:
písemnosti o prodeji, převodu a repatriaci A
prospekt emitenta cenných papírů A
znehodnocené (ukázky) A
Certifikáty: viz „Osvědčení“
Cestovní zprávy V 5
Cesty služební:
návrhy, povolení, schválení, zajišťovací příkazy S 5
plán služebních cest (i zahraniční) S 5
přehledy a výkazy cest S 5
studijní cesty V 5
Cirkuláře: viz „Oběžníky“
Civilní obrana:
kontrola situace CO v organizacích S 5
materiální zásobování a financování S 5
operační podklady S 5
pokyny, instrukce (po ztrátě platnosti) S 1
projektová dokumentace staveb CO viz „Hmotný investiční majetek“
školení, přednášky, pomůcky S 5
úkoly hospodářsko-mobilizačních příprav, plánovací podklady S 5
vojenská evidence S 3
výcvik pracovníků CO S 5
zprávy, hlášení, pokyny, instrukce, plány S 5
Cizinci:
kniha návštěv cizinců S 5
povolení k zaměstnání S 20
stáže S 5
významné návštěvy (záznamy, fotografie, knihy zahraničních návštěv apod.) A
ostatní S 5
viz též „Hosté a delegáti“, „Vědeckotechnická spolupráce“ a „Zahraniční“
Clo: viz „Celní záležitosti“

Časoměření: viz „Normy“
Časopisy:
evidence nákladů, požadavky S 5
vlastní A
viz též „Publikace“
Čerpání rozpočtu S 5
Čestná prohlášení S 5
Číselníky S 3
(pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak)
Články zaměstnanců organizace V 5
viz též „Publikace“

Dálnopisy a telegramy:
evidence S 3
žádanky, převody, průklepy, sdělení S 1
viz též „Pošta“ a „Spoje a spojová služba“
Daně, dávky a poplatky:
daňová přestavba A
daňová přiznání řádná, dodatečná a opravná:
k dani darovací S 10
k dani dědické S 10
k dani domovní S 10
k dani důchodové S 10
k dani silniční S 10
k dani z nemovitostí (včetně dílčí) S 10
k dani z převodu nemovitostí S 10
znalecký posudek S 10
kupní smlouva A
výpis z katastru nemovitostí A
k dani zemědělské S 10
k dani z přidané hodnoty S 10
k dani z příjmů fyzických osob S 10
k dani z příjmů právnických osob S 10
ke spotřební dani S 10
daňové doplňky, odvody, odvolání, platební příkazy, pokyny, předpisy, přiznání, slevy, úlevy, výjimky,
výkazy, výměry a změny S 5
daňové prohlášení S 10
korespondence s ministerstvem financí ČR a finančními úřady:
oznámení S 10
platební výměr S 10
rozhodnutí S 10
výzva S 10
osvědčení o registraci k daním S 10
oznámení plátce daně o dani z příjmů vybírané srážkou S 10
počítačové sestavy k DPH:
daňové hlášení DPH S 10
hmotný a nehmotný investiční majetek:
daňové odpisy S 10
účetní odpisy S 10
opravné položky k pohledávkám S 10
součinnost třetích osob S 10
z motorových vozidel S 10
z přidané hodnoty:
daňový dobropis S 10
daňový doklad S 10
došlé faktury za materiál S 10
došlé faktury za služby S 10
došlé faktury investiční S 10
jednotná celní deklarace:
k vydané faktuře S 10
k došlé faktuře S 10
opravný daňový doklad (vydaný, došlý) S 10
smlouvy, týkající se uskutečnění zdanitelného plnění S 10
vydané faktury S 10
vydané zahraniční faktury S 10
z příjmů právnických osob (včetně písemností uvedených pod hesly
„Daň z přidané hodnoty“ a „Silniční daň“):
doklady OFP (ostatní finanční platby, bankovní převody, splátky úvěrů), platby daní apod. S 10
doklady FOP (finanční operace),účtování kurzových rozdílů, úroků z úvěrů apod. S 10
revizní řízení, trestní řízení apod.
v závažných záležitostech A
silniční:
cestovní příkaz S 10
kopie technického průkazu S 10
záznam o použití vlastního osobního automobilu S 10
ze mzdy S 10
z literární a umělecké činnosti S 5
z obratu S 10
z příjmu obyvatelstva S 5
vyúčtování daní z příjmů vybíraných srážkou S 10
ostatní S 5
viz též „Poplatky“
Dárkové předměty (veškeré písemnosti o nich) S 5
Dary, darovací smlouvy V 10
viz též Daně, dávky a poplatky
Dekrety:
o jmenování, pověření a odvolání vedoucích pracovníků A
o zřízení, delimitaci, sloučení, rozdělení, zrušení a likvidaci podniku, společnosti apod. A
ostatní viz pod jednotlivými hesly a příslušnou činností v tomto rejstříku
Delegace: viz „Návštěvy a delegace“
Delimitace:
bilance a průvodní materiály A
dekrety, dohody, rozhodnutí, výměry, úmluvy A
protokoly k delimitaci podniku A
výrobních programů A
Demolice:
demoliční rozhodnutí A
dodací listy na demolice S 10
projekty na demolice V 10
rozpočty na demolice S 5
Deníky:
dispečera S 2
dolový deník A
došlých faktur S 10
oprav položek S 1
peněžní S 5
pokladní, příjmové atd. S 10
preventivní technické údržby S 5
převedení údajů (posting) S 1
směnárenské S 5
stavební S 10
syntetických a analytických evidencí a účtů S 10
účetní S 10
úprav změn na kontu za účelem opravy – adjustace kódů S 1
výjimek na účtech S 1
výjimek při převedení údajů (posting) výjimek transakcí S 1
zlepšovacích návrhů S 10
zvláštních instrukcí S 1
ostatní viz pod jednotlivými hesly a příslušnou činností v tomto rejstříku
Denní:
a dekádní devizová pozice S 5
hlášení obratu vozu S 5
požadavky vozu S 1
sestava syntetické evidence S 1
souhrnná předvaha S 1
souhrnný výpis (statement) příjmů, stavů S 5
výpis (statement) příjmů S 1
výpisy ostatních položek rozvah a podrozvah účtů S 5
výpisy položek dlouhodobých pokladních, valutových a ostatních schodků S 5
výpisy položek za dlouhodobé půjčky S 5
výpisy položek, účtové listy analytických evidencí týkající se ostatních analytických rozvahových i
podrozvahových účtů S 5
výpisy z účtů od tuzemských peněžních ústavů, včetně účtů depozitních S 5
Depozita, kauce:
depozitní:
certifikáty V 10
listy, kauční prohlášení S 5
smlouvy: V 10
ostatní písemnosti S 10
Devizové hospodářství:
devizové krytí mezinárodních styků S 5
devizové pohledávky a závazky v poměru k zahraničí S 5
(pokud příslušný zákon nestanoví jinak)
devizové pozice měsíční S 5
devizové prostředky na dovoz strojů a zařízení S 5
devizový plán a jeho podklady S 5
inventury devizových prostředků S 10
kursové tabulky, přepočtové poměry deviz a bankovek ČNB S 3
plnění devizového plánu (přílohy, rozbory) S 5
přihlášky S 5
trestně právní posudky devizového charakteru S 5
trh (mezibankovní účtování) S 2
úvěry S 5
všeobecná devizová povolení S 5
ostatní písemnosti S 3
viz též „Dovoz“ a „Finance a financování“
Dějiny podniků:
kroniky, význačné události, jubilea, články a pojednání, zápisy s pamětníky, vzpomínky A
Diagramy závažných jevů a činnosti organizace:
za období roční a delší A
ostatní písemnosti S 5
Díla literární a vědecká vlastní:
jeden výtisk A
oponentní a recenzní posudky A
rukopisy autorů (i nezveřejněné) V 5
zápisy a protokoly z oponentních komisí V 5
ostatní písemnosti S 5
Dílny (i vývojové):
laboratoře a zkušebny – provozní záležitosti S 5
ostatní viz pod jednotlivými hesly a příslušnou činností v tomto rejstříku
Diplomy:
udělené podniku, společnosti a kolektivu zaměstnanců A
viz též „Vyznamenání“
Disciplinární řízení:
v závažných případech A
ostatní písemnosti S 5
Dislokace:
rozhodnutí, protokoly a výměry dislokačních komisí týkající se organizace jako celku A
dílčí písemnosti S 5
viz též „Právní záležitosti“
Dispečerská služba:
denní hlášení, grafikony, karty S 1
dispečerské porady S 5
dispečerský deník S 2
pracovní řády výrobního dispečinku S 5
ostatní S 5
viz též „Doprava“
Dispozice S 5
Distribuční normy: viz „Jakost“
Dividendy:
zásadní písemnosti A
ostatní písemnosti S 5
Dlouhodobý drobný majetek (DDM): viz “Drobné a krátkodobé předměty” a „Předměty postupné spotřeby“
Dlouhodobý hmotný majetek (DHM): viz “Hmotný investiční majetek (HIM)”
Dlužníci:
upomínky S 3
žaloby, rozsudky a platební rozkazy, arbitrážní nálezy a rozhodnutí, evidence pohledávek, uznání, dlužní
úpisy, exekuce S 5
viz též „Právní záležitosti“
Dobropisy (účetní doklady):
daňové S 10
odpisy, odvody do státního rozpočtu S 5
Dobrovolné a společenské organizace: viz „Společenské organizace“
Dobývací prostory :
žádosti o stanovení dobývacích prostorů (včetně podkladů a rozhodnutí) A
evidence dobývacích prostorů A
Dodací a přejímací listy S 5
Dodavatelé:
adresáře a seznamy dodavatelů S 5
Dodavatelské smlouvy:
realizované závažného významu A
ostatní písemnosti S 5
Dohody:
administrativní o převodu správy majetku a vlastnického práva k pozemkům, budovám a významným
investicím A
o odběrech povrchové vody se správcem toku (točný plán) S 5
o provedené práci a pracovní činnosti S 5
o spolupráci s jinými institucemi V 5
o užívání nebytových prostor V 5
se studujícími při zaměstnání S 5
s uživateli bytů S 10
v rámci mezinárodní spolupráce s účastí organizace A
ostatní S 5
viz též „Delimitace“, „Mezinárodní smlouvy“a „Smlouvy“
Docházka: viz „Absence“
Doklady: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Dokumentace:
důlně měřičská A
geodetická a kartografická A
organizace a řízení: viz „Jakost“
právních aktů a jiných aktů řízení:
závažná A
ostatní písemnosti S 5
vynálezů A
zlepšovacích návrhů: viz „Zlepšovací návrhy“
viz též „Jakost“ a jednotlivá hesla příslušné činnosti v tomto rejstříku
Dokumentace staveb: viz „Hmotný investiční majetek“
Dokumentace výrobně konstrukční: viz „Výroba“ a „Výrobní dokumentace“
Domovní knihy S 3
Domovní listy S 5
Domovy (učňovské, pracujících aj.): viz „Hospodářská správa“, „Internáty“
Domy kultury: viz „Závodní kluby“
Doplňkové půjčky (veškeré písemnosti) S 5
Doporučené zásilky (podací a doručovací knížky) S 5
Doprava:
časový rozpis oprav dopravních zařízení S 5
deník dispečera S 2
denní hlášení obratu vozů S 5
denní požadavky vozů S 1
denní záznamy výkonu vozidel a dodržování bezpečnostních přestávek S 5
doklad o nákladu S 5
dopravní a jízdní řády:
vlastní (ukázky) A
cizí S 1
dopravní a návštěvní záznamníky S 3
dopravní deník S 3
dopravní tarify, sazebníky (ukázky) A
evidence:
bloků a nálepek S 1
CCS karet S 3
cisteren, motorových vozidel, železničních vozů S 5
návěstí S 3
odjezdů a příjezdů S 1
operativně technická (listy vlečkové, drážní sestavy o pohybu vagónů, vlastní sestavy o pohybu
železničních vozů na vlečkách) S 5
plomb S 1
pohonných hmot S 3
vah S 1
jízdní příkazy S 5
kartotéky vozidel a dopravních zařízení S 3
kmenové knihy vozů S 5
knihy dovozného S 5
kontroly dopravního provozu S 5
kontovací listy dovozného S 5
listy odevzdávkové, dodací, ložní, nákladní, návratkové, spěšninové S 5
nezpůsobilost k jízdě (hlášení) S 1
pásová doprava:
předpisy, výjimky a normy vlastní A
technická dokumentace S 5
plán nároků na železniční a závodní dopravu S 5
plány údržby a oprav vozidel S 5
plány, výkresy závodové dopravy a vleček A
podklady pro vyúčtování dopravních výkonů S 3
pojištění – reklamace S 1
pojištění vozidel S 5
pojištění zákonné odpovědnosti na rok S 1
pokyny pro řízení bezpečnosti ve vnitropodnikové dopravě S 5
potvrzení finanční způsobilosti S 1
průvodní listy S 3
přejímky vozových zásilek S 3
přepravné na závodní dráze S 3
přidělování a rozpisy vozidel podřízeným organizacím S 5
příjem zboží (přejímací zápisy) S 5
přísunový plán S 1
sestavy výkonů vozidel S 1
silniční daň (ve vztahu k DPH):
cestovní příkaz S 10
kopie technického průkazu S 10
záznam o použití vlastního osobního automobilu S 10
směnové výkazy S 3
smlouvy:
dopravní, přepravní, nákladní, vlečkové S 5
vlečkové (dlouhodobé) S 15
souhrn dovozného a vlečného – primanota S 5
souhrn výkonů závodní dopravy – statistika V 5
stanovisko k rozhodnutí o koncesi S 5
studie rozvoje dopravních kapacit V 5
tachografy S 5
technické prohlídky vozidel S 5
technické průkazy (po vyřazení vozidla z provozu) S 1
technický rozvoj, nová technika S 3
testy řidičů S 5
úvěry dovozného S 5
vozové sešity S 5
výdejky S 5
výkazy jízd S 5
výkonnostní listy S 1
zasílací listy S 3
záznam o provozu vozidla S 5
žádanky o přepravu S 1
ostatní písemnosti S 3
Dopravní nehody:
hlášení, protokoly a dokumentace nehod a škod velkého rozsahu A
statistické přehledy, výkazy nehod a škod za období roční a delší A
ostatní písemnosti S 5
Dopravní úvěry:
knihy S 5
ostatní písemnosti S 3
Doručovací a podací knížky S 5
Doškolování: viz „Školení, školství“
Dotace investiční a účelové A
viz též „Finance, financování“
Dotazníky: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Dotazy běžné S 3
Dovolená:
náhrada za dovolenou S 5
žádanky S 1
ostatní písemnosti S 1
Dovoz:
běžný styk s podniky zahraničního obchodu S 5
devizová regulace, limity a plány – směrnice a zásadní písemnosti (ukázky) A
investičních celků A
limitní listy S 5
ohlášky dovozu S 3
plány devizových prostředků S 5
poptávky a nabídky, požadavky, návrhy, objednávky, zakázky, operativa, cenová jednání, úvěry S 5
strojů, přístrojů a zařízení S 5
ostatní viz též „Obchodní činnost“
Dovozné:
knihy S 5
porovnání dovozného a ostatní S 1
Dozimetrie: vyhodnocení dozimetrických měření, metody V 5
Dozorčí rada: viz „Představenstvo a dozorčí rada“
Dráhy: viz „Doprava“
Drobné a krátkodobé předměty (DKP, dnes dlouhodobý drobný majetek, DDM): viz „Předměty postupné spotřeby“
Druhopisy:
pokud nahrazují originály, viz skartační znaky jednotlivých písemností
ostatní písemnosti S
Družba:
smlouvy družební, zprávy o průběhu a výsledcích družebních styků A
ostatní písemnosti S 5
Družstva:
protokoly a zápisy schůzí představenstva, valných hromad a členských schůzí A
seznamy členů A
smlouvy A
stanovy A
výroční zprávy a bilance A
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Duplicitní písemnosti: viz „Druhopisy“
Důchodové zabezpečení:
pojištění v organizaci (fond, ústavy, zařízení po likvidaci – stanovy, smlouvy, směrnice, seznamy aj.) A
ostatní běžná agenda důchodová a pojišťovací S 5
Důchody:
osobní S 5
z prostředků organizace – smlouvy, evidence (ukázky) A
ostatní písemnosti S 5
Důlní mapy: viz „Mapy, plány a výkresy“
Důtky: viz „Kárná opatření“

Edice:
ediční činnost (katalogy, prospekty, reklamy, jubilejní publikace aj.) V 5
ediční plány V 5
ostatní písemnosti S 5
Efektivnost provozu, výroby a vývozu:
statistiky a rozbory roční A
ostatní písemnosti S 5
Ekologie viz „Životní prostředí“
Ekonomické informace pro statistiku, účetnictví, kalkulace, rozpočetnictví, operativní a specializované
evidence S 5
Ekonomické rozbory: viz „Rozbory“
Ekonomický výzkum a ekonomické studie V 5
Ekonomie investic – metody zkoumání a efektivnost investic V 5
Ekonomika investic:
analýza vybraných problémů v oblasti investiční výstavby A
poskytování úvěrů S 10
roční zprávy o vyhodnocení dokončených staveb A
rozbory vývoje rozestavěnosti S 5
řízení tvorby soustavy technicko hospodářských ukazatelů investiční výstavby S 10
Ekonomika práce: viz „Mzdy a platy“
Ekvivalent poplatkový – přiznání a výměr S 10
Elektrárny:
základní dokumentace A
jinak viz „Hmotný investiční majetek“
Energetika (elektrický proud, pára, plyn, stlačený vzduch, uhlí, jaderné palivo):
bilance všech druhů S 5
cejchovní listy S 3
denní hlášení o spotřebě S 1
denní záznamy o kotlích S 1
diagramové pásky S 1
diagramy o výrobě a spotřebě S 5
dlouhodobé koncepce rozvoje energetiky a vodního hospodářství: A
viz též „Plány, plánování“
energetická opatření a racionalizace S 5
energetické normy vlastní S 5
hlášení o plnění plánu S 5
kalorimetrické záznamy S 1
knihy elektrických počítadel S 3
knihy pro hospodaření s energií S 3
kontroly dodržování kázně ve spotřebě paliv a energie S 3
kontroly dodržování limitů S 5
lístkovnice měřicích přístrojů a plynoměrů S 3
modernizace energetického zařízení S 5
odečítací lístky odběru S 1
plány (výkresy) energetických zařízení, schémata V 5
poruchy energetických zařízení (hlášení) S 3
požadavky na výpomocnou dodávku energie S 3
programy dodávek S 3
přehledy technických hodnot za kratší období než jeden rok S 5
rozhodnutí o limitech S 5
rozpisy limitu elektrické energie S 3
smlouvy o odběru a dodávkách energie S 5
smlouvy o spotřebě uhlí a napájecí vody S 3
výkazy měníren S 3
výkazy o výrobě a spotřebě S 3
výkon kotle – záznamy S 3
výpočty kalorických ztrát S 5
záznamy jednorázových a denních jevů S 1
záznamy s funkcí účetních dokladů a základní evidenční pomůcky S 5
záznamy sledovaných jevů a evidenční a provozní podklady S 3
zásobování energií S 3
ostatní písemnosti S 1
viz též „Plány, plánování“ a „Statistiky“
Evidence:
viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Evidenční listy a karty:
karty strojů po vyřazení S 3
karty výkresů S 5
lístky norem S 1
listy zaměstnanců (evidenční listy důchodového zabezpečení) S 45
(lhůta 45 let je doporučená, minimální lhůta stanovená zákonem je 30 let)
pomůcky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Exekuce: viz „Mzdy a platy“ a „Právní záležitosti“
Exhalace, exhalační těžby: viz „Životní prostředí“
Exkurze:
závažného významu A
ostatní písemnosti S 5
Expedice: viz „Obchodní činnost“ a „Sklady a skladové hospodářství“
Experimentální ověřování:
úkoly (zadání, sledování, výsledky, hodnocení) A
ostatní písemnosti S 5
Experti:
smlouvy a posudky závažného významu A
ostatní písemnosti S 5
Expertíza investic a projektů:
prováděná pro další podniky S 5
příprava, posuzování a schvalování staveb S 10
registrace staveb S 10
významných akcí A
ostatní písemnosti S 5
Expertní řízení: viz „Oponentní řízení“
Exploze: viz „Škody“
Export: viz „Obchodní činnost“
Externí:
audit, dokumentace: viz „Jakost“
poradní a koordinační orgány (výbory, rady, komise aj.) V 5
pracovníci, spolupráce, činnost apod. S 5
studijní a rozborové materiály S 5

Faktury:
podléhající zákonu o dani z přidané hodnoty S 10
došlé a odeslané (bez DPH) S 5
duplicitní a matrice S 1
investiční S 10
knihy (deníky) faktur S 10
konsignace a evidence S 10
saldokonta dodavatelů a odběratelů S 5
vnitropodnikové S 5
viz též „Obchodní činnost“
Faxy: nahrazují-li korespondenci nebo jiné doklady (např. objednávky ad.), pak se posuzují a řadí podle druhu
písemností, který nahrazují
Festivaly pořádané organizací :
souhrnné zprávy A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Propagace, propagační materiály a dokumentace“
Filmy a fotografie:
týkající se firmy A
Finance, financování:
devizové hospodaření (požadavky, příděly, přihlášky, výkazy) S 5
evidence o vytvářených rezervách ve finančním plánu V 5
evidence stavu a splátek zápůjček a pohledávek S 10
finanční a devizový plán, plán akumulace:
na období kratší než roční S 5
za období roční a delší A
finanční disciplína (písemnosti o závažných případech) A
finanční zdroje (zásadní písemnosti o financování firmy, ) A
hospodářské smlouvy S 5
kapitálová účast v jiných obchodních společnostech (zásadní písemnosti) A
likvidace pohledávek a závazků S 5
(pokud příslušný zákon nestanoví jinak)
odhady a oceňování majetku větší hodnoty A
roční výkazy a bilance (včetně příloh) A
ostatní písemnosti S 10
smlouvy o účasti a financování A
smlouvy o úvěrech S 5
souhrnné přehledy finančního a devizového zabezpečení mezinárodního styku organizace A
soupisy a změny kmenového jmění a majetkové podstaty A
styk s bankami (běžná korespondence) S 5
styk s dodavateli (běžná korespondence) S 5
výkazy o plnění finančního plánu, akumulace, odvodu zisku a stavu hospodaření:
za období roční a delší A
ostatní písemnosti S 5
vymáhání, likvidace pohledávek a závazků (po ukončení) S 10
výměry:
poplatků, daní a dávek S 5
ostatní písemnosti S 5
viz též „Fondy“, „Pokladna“, „Rozpočty“ a „Účetnictví“
Finanční a materiálové zabezpečení výzkumu a vývoje:
financování organizací vědeckovýzkumné základny V 5
financování úkolů (činnosti výzkumu a vývoje) V 5
plány devizových prostředků S 5
prostředky a licence S 5
roční zprávy o financování A
Finanční nástroje v zahraničním obchodě:
dlouhodobé přehledy finančního krytí zahraničních styků A
fondy, odvody do centralizovaných finančních prostředků a přídělů z nich A
Fondy:
archivní: viz „Archivnictví“
bytové: viz „Byty“
finanční (základní, obratové, ředitelské, FKSP, mezd a odměn, pobídkové, pro financování investic,
výstavby apod.):
písemnosti o tvorbě (příděly, dotace, převody, příspěvky, evidence, stanovení a změny,
půjčky a odvody, čerpání, výkazy, zprávy, přehledy o stavu) S 5
knihovní: viz „Knihovny“
kulturní S 10
likvidační A
mzdové: viz „Mzdy a platy“
národní obnovy (FNO) a znárodněného hospodářství (FZH):
písemnosti FNO a FZH mohou být vyřazeny pouze se souhlasem Ministerstva financí
podnikový fond zaměstnanců – roční zprávy o čerpání A
podpůrné a pojišťovací po likvidaci (smlouvy, stanovy, seznamy členů, zápisy schůzí představenstev a
valných hromad, roční závěrky a seznamy prostředků, výroční zprávy a přehledy o činnosti) A
viz též „Finance, financování“
Fonografické záznamy: viz „Zvukové záznamy“
Formuláře tiskopisů vlastní (dva výtisky – ukázky) A
Fotografie a filmy vzniklé v organizaci A
Fotogrammetrie letecká a pozemní:
podklady, fotodesky, rematrice S 5
výsledky A
Fotokopie:
pokud nahrazují originál, viz skartační znaky jednotlivých písemností
ostatní písemnosti S
Funkce veřejné:
členství a účast v mezinárodních organizacích A
listiny uvolňující zaměstnance A
výkon funkcí poslaneckých, vládních rezortních, státních V 5
zprávy o činnosti vedoucích zaměstnanců ve funkcích mimo organizaci A
ostatní veřejná činnost a členství V 5
Funkční:
katalogy A
zařazování pracovníků:
dekrety a obdobné písemnosti vedoucích a významných zaměstnanců A
ostatní pracovníci S 5
Fúze (usnesení o fúzi, smlouvy, protokoly) A

Ganttogramy S 3
Garancie (záruky):
veškeré písemnosti S 5
Garanční hodnoty a ukazatelé S 5
Generální inventarizace: viz „Inventarizace“
Generální opravy (veškeré písemnosti) S 5
Generely:
hlavní výkresy a důvodové zprávy A
ostatní písemnosti S 5
Genetika:
genetická klasifikace A
Genofond:
zásadní písemnosti A
ostatní písemnosti S 10
Geologickovýzkumné a průzkumové práce:
dokumentace vrtných prací A
evidence projektové dokumentace geologických prací A
koncepce, výhledové plány střednědobé a prováděcí plány geologického průzkumu a výzkumu A
obecně závazné předpisy, směrnice a metodické pokyny k provádění geologických prací u jejich
vydavatele A
opatření k určení úkolů geologického průzkumu A
plány rozvoje vědy a techniky v oboru geologie, geofyziky, geochemie A
protokoly a zápisy z kontrol S 10
výpočty zásob nerostných surovin A
zápisy a zprávy o vyhodnocení přejímek včetně opatření k odstranění závad A
zatřídění zemin podle dobyvatelnosti:
pro plánované postupy jednotlivých velkostrojů A
výpočty zásob v plánovaných ročních postupech A
podklady pro vyčíslení ztrát při těžbě uhlí S 5
podklady pro vyčíslení úhrady z vydobytého uhlí podle katastrálního území S 5
kontrola generálních svahů a sklonu řezů (čtvrtletní) S 10
závěrečné geologické výzkumné zprávy A
zprávy o konečném převzetí provedených prací pro finanční vypořádání A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Geometrické plány:
originály A
kopie S
Geotechnický výzkum, geotechnika A
Gesce nákupního programu S 5
Grafikony denní S 1
ostatní písemnosti S 5
Gramofonové desky a zvukové záznamy:
ediční plány V 5
křestní listy gramofonových desek A
matrice A
matriční čísla vydávaných desek A
přepisy a přepisová depozita A
záznamy pořízené jako dokumentace o činnosti organizace A
ostatní písemnosti S 5
Grant: viz „Finance, financování“ a „Smlouvy“
Gratulace:
závažného významu A
ostatní písemnosti S
Gremiální:
zápisy schůzí vyšších organizačních útvarů A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Porady“

Harmonogramy:
pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 3
Havárie provozní:
havarijní plán S 5
hlášení, zprávy, protokoly s dokumentací o haváriích a škodách velkého rozsahu A
kniha havarijních událostí A
viz též „Náhrady škod“ a „Škody“
Hlášení: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Hlášenky S 3
Hlavní účetní knihy viz „Knihy“
Hmotná zodpovědnost: viz „Právní záležitosti“
Hmotná zainteresovanost S 5
Hmotný investiční majetek (HIM, dnes Dlouhodobý hmotný majetek, DHM):
centrální evidence investic (veškeré písemnosti) S 5
časové plány staveb S 10
dodavatelská dokumentace stavební i technologická (výkresy, výpočty, dispozice, atesty, předpisy aj.)
u dodavatelských podniků:
významných staveb a akcí A
ostatní písemnosti S 15
doklady o realizaci investic:
významných a technicky zajímavých akcí A
o vlastnictví pozemků A
o vlastnictví staveb A
o způsobilosti provozního zařízení k plynulému a bezpečnému provozu A
dokumentace:
geologického průzkumu a geodetických prací A
památkových objektů A
projektů s tvůrčím, objevným a novátorským řešením A
skutečného provedení stavby – kompletní paré vlastních objektů s tvůrčím, objevným a
novátorským řešením A
ostatní objekty S 10
ostatní písemnosti S 10
ekonomické zprávy k významným akcím, stavbám a projektům A
evidence:
částí projektové dokumentace, výkresů, příloh S 10
sledovaných staveb A
stavu investic S 5
evidenční listy a karty strojů (po vyřazení) S 3
expertízy, registrace, povolovací a schvalovací řízení investic A
faktury:
investiční a jejich evidence S 10
fotodokumentace vlastních staveb A
fotografie staveb a montážních prací V 5
ganttogramy dodávek S 5
generální zastavovací plány A
generely (hlavní výkresy) A
geometrický plán se zaměřením stavby A
harmonogramy výstavby S 5
hlášení:
investičních změn a nepoužívaných investic S 1
o plnění plánu investic S 5
o stavu investic S 3
hydrogeologický průzkum A
investiční:
listy pro individuální stavby S 5
požadavky S 5
studie (záměry, úkoly) včetně posudků a schvalovacích protokolů A
záměry A
jednostupňové projekty: jako projektová dokumentace
kalkulace a předkalkulace S 5
karty plnění plánu investiční výstavby S 5
kolaudační protokoly a rozhodnutí A
koncepce a organizace investiční výstavby a reprodukce základních fondů S 5
koncepční návrh technologického zařízení A
koncepty (výkresové a textové dokumentace) S 5
kontrolní:
sestavení rozpočtových nákladů stavby S 10
sestavy projektů S 10
koordinace výstavby, kontrolní porady S 5
koordinační sestavy S 5
lhůtové plány S 3
lístkovnice:
investičního zařízení S 5
vrchních staveb S 3
mapy a plány nemovitostí – vlastní A
matrice výkresové, rozpočtové i textové části dokumentace významných akcí, staveb a projektů A
nabídky investic S 5
náklady: souhrnné (výkazy a přehledy) A
nárok na dovoz S 5
nárok na vydání územního rozhodnutí S 5
nemovitosti – evidence A
nerealizované projekty všech stupňů:
s tvůrčím, objevným a novátorským řešením A
ostatní písemnosti S 5
nestavební investice: jako běžné investice
normalizační projekty a studie S 10
objednávky investiční:
v rámci organizace S 1
mimo organizaci S 5
ohlášení:
drobných staveb V 5
o kácení stromů V 5
stavebních úprav V 5
udržovacích prací V 5
originály: jako matrice
pasporty vlastních staveb A
plány (výkresy):
budov organizace, společnosti aj.
významné A
ostatní S 10
dodávek a sledování jejich plnění (harmonogramy) S 5
investiční výstavby S 5
organizace výstavby významných akcí a staveb A
situační, katastrální, zastavovací aj. A
strojů, nástrojů, strojního zařízení a výrobků majících mimořádný význam pro dějiny a vývoj
techniky A
územní A
ostatní, nenahrazují-li originál (multiplikáty) S 3
podkladová dokumentace, která se nestává součástí projektů S 10
posudky nadřízených a ústředních orgánů k významným akcím, stavbám a projektům A
povolení:
k odstranění stavby A
k uvedení stavby do trvalého provozu A
ke zkušebnímu provozu V 5
předčasného užívání stavby A
terénních úprav, prací a zařízení u významných staveb A
změny užívání V 5
pověření k dozorování staveb S 10
povolení a kolaudační rozhodnutí A
pracovní soubory (paré) dokumentace S 5
programy výstavby A
projektová dokumentace (úvodní projekt, prováděcí projekt, zadávací a technické projekty): u projektových a dodavatelských organizací dokumentace s tvůrčím, objevným a novátorskýmřešením A
ostatní písemnosti S 10
projektové podklady a doklady, jako např. pomocné výkresy, náčrty, údaje a rozbory, konstrukční,
technologické, montážní, užívací, ekonomické, cenové, rozpočtové, dílčí průzkumy, výpočty,
rozpočty S 10
projektové soutěže:
odměněné návrhy A
podmínky S 5
výsledky, odměny, ceny (ukázky) A
ostatní S 5
projektové úkoly a studie souboru staveb A
protokol:
o schválení investičního záměru A
o předání a převzetí stavby (stroje) A
o uvedení stavby (stroje) do provozu A
protokoly o provedených zkouškách V 5
prováděcí projekt s kompletní dokumentací A
kopie S 3
průzkumy podmínek stavby (sondy, rozbory, zprávy) V 5
přehledy o využití kapacit strojů a zařízení S 5
přejímání, převody, předávání, oceňování a vyřazování:
významných investic A
ostatní písemnosti S 5
přeložky komunikací a vodních toků A
přemísťování strojů, průvodní a odváděcí listy S 1
převody správy nebo vlastnictví majetku A
přípravná dokumentace: jako projektové úkoly
radonový průzkum A
realizace:
významných investic A
ostatní S 5
registrace staveb S 10
regulační plán A
režimy staveb S 5
rozbory rozestavěnosti S 5
rozhodnutí a zápisy:
investiční komise S 5
o chráněném území nebo ochranném pásmu A
o nařízení udržovacích prací V 5
o omezení vlastnického práva A
o přerušení řízení V 5
o přípustnosti a umístění stavby A
o stavební uzávěrce S 5
o uložení sankcí podle Stavebního zákona V 5
o umístění, změně, opravě závad, vyklizení a odstranění stavby, týkající se organizace A
o určení dodavatele A
o vyvlastnění A
o zastavení řízení V 5
o zastavení stavebních prací A
o změně využití objektů A
rozpisy stavební, montážní, rozpočtové, požadavků, investic apod. S 3
rozpočtové listy S 5
rozpočty:
celkových nákladů významných staveb a akcí A
dílčí S 5
souhrnné A
rozvojové studie A
sdělení k ohlášení staveb A
sestavení nestavebních investic S 5
seznamy:
investic s oceněním A
základních prostředků S 5
schvalovací protokoly k dokumentaci A
situační, katastrální, zastavovací, regulační aj. mapy a plány a jejich evidence A
smlouvy a dohody (hospodářské, dodávkové a dodavatelské, projektové, stavební,, kooperační, kapacitní, o
spolupráci):
k významným akcím a stavbám A
o nabytí a nájmu, dohody o převodu, delimitační dohody, dekrety, protokoly, rozhodnutí
a výměry A
o zřízení věcných břemen V 10
ostatní písemnosti S 5
soudní usnesení V 5
souhlas k zahájení a registraci stavby A
správní výměry A
stanoviska orgánů k jednotlivým stupňům a částem dokumentace S 10
statistiky, přehledy, výkazy, hlášení a informace o investiční výstavbě a plnění plánu S 5
státní expertíza (stanoviska, závěry, rozhodnutí):
k významným akcím, stavbám a projektům A
ostatní písemnosti S 10
stavební (montážní):
deníky S 10
dohled S 5
povolení A
studie (srovnávací, technologické, zastavovací, projektové) souboru staveb:
k významným stavbám a akcím A
ostatní písemnosti S 10
technické zprávy:
k významným akcím, stavbám a projektům A
ostatní písemnosti S 10
technickoekonomické vyhodnocení staveb A
typizační:
projekty a studie S 10
směrnice, typové podklady vydané podnikem A
uvedení staveb, strojů a zařízení do zkušebního a trvalého provozu A
úvěrování investic S 5
úvodní projekty: jako projektová dokumentace
uvolňování předpolí v souladu s báňskými předpisy (výkupy, převody, vynětí ze zemědělského
fondu) A
územní:
dokumentace, dokumentace pozemků A
plány A
řízení a rozhodnutí o umístění stavby A
varianty projektů:
přijaté a schválené: jako projektová dokumentace
nepřijaté S 10
veřejná soutěž – vypsání, vyhodnocení A
vodoprávní rozhodnutí A
výhledové studie A
vyhodnocení staveb podniku (protokoly, zprávy) A
výchozí technické údaje S 10
výkazy:
nemovitostí v zahraničí A
sledování investic ve výstavbě S 5
výkresy:jako nedílná součást dokumentace
výkup pozemků A
vynětí ze zemědělského půdního fondu A
viz též “Pozemky”
výpisy:
z katastru nemovitostí A
z pozemkových knih, pozemnostních archů A
výškopis a polohopis A
vyúčtování staveb:
dílčí S 5
závěrečné a souhrnné A
vývojové a výzkumné projekty a studie A
vyvolané investice (důlní škody):
plány vyvolaných investic:
roční a delší A
ostatní S 5
vývoz a dovoz stavebních kapacit S 10
výzvy orgánů státního stavebního dohledu A
vzorové projekty: jako projektová dokumentace
zadávací projekty: jako projektová dokumentace
zahraniční investice:
podklady, informace, nabídky, poptávky S 5
smlouvy, dohody a jejich plnění A
vyhodnocení nabídek ze zahraničí S 5
zápisy:
o projednání dokumentace S 10
o projednání rozpočtu a jeho překračování S 10
o převzetí budovy a stavby S 5
o převzetí stroje nebo zařízení S 5
z kontrolních dnů S 5
z koordinačních schůzek V 5
zastavovací plány a studie A
závěrečné technicko ekonomické vyhodnocení stavby A
záznamy z jednání s projektovými a dodavatelskými podniky S 5
změny a odchylky v dokumentaci (návrhy a schválení) S 10
zpráva o výsledku komplexního vyzkoušení A
zrušovací a vyřazovací protokoly:
významných investic A
ostatní písemnosti S 5
žádost:
o povolení k odstranění stavby V 3
o stavební povolení V 1
o vodoprávní povolení V 1
o změnu využití objektu A
viz též “Pozemky”
Hodnocení:
činnosti a jevů organizace:
dílčí, pracovní, za období kratší než rok S 5
komplexní, souhrnné, za období roční a delší A
hodnocení a rozbory stížností, podnětů a oznámení zaměstnanců A
hodnocení a výběr subdodavatelů výrobků a služeb: viz „Jakost“
jakosti u odběratelů S 5
kolektivů (ukázky) A
návrhů a připomínek:
v závažných případech A
ostatní písemnosti S 5
osobní zaměstnanců podniku:
vedoucích a významných zaměstnanců A
ostatních zaměstnanců S 5
realizace licencí A
souhrnné činnosti organizace: viz „Rozbory“
styků s ústředními orgány, úřady a organizacemi V 5
vynálezů, objevů a patentů A
výrobků: viz „Jakost“
zaměstnanců jako součást osobního spisu: viz „Zaměstnanecké záležitosti: osobní spisy“
závěrečná o plnění ročního plánu a delších A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Hodnotící roční zprávy A
Holeritní výkazy (sjetiny) S 5
Honitby:
nájemní smlouvy honiteb S 15
úpravy honiteb S 5
uznávací řízení S 10
výběrové řízení na pronájem honitby (zápis) S 15
vyhražené a režijní, evidence S 5
viz též „Chovatelství“ a „Myslivost“
Honoráře autorské: viz „Autorské právo“
Hospodaření:
se sběrnými surovinami a odpadem S 5
výsledky a hodnocení:
za období roční a delší A
dílčí, krátkodobé a ostatní S 5
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Hospodářská správa:
běžné písemnosti o správě a údržbě budov a kancelářských zařízení S 5
evidence budov a pozemků A
inventář zařízení S 5
plány budov A
předměty postupné spotřeby S 5
předpisy o placení nájemného S 5
soupisy PPS S 5
viz též „Hmotný investiční majetek“
Hospodářské plánování: viz „Plány“ a „Plánování“
Hospodářské smlouvy: viz „Smlouvy“
Hospodářství skladové: viz „Zásoby, zásobování“
Hosté a delegáti:
seznam, pozvánky S 5
záznamy o návštěvách významných osobností A
Hotely závodní:
knihy hostů (ukázky) A
koncesní listiny A
ostatní písemnosti S 5
Hromadné stravování: viz „Závodní jídelny“
Hutní osvědčení S 3
Hydrogeologie:
hydrogeologické práce na odvodnění S 5
odvodňování V 5
ochrana prostých vod V 5
ochranná pásma lázní A
Hydrogeologický průzkum:
výsledky, závěrečné zprávy A
ostatní písemnosti V 5
Hydrologická data A
Hydrologická služba S 5
Hygiena: viz „Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“ a „Zdravotnictví“

Chaty rekreační: viz „Hmotný investiční majetek“ a „Rekreace“
Choroby z povolání: viz „Nemocnost“
Chovatelství:
bažanti:
evidence chovného hejna S 5
líhnutí a odchov S 5
sběr vajíček S 5
vypuštění bažantích kuřat do volné honitby S 5
koně:
evidence prodeje koní A
kniha matek A
kniha narozených zvířat A
pastevní deník S 5
základní list hříbat, hřebců, klisen A
záznamy o měření zvířat A
skot:
evidence plemenných býků A
plemenná kniha A
rozbory stád, připařovací plány S 10
sestavy kontroly užitkovosti, dědičnosti S 10
sestavy inseminace S 10
vepřový dobytek:
inseminační stanice kanců S 10
produkce kanců (evidence) S 10
výsledky kontroly užitkovosti a dědičnosti S 10
ostatní hospodářská zvířata:
inseminace S 10
protokol o uhynutí hospodářských zvířat S 5
výsledky kontroly užitkovosti a dědičnosti S 10
všeobecně:
dovoz a vývoz zvířat a biologického materiálu S 10
mapy a plány lovu a chovu (ukázky) A
plemenná kniha A
publikování výsledků A
slovitelnost drobné zvěře S 5
škody způsobené zvěří, vyhodnocení S 10
úlovkové listy S 5
výběr plemeníků S 10
zazvěřování S 5
viz též „Honitby“, „Myslivost“ a Rybářství“
Chráněné ložiskové území, chráněné území:
žádosti o stanovení (včetně podkladů a rozhodnutí) A
Chráněné vzory: viz „Průmyslové vzory“

Identifikace výrobku a jeho sledovanost: viz „Jakost“
Imise: veškeré písemnosti S 15
Import: viz „Dovoz“
Indexy: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Informace: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Inkaso:
inkasní bloky, krátkodobé přehledy a výkazy S 3
inkasní deníky S 5
pohledávky S 10
příkazy S 5
smlouva o inkasu S 10
Inovace:
inovační programy a jejich plnění A
viz též „Modernizace“
Inspekce: viz „Kontrola“
Instituty: viz „Školení, školství“
Instrukce:
cizí, běžné, provozní, po ztrátě platnosti S 5
vedoucích zaměstnanců organizace V 5
nadřízených a ústředních orgánů týkající se organizace A
ostatní (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak) S 5
Instruktáže:
zápisy S 5
viz též „Školení, školství“
Integrovaná soustava vědeckotechnických a ekonomických informací: viz „Vědecké, technické a ekonomické
informace“
Internáty:
výkazy o činnosti a provozu S 5
ostatní písemnosti s funkcí účetních dokladů: viz „Daně, dávky, poplatky“ a „Účetnictví“
viz též „Hmotný investiční majetek“
Interní audit: viz „Jakost“
Interní sdělení S 5
Intervence:
intervenční dopisy S 5
záznamy a protokoly o případech S 5
Intoxikace zaměstnanců průmyslovými škodlivinami:
veškeré písemnosti V 15
Inventarizace:
inventární karty S 5
inventurní soupisy a protokoly S 5
mimořádné inventarizace ke dni vzniku nebo zrušení (zahájení, likvidace) organizace A
návrhy na vypořádání inventurních rozdílů S 5
odpisy a odpočty S 5
písemnosti o generální inventarizaci základních prostředků S 5
plány inventarizací, jmenování inventarizačních komisí, pracovní záznamy S 5
pomocné inventurní soupisy (rejstříky karet) S 5
předinventurní soupisy S 5
přehledy, sestavy, soupisy, výkazy, zápisy S 5
Inventáře:
archivní A
kancelářského zařízení a vybavení budov (po jeho vyřazení) S 5
Investice, investiční výstavba:
viz „Hmotný investiční majetek“
Inzerce:
inzertní doklady S 3
propagační materiály vlastní (ukázky) A
Inženýrskogeologické a hydrogeologické práce:
evidence projektové dokumentace A
koncepce rozvoje, dlouhodobé výsledky, plány inženýrskogeologických a hydrogeologických
prací A
zprávy o konečném převzetí provedených geologických prací A
ostatní písemnosti S 5
Inženýrskotechnické výpočty v řízení S 5

Jaderná energetika: viz „Energetika“
Jakost:
distribuční normy: viz „Normy“
doklady o vlastnostech výrobků a zboží S 5
dokumentace:
externí S 10
operativní řízení a distribuce S 10
rozdělení, úprava a aktualizace dokumentace S 10
systém řízení jakosti S 10
záznamová S 10
externí audit systému jakosti A
externí dokumentace S 10
hlášení:
jakosti pro odbyt S 5
zmetků S 5
výkazy, statistiky S 5
podklady pro hlášení S 5
hodnocení a výběr subdodavatelů výrobků a služeb S 10
identifikace výrobku a jeho sledovanost S 10
interní audit systému jakosti A
jakost výrobků v pogaranční době S 5
jakostní předpisy a normy vlastní (ukázky) A
karta:
dodavatele S 5
EMS a manipulace s odpady S 10
měření monitorování a posuzování stavu EMS S 10
kontrola jakosti S 3
kvalita výroby, služeb, výrobků, výkonů, materiálu a zařízení S 5
manipulace, skladování, balení, ochrana a dodávání S 10
marketing, zpracování propagačního materiálu a nabídek S 10
měření podle RGEMS S 10
návrhy změny dokumentu S 10
neshodné produkty S 10
normativy, směrnice:
o zkouškách a rozborech ve zkušebním provozu S 3
o zkouškách strojů S 3
objednávky subdodavatelů S 5
opatření k odstranění a snížení zmetkovitosti S 5
organizační a řídící dokumentace A
osvědčení o jakosti, kompletnosti a vhodnosti S 10
plán:
externích auditů S 2, viz též „Audit“
jakosti S 10
politika jakosti, základní úkoly s tím spojené A
pracovní postup, instrukce, metodické pokyny S 10
programy ke zvyšování jakosti S 5
protokoly:
o neshodě S 10
o výzkumných zkouškách a rozborech závažného významu A
o zhodnocení výroby S 3
o zkouškách strojů S 3
průběh zakázky S
prvotní dokumentace, členění použití S 10
prvotní evidence jakosti výrobků S 5
přezkoumání:
obchodní smlouvy S 10
systému jakosti S 5
systému jakosti vedením společnosti S 10
změny dokumentu A
příručka jakosti vlastní A
registr vlivů S10
reklamační:
list S 5
řád vlastní A
řízení nákupu subdodávek S 10
seznam subdodavatelů S 5
soupis provedených prací a dodávek S 10
technická kontrola, vstupní kontrola S 10
ukazatelé jakosti S 5
vrácení dodávky S 5
vyhodnocení subdodavatelské služby S 5
výrobků v pogaranční době S 5
zadání dokumentu S 10
zahájení obchodního případu S 10
zápisy:
z interních prověrek S 5
z kontrol jakosti S 5
záznamy:
o jmenování zmocněnců pro jakost S 10
o odchylkách A
o ověřování a validaci S 10
o reklamacích S 5
o zmetcích S 10
v knize závad – oprav S 10
zkušební karta výrobku S 5
zmetky:
hlášení, výkazy, statistiky S 5
opatření k odstranění a snížení zmetkovitosti S 5
záznamy o zmetcích S 1
zmetkové bloky, knihy a lístky S 5
zprávy:
o jakosti zásilek S 5
o jakosti výrobků S 5
o stavu jakosti S 10

Pozn.: V podnicích, které obdržely na výrobky certifikát o jakosti (ČSN ISO 9002), je třeba ukládat písemnostiuvedené v normě 295 (ČSN, EN) po dobu 10 let.
Pozn.: Typový skartační rejstřík si neklade nároky na úplnost všech položek, které se systému jakosti týkají.

Jednací řády: viz „Řády“
Jednotná evidence zaměstnanců (JEZ): viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Jednotný archivní fond (JAF):
evidence, katalogy, inventáře, průvodce, popisy A
Jednotný fond pracujících A
Jedy a zdraví škodlivé látky (hospodaření, evidence) S 10
Jesle: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Jídelny: viz „Závodní jídelny“
Jízdní řády: viz „Doprava“
Jmenovací, pověřovací a odvolací dekrety a listiny:
vedoucích a významných zaměstnanců A
ostatních zaměstnanců S 5
Jubilea:
organizace (záznamy, rezoluce, články, jubilejní tisky) A
zaměstnanců (ukázky) A

Kalamita: viz „Živelní pohromy a škody“
Kalkulace:
kalkulační doklady k cenám, normám, normativům a sazebníkům S 5
lístky S 1
listy cenové S 5
listy projektové S 5
listy ostatní S 3
náklady a ceny S 5
roční výsledné kalkulace výrobků , prací a služeb A
rozpisky S 3
sborníky S 10
výkazy výroby S 3
vzorce S 5
operativní kalkulace S 5
oznámení o změnách kalkulačních dat S 3
výsledky kalkulací včetně předběžných:
cenových S 5
náhradních dílů, oprav, poruch, prostojů a výrobních S 3
odbytových S 5
operativních, orientačních a směrných S 5
ostatní S 5
Kalorimetrické ztráty (výpočty) S 5
Kalorimetry (záznamy) S 1
Kanalizace:
kolaudační a vodoprávní výměry A
viz též „Hmotný investiční majetek“
Kancelářské:
řády A
stroje, potřeby a zařízení S 5
Kantýny: viz „Závodní jídelny“
Kapacitní normy:
propočty S 5
viz též „Normy“
Kapacity:
projektové – regulace rozvoje S 10
stavební – dovoz a vývoz S 10
využití výrobních kapacit S 5
vytížení strojních kapacit S 5
Kapitál kmenový:
seznamy akcií a účastníků A
účasti (stanovení, změny, smlouvy) A
Kárná opatření:
závažné případy A
evidence kárných opatření S 10
ostatní S 10
Kartely (ujednání, smlouvy, jejich změny) A
Kartotéky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Karty: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Katalogy všeho druhu vlastní A (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak)
Katastrální mapy:
s vyobrazením organizace A
ostatní písemnosti S
viz též „Mapy, plány a výkresy“
Kauce: viz „Depozita, kauce“
Klasifikace materiálu:
evidence číselných řad S 5
metodiky tvorby číselníků S 5
návrhy číselníků S 5
Klasifikace zaměstnanců:
klasifikační předpisy pro aprobaci S 5
jako součást osobního spisu: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Kluby závodní: viz „Závodní kluby“
Kmenové jmění:
listy (pasporty) podniku A
pasporty strojů a zařízení po vyřazení S 5
stanovení, výpočty a změny A
ostatní S 5
Kmenové knihy vozů S 5
Knihovny:
bibliografie (soupisy knih, knižní fondy, inventáře, inventární karty) S 5
deníky odborné literatury S 5
evidence přírůstků S 3
metodická činnost S 5
plány činnosti S 5
protokoly o výsledku revize knihovních fondů S 5
přehledy o činnosti a provozu za období kratší než roční S 1
seznamy, katalogy (po ztrátě provozní upotřebitelnosti) S 5
přehledy o činnosti a provozu za období roční a delší A
výpůjční:
knihy a katalogy S 5
lístky S 1
pořádek S 5
zápisy S 5
výkazy, přehledy, statistiky: viz „Statistiky“
Knihy:
adresáře dodavatelů a odběratelů S 5
akciového kapitálu a akcionářů A
analýz chemických rozborů S 5
archivní (přírůstková) A
cti A
čištění S 10
dispozic S 5
dmychadel a generátorů S 3
dodávek, nákupní, zakázek S 5
domovní S 3
dopravního úvěru S 5
doručování účtů S 5
došlé a odeslané pošty (též „odnášecí“) S 5
došlého a odeslaného zboží S 5
dovozného S 5
drobného vydání S 5
elektrických přístrojů S 3
evidence cenin S 5
faktur S 10
hlavního důlního měření A
hlavní účetní:
jako součást roční účetní uzávěrky A
měsíční m(dílčí) účetní sestavy S 10
hospodářských smluv S 5
hostů (ukázky) A
inspekční služby S 5
instalovaných strojů S 3
inventární hlavní A
jeřábní S 5
jízd S 3
kmenových vozů S 5
komor A
kondenzace parních turbin S 3
kont S 10
konzultací S 5
laboratorní deníky S 3
materiálů (přejímající) S 5
modelů S 5
nájemného S 5
nájemních smluv S 10
nákladů S 5
nákupní S 5
návštěv S 5
objednávek, oprav, údržby S 3
obsádek a odlovu A
o přezkoušení kyslíkových lahví S 1
osobních průkazů S 10
pamětní a jubilejní A
počítadel energetických S 3
podací S 5
pokladní, pokladní deníky S 10
poruch S 5
poštovného S 5
požární S 5
pracovní V 5
pro hospodaření s energií S 3
pro objednávky světlotisků S 3
pro příchod vozů S 5
pro sledování výroby S 5
provozních analýz S 5
přání a stížností S 5
přejímkové S 5
přesčasů S 5
raportní (na dolech) S 10
raportů pecních a dílenských techniků S 3
rejstříky, indexy aj. evidenční pomůcky k orientaci v obsahu obyčejných a utajovaných
písemností A
reklamací S 5
revizní plynových a elektrotechnických zařízení S 5
režijní S 5
sádek A
selhávek S 5
skladů (deníky) S 5
služební knihy provozní S 3
směnek a šeků S 1
směnové a šichtovní S 5
spisové evidence S 5 (po vyřazení písemností v ní evidovaných)
střelmistra S 5
stvrzenek S 5
surovin S 3
šichtovní S 5
tavební S 5
technických plánů a výkresů (evidence) A
trezorová S 5
třídní (ukázky) A
třídní katalogy A
účetní: viz „Účetní knihy“
úkolové (odebírkové) S 5
úrazů a nemocí z povolání A
vah S 5
vah pro vážení surového železa S 1
válcovací S 5
valut S 5
vrácených obalů S 3
vydaných osobních čísel S 5
vydaných osobních průkazů (průkazek) S 5
výpůjček z knihovny S 5
výrobních porad S 5
zakázek S 10
záloh S 5
zápisníky referátů a jiných evidenčních pomůcek jednotlivců S 5
závad S 5
záznamní strojní S 3
záznamní výkresů S 5
zbraní a střeliva S 10
zmetkové S 5
viz též “Kroniky” a “Matriky”
ostatní: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Knížka:
směnečná S 3
doručovací S 3
Kolaudace:
protokoly, výměry a rozhodnutí A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Hmotný investiční majetek“
Kolegium:
jednací řád A
jmenování členů A
úkoly z kolegia a jejich plnění S 5
zápisy porad A
Kolekce vzorků A
Kolektivní:
pracovní listy S 3
pracovní spory, záznamy o obsahu kolektivního vyjednávání A
smlouvy:
podklady a pokyny k sestavení, sledování plnění S 5
vlastní kolektivní smlouvy a jejich plnění A
vyhodnocení plnění kolektivních smluv za období roční a delší A
viz též „Smlouvy“
Komentáře: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Komise:
jednotlivé komise viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
plány práce včetně plnění S 5
Komisionáři:
závažné smlouvy A
ostatní písemnosti S 5
Komisionální řízení:
v záležitostech stavebních, správních, vodosprávních (kolaudace, nálezy, rozhodnutí, protokoly, schvalovací listiny, výměry apod.)
v závažných případech A
ostatní písemnosti S 5
Kompenzační obchody S 5
Kompetence:
rozbory kompetenční S 3
vymezení a dělba kompetencí S 3
Komplexní:
hodnocení, péče, plány, rozbory, zajišťování aj. významné nebo s roční a delší periodicitou A
průzkum a rozbory, odborné hodnocení zaměstnanců jako součást osobního spisu: viz „Zaměstnanecké záležitosti: osobní spisy“
program péče o zaměstnance: viz „Péče o zaměstnance“
rozbory:
dílčí podklady k nim S 5
jednorázové v závažných případech A
podniku za období roční a delší s komentáři a průvodními materiály A
viz též „Rozbory“
Komplexní systém řízení jakosti S 10
Koncepce rozhodujících činností organizace A
Koncerny:
ujednání, smlouvy a jejich změny A
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Koncese:
koncesní listiny A
Kondenzace parních turbin (záznamy) S 3
Kondolence S 3
Konference:
pozvánky, zajišťování účasti, ubytování, stravování S 5
protokoly, zprávy, zápisy o průběhu s přílohami vlastní nebo jiné s účastí zástupců organizace V 5
seznamy účastníků, programy S 5
Konfiskace A
Konfiskáty (výměry, protokoly, rozhodnutí) A
Konkursy:
spisy o konkursním řízení na organizaci A
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Konsignace:
pomocné pracovní S 3
výrobní S 1
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Konstrukční činnost:
plány konstrukční činnosti S 5
zadávání požadavků S 5
ostatní S 5
Konstrukční dokumentace: viz „Výrobní dokumentace“
Konta účetní S 10
Kontrola:
jakosti: viz „Jakost“
kontrolní a revizní zprávy, protokoly a zápisy, kontrola revizí (periodických, tematických, namátkových)
prováděných v organizaci nadřízenými a mimoresortními kontrolními orgány A
kontrolní rozbory všeobecných a zvláštních ukazatelů S 5
smlouvy o kontrolní činnosti:
závažného významu A
ostatní S 5
stížnosti, podněty a oznámení včetně šetření a projednávání:
v závažných případech A
ostatní písemnosti S 5
Kontrolní:
diagramy S 3
dny o investiční výstavbě S 5
píchačky S 3
pokladní záznamy S 5
soupisy a soupisky S 3
známky a pásky S 3
zprávy: viz „Kontrola“
Kooperace:
licenční A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Vědeckotechnická spolupráce“ a „Výroba“
Koordinace:
činností (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak) S 5
Kopie a nadpočetné výtisky (multiplikáty) S
Korespondence:
běžná S 5
závažná A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Korunový trh (mezibankovní účtování) S 2
Kotle:
atesty po vyřazení z provozu S 1
denní záznamy o kotlích S 1
hlášení poruch S 5
kolaudační řízení po vyřazení kotle S 5
topné zkoušky S 3
výkon kotelny (záznamy) S 3
zkoušky a revize kotlů S 5
vit též “Parní kotle”
Kroniky:
všeho druhu vzniklé v organizaci A
Kroužky zájmové: viz „Zájmová činnost“
Kubatury:
výpočet kubatury skrývky ornice z předpolí A
kubatury skrývek V 5
kubaturní mapy S 5
Kulturně výchovná činnost S 5
Kulturní akce: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Kulturní fondy:
veškeré písemnosti S 10
Kupní smlouvy:
majetkoprávního charakteru a závažného významu A
ostatní písemnosti S 5
Kupóny a kupónové archy (ukázky) A
Kursovní lístky a tabulky S 3
Kursy vzdělávací: viz „Školení, školy“
Kusovníky S 1
Kvalita výroby, služeb, výrobků, výkonů, materiálu a zařízení : viz „Jakost“
Kvitance S 5

Laboratoře:
analýzy zkušeben provozu S 3
knihy:
analýz S 5
evidence vzorků S 5
knížky laborantů a odborných pracovníků S 5
laboratorní deníky, rozbory, zkoušky S 3
laboratorní karty zkoušek a spotřeby materiálu S 3
pomocné záznamy S 1
protokoly o odeslání vzorků, vstupní, mezioperační a výstupní kontroly S 5
rozbory vzorků včetně požadavků, denních hlášení, laboratorních zpráv, kontrolních a mimořádných
rozborů S 5
záznamy o posouzení vzorků S 5
ostatní S 5
Lanovky: viz „Doprava“ a „Hmotný investiční majetek“
Lázeňská péče (veškeré písemnosti) S 5
Pozn.: vztahuje se pouze na písemnosti o lázeňské péči zaměstnanců.
Leasing: viz „Majetkoprávní záležitosti“
Léčebná péče: viz „Péče o zaměstnance“ a „Zdravotnictví“
Lékařská potvrzení a poukázky k výplatě dávek S 5
Lektorské odměny (součást smlouvy nebo dohody) S 5
Lesnictví:
drobná lesní výroba S 3
koncepce rozvoje lesnických činností A
lesnická politika A
lesní cesty – údržba S 10
lesní hospodářská evidence:
roční sumáře, tiskové výstupy A
lesní hospodářské plány A
odborná správa lesa S 15
odborný lesní hospodář (metodika a vlastní pokyny) A
ochrana lesa, práce s jedy a postřiky S 10
ochrana vod (hrazení bystřin a odvodnění lesní půdy) A
porostní mapy A
pozemky určené k plnění funkce lesa
ochrana S 10
rozhodnutí o dotčení A
projekt obnovy lesa (zřizovací dokumentace) A
prořezávky S 5
předání lesa (zápisy) A
přenos:
lesních dřevin S 10
reprodukčního materiálu S 30
přibližování S 3
přidružená dřevařská výroba S 3
půda – převzetí k zalesnění (zásadní písemnosti) A
svahové porosty A
těžba v obecních lesích S 10
výběrová řízení S 10
výroba roubovanců S 10
zalesňování S 5
Letáky:
náborové, odbytové, propagační aj. vlastní (ukázky) A
Lhůtníky S 2
Licence (aktivní a pasivní):
dohody a smlouvy, evidence, hodnocení realizace A
informace, metodika, pokyny, poplatky, výrobní dokumentace S 5
koncepce licenční politiky A
předpisy, pokyny k řízení licenční politiky S 10
realizace licencí (hodnocení apod.) A
ostatní písemnosti S 5
Likvidace:
důlních děl (závěrečná zpráva včetně evidenčních listů hlavních důlních děl, důlně měřické a geologické
dokumentace) A
likvidační fond měnový V 10
likvidační protokoly v účetnictví S 5
mezd, cestovních účtů S 5
plány likvidace základních prostředků S 5
podniků:
rozhodnutí o likvidaci, jmenování likvidátorů, zpráva o postupu a ukončení likvidace, opatření
vyplývající z likvidace, závěrečná bilance A
pohledávek a závazků S 10
viz též „Pohledávky“ a „Právní záležitosti“
poruch a jejich evidence S 5
schvalování vyřazení základních prostředků S 5
styk s dodavateli, peněžními ústavy S 5
škod:
mimořádné a závažné případy A
ostatní písemnosti S 5
základních prostředků S 5
zásob: viz „Materiálně technické zásobování“
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Likvidační protokoly (účetní evidence) S 5
Limity (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak) S 5
Listiny:
koncesní A
majetkoprávní A
nadační A
výplatní (pokud nenahrazují mzdové listy) S 5
o zřizování, reorganizaci a zrušení organizace A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Lístkovnice: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Lístky:
jídelní S 3
lovecké S 5
přístavné a odtažní S 5
Listy:
dodací S 5
evidenční o výpočtu paušálu S 5
kariérové V 5
mzdové:
do roku 1945 (ukázky) A
po roce 1945 S 30
(vzhledem k potřebě mzdových listů pro účely důchodového zabezpečení
a nemocenského pojištění doporučujeme skartační znak a lhůtu S 45)
o původu S 20
požadavkové S 5
průvodní S 3
živnostenské:
vlastní – evidence A
dodavatelů, odběratelů S 5
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Logo: aplikace loga a názvu společnosti A
Logistika:
koncepce rozvoje a cílů v oblasti logistiky S 10
rozbory úrovně logistiky S 10
Ložné listy S 5

Magnetofonové záznamy:
pořízené jako dokumentace o činnosti organizace a životě jejích zaměstnanců A
Majetkoprávní záležitosti :
leasing (po splacení) V 5
smlouvy, delimitační výměry, dohody o převodu správy majetku a vlastnického práva, nákup, prodej
a vyřazení budov, staveb, pozemků a velkých investic A
soupisy stavu a odpisy hmotného majetku S 10
základní důlní mapy A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
viz též „Právní záležitosti“
Majetkové:
dávky: viz „Daně, dávky a poplatky“
podstaty (stanovení, změny, soupisy apod.) A
účasti v zahraničí A
Makety ceníků S 5
Manipulace, skladování, balení, ochrana a dodávání výrobků: viz „Jakost“
Manka (veškeré písemnosti) S 5
Mapy, plány a výkresy:
důlní:
dřívější důlní činnost A
kubaturní S 5
plánovací S 5
povrchu A
profily a řezy A
účelové (provozní důlní mapy, mapa větrání, mapa zdolávání havárií,základní mapa závodu,
geologické, hydrogeologické aj.) V 10
základní A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
evidence A
katastrální, situační, zastavovací aj. pozemků a objektů A
kopie map a plánů (nenahrazují-li originál) S 5
tras převozu hodnot V 5
Marketing: viz „Jakost“
Materiálně technické zásobování:
dlouhodobé a střednědobé plány S 5
evidenční kartotéky zásobování S 5
evidenční listy obalů a materiálových fondů S 3
hospodářské smlouvy, nabídky, poptávky, přijetí objednávek S 5
metodické pokyny S 5
nákladní a dodací listy S 5
nákup S 3
normativy zásob (stanovení, změny) S 5
objednací knihy a záznamy objednávek S 3
protokoly o poškození, zničení a ztrátě zásob S 5
protokoly o vadách, reklamaci a penalizaci S 5
prováděcí plány, rozpis ročního plánu, návrhy změn S 5
předpisy materiálně zásobovací S 5
seznamy a ceníky S 3
situační zprávy o nákupních možnostech, průzkumu trhu S 5
směrnice S 5
ostatní S 5
viz též „Zásoby, zásobování“
Materiálové:
bilance – zásobování S 5
karty a listy S 3
předpisy (normy) S 5
zabezpečení výroby S 5
Mateřská dovolená:
veškeré písemnosti S 5
Matriky:
členské A
podpisových vzorů S 5
pořadových čísel majitelů účtů S 5
Matriční karty (neplatné otisky) S 5
Medaile: viz „Vyznamenání“
Mechanizace:
výhledové plány a studie – zavádění V 10
ostatní písemnosti S 5
Memoranda A
Měna (peníze, pamětní mince, tisk, ražba) A
Měrné lístky S 3
Měřicí archy S 1
Měřicí přístroje (evidence, údržba) S 3
Metalografické zkoušky (záznamy) S 5
Metalurgie:
detailní technologické předpisy S 3
mezizávodní dodávky S 5
pracovní návody a postupy, výsledky chemických rozborů a zkoušek S 5
provozní zápisy o skutečném průběhu výroby S 5
technické podmínky pro výrobu a přejímání S 5
technologické předpisy a postupy S 5
ostatní S 5
Metodika, metodické pokyny a instrukce:
vlastní A
ostatní písemnosti S 5 (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak)
Metrologie:
metrologické řády vlastní A
organizace a řízení měrové služby A
soupisy podnikových etalonů a vybavení provozních měřidel S 5
Meziknihovní výpůjční služba (i v rámci mezinárodní knihové služby) S 5
Mezinárodní:
dohody: viz „Dohody“
investiční banka:
běžný styk S 5
poskytování úvěrů S 10
kongresy, konference, sjezdy:
dokumenty, materiály, protokoly, zápisy o průběhu A
organizace:
členství a styky A
sympozií a kongresů S 5
vysílání delegátů S 5
smlouvy A
spolupráce:
v závažných případech A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Kooperace“
Měření faktorů pracovního prostředí S 5
Měření fyzické zátěže S 5
Míry dolové – propůjčování A
Modernizace:
závažné písemnosti k modernizaci organizace a jejích agend, činností a zařízení A
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Monopoly a trusty:
smlouvy, ujednání A
Montáže, montážní:
montážní výkazy práce S 5
odchylkové listy S 5
předávací protokoly o ukončení montážních prací S 5
odpočty S 5
příkazy, listy, rozpisy a rozpisky S 3
soupisy provedených prací a dávek S 5
viz též „Hmotný investiční majetek“
Motorová vozidla:
evidence stavu motorových vozidel a jeho změn, náklady, nákup, prodej, vyřazení a skladová evidence
autopotřeb a pneumatik S 5
knihy záznamů o provozu vozidel S 5
klasifikace motorových vozidel S 5
nárokování motorových vozidel S 5
objednávky a žádanky S 1
odběr autopotřeb, pohonných hmot a pneumatik S 1
opravy a údržba S 3
plán dopravy motorových vozidel S 5
přehledy a výkazy o výkonech závodové automobilové dopravy S 5
příkazy k jízdě S 5
rozpisy limitů pohonných látek S 5
smlouvy s dopravci S 5
výkazy o úspoře pohonných hmot a pneumatik S 3
zápisy o technických prohlídkách vozidel, jejich kvalifikace S 5
viz též „Autopark“
Multiplicitní písemnosti:
v řádném skartačním řízení, pokud se nejedná o dokumenty závažného významu S
Muzea (podniková):
evidence sbírkových předmětů A
expozice, budování a prověrky expozic A
koncepční činnost A
kronikářství A
metodická činnost S 5
nákup a vyřazování sbírkových předmětů A
ochrana a bezpečnost sbírek A
rozbory činnosti muzea A
síť muzeí V 5
spolupráce s ostatními institucemi, školami, zahraničím V 5
vědeckovýzkumná činnost A
výstavy A
ostatní písemnosti S 5
Myslivost:
chov zvěře, lov (závažné písemnosti) A
myslivecká statistika (Mysl 1-01) S 5
obory (závažné písemnosti) A
viz též „Honitby“, „Chovatelství“ a „Rybářství“
Mzdy a platy:
daň ze mzdy (veškeré písemnosti) S 10
dávky nemocenského pojištění (likvidace, zúčtování) S 10
deponované mzdy S 5
doklady o výplatě mezd, platů a prémií S 5
exekuce (po vyřízení) S 5
hlášení změn platů a zařazení S 5
jednorázové sestavy mezd a platů S 5
katalogy (prací, tarifní, kvalifikační, funkční, mzdové) vlastní A
koncepce vývoje a plány rozvoje mezd vlastní A
mzdová situace v organizaci (zásadní písemnosti, rozbory, zprávy, vlastní předpisy) A
mzdové fondy S 5
mzdové lístky S 5
mzdové listy nebo písemnosti, které je nahrazují:
do roku 1945 (ukázky) A
po roce 1945 S 30
(vzhledem k potřebě mzdových listů pro účely důchodového zabezpečení
a nemocenského pojištění doporučujeme skartační znak a lhůtu S 45)
mzdové měsíční uzávěrky S 5
mzdové úkolové lístky jednotlivců a pracovních čet, kolektivní
pracovní listy S 3
mzdové výkazy S 5
náborový příspěvek S 5
nomenklatury funkcí a platů, nástupní platy A
normativy prací vlastní A
obstávky S 5
odlučné S 3
odměny S 5
odvody z objemu mezd podniků S 5
osobní ohodnocení S 5
osobní platy a důchody S 5
píchací karty S 3
platové a zařazovací dekrety: viz „Zaměstnanecké záležitosti: osobní spisy“
plné moci pro přejímání mezd S 5
podíly S 5
podmínky hmotné zainteresovanosti S 5
podpisové listiny S 5
pozorovací listy S 3
pracovní lístky S 5
pracovní sestavy (instrukce, výpisy chyb, opisy vět, údaje mzdové úpravy hodin, číselné a jmenné seznamy,
srážky apod.) S 1
prémie, prémiové listy S 5
produktivita práce S 5
převodky mezd S 3
přiznání odlučného a výhod organizovaného náboru S 3
přiznání tarifních a kvalifikačních tříd, platové úpravy: viz „Zaměstnanecké záležitosti: osobní spisy“
refundace S 5
rodinné přídavky a příspěvky v mateřství S 5
rozbory a analýzy mzdového vývoje vlastní:
za období roční a delší A
za období kratší S 3
sjetiny:
s funkcí účetního dokladu S 5
ostatní S 1
soupisky mezd S 5
srážky ze mzdy S 3
úpravy platů S 5
věrnostní přídavky S 5
výčetky S 1
výkazy odchylek S 5
výplatní listiny (nenahrazují-li mzdové listy) S 5
výplatní průkazy a sáčky S 3
vyúčtování mezd a platů S 5
zálohy na mzdu S 3
záznamy času S 3
změny platů, záloh S 5
ostatní S 5
viz též „Účetnictví“

Nabídky S 5
Nábor, náborové akce:
ukázky vlastních materiálů A
ostatní písemnosti S 5
Náčrty a náčrtky (výrobních postupů apod.) S 3
Nadnormativní a nepotřebné zásoby (veškeré písemnosti) S 5
Nádrže pohonných hmot:
protokoly o listrování a čištění S 5
Náhrada za dovolenou S 5
Náhradové řízení s cizinou:
v závažných případech A
ostatní písemnosti S 5
Náhrady škody, odškodnění:
odhady, předpisy vlastní, žaloby, rozhodnutí, rozsudky, smíry u škod velkého rozsahu a závažného
významu A
pracovních výloh zaměstnanců (účetní doklady) S 5
předepsané zaměstnancům organizace (po likvidaci) a výdajů s výkonem zaměstnání S 5
slib odškodnění S 5
spojené s přepravou S 5
v důsledku dolování S 10
ostatní S 5
viz též „Úrazy“, “Škody”
Nájem, nájemné:
evidence placení nájemného a služeb S 5
smlouvy o nájmu V 5
ukončení nájemního poměru S 10
ostatní S 5
Nakládací právo v přepravě S 5
Nákladní listy S 5
Náklady:
investiční: viz „Hmotný investiční majetek“
limity vlastních nákladů S 5
plánové, operativní kalkulace S 5
prováděcí plány: viz „Plánování“
provozní a jiné: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
výrobní záznamy S 5
Nákup: viz „Jakost“, „Obchodní činnost“ a „Zásoby, zásobování“
Nálepky:
evidence (doprava) S 1
Nálezy:
nálezy a ztráty (záznamy, knihy nálezů) S 3
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Námořní plavba:
lodní listiny A
námořnické knížky:
ukázky A
ostatní S 5
rejstříkové zápisy A
Národní:
důchod:
všechny závažné písemnosti o jeho tvorbě A
majetek a jeho správa:
evidence a správa majetku A
generální opravy S 5
inventarizace: viz „Inventarizace“
škody na národním majetku A
zatížení A
zcizení A
podniky:
jmenování likvidátorů a zprávy o postupu a ukončení likvidace A
veškeré písemnosti o vzniku, založení, zřízení, změnách, rozšíření, začleňování, vyčleňování,
delimitaci, reorganizaci, zrušení, likvidaci A
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
pojištění: viz „Pojištění“
správa:
veškeré písemnosti o zřízení, změnách a zrušení včetně zápisů ze schůzí A
Nárokování:
finančních a devizových prostředků, strojů, přístrojů, vybavení, zařízení: viz tento rejstřík podle
jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Nářadí:
nákup, zásoby, evidence, údržba, spotřeba S 5
opravenky S 1
Nástroje (veškeré písemnosti) S 5
Nástupní platy: viz „Mzdy a platy“
Nástupní praxe a zácvik absolventů S 5
Naturální požitky: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Návěští odesílací S 5
Návěštní a dopravní záznamníky S 3
Návodky k výrobním postupům S 3
Návody (k obsluze, pracovní) S 3
Návratkové lístky (dopravní, výkresů aj.) S 1
Návrhy:
materiálů státních programů vědeckotechnického rozvoje S 5
na vyřazení písemností (se skartačními protokoly a seznamy) S 10
norem: viz „Normy“
plánů: viz „Plány, plánování“
směrnic: viz „Směrnice“
zlepšovací: viz „Zlepšovací návrhy“
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Návštěvní:
knihy a řády S 5
lístky S 1
Návštěvy a delegace:
seznamy delegátů a hostů akcí vlastních S 5
významných osobností (záznamy, fotografie aj.) A
ostatní písemnosti S 5
Nehody:
hlášení, protokoly, výkazy a přehledy, spory a náhrady nehod velkého rozsahu a závažného
významu A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Dopravní nehody“ a „Škody“
Nemocenské pojištění:
přihlášky, odhlášky, změny S 10
připojištění zaměstnanců S 10
zápisy komise národního pojištění S 5
viz též „Mzdy a platy“ a „Pojištění“
Nemocnost:
rozbory, výkazy, statistiky nemocnosti, nemocí z povolání a úrazovosti:
za období roční a delší A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Absence“ a „Úrazy“
Nemovitosti:
evidence A
mapy a plány nemovitostí – vlastní A
smlouvy o nabytí a nájmu, dohody o převodu, delimitační dohody, dekrety, protokoly, rozhodnutí
a výměry A
soudní usnesení V 5
výkazy nemovitostí v zahraničí A
výpisy z evidence vedené orgány geodézie a kartografie A
výpisy z pozemkových knih, pozemnostní archy A
viz též „Hmotný investiční majetek“
Nepřítomnost v práci: viz „Absence“
Nestavební investice: viz „Hmotný investiční majetek“
Nivelační zápisník (po likvidaci dolu) V 10
Nomenklatura funkcí a základních platů: viz „Mzdy a platy“
Normativy (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak) S 5
Normy:
aplikace norem obsluhy S 5
aplikace norem spotřeby času a energie S 5
československé a české státní normy (ČSN) S 5
detailní technologické předpisy S 10
distribuční S 3
evidenční lístky norem S 1
podklady normové (časoměřičské snímky a studie, záznamy času,
evidence materiálu a času, pozorovací listy, rozpisy operací, tabulkové normativy času, úkolové předpisy,
výpočty výrobního času aj.) S 3
potvrzenky a průvodky norem S 1
pro řízení likvidity S 5
předtisky norem S 3
přehled platných norem podniku S 5
spotřební S 3
spotřeby energie S 5
vydané podnikem A
výjimky z norem S 5
využití strojů a zařízení S 5
zásob materiálu S 5
ostatní po ztrátě platnosti S 5
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Nosiče dat a informací: viz „Výpočetní technika“
Notářské zápisy o založení organizace A
Novátorství:
návrhy a dokumentace zavádění a realizace nových pracovních metod a postupů, popisy a docílené
výsledky V 5
Nové výrobky:
dokumentace (výrobní a cenové řízení, posudky odborných orgánů, technické zprávy při zavádění,
normy) A
ostatní písemnosti S 5
Novinové výstřižky: viz „Výstřižky z novin a časopisů“
Noviny (vlastní) A

Obaly:
evidence, knihy vrácených obalů S 3
obalová technika S 5
reklamace S 3
ukázky obalů, etiket, návodů aj. vlastních výrobků A
výkresová dokumentace obalů vlastních výrobků S 10
vyúčtování záloh S 5
vývoj obalové techniky S 5
ostatní S 5
Oběžníky:
podnikové a závodní (ukázky) A
ostatní S 5
Obchodně technické služby:
přehledy a výkazy činnosti S 5
Obchodní cesty: viz „Cesty služební“
Obchodní činnost (dovoz, nákup, odbyt, prodej, vývoz, zásobování):
adresáře obchodních organizací, dodavatelů, odběratelů S 5
cenová agenda: viz „Ceny“
číselníky výrobků podniku vlastní A
devizová regulace dovozu S 5
dílčí dodávky S 5
dlouhodobé koncepce obchodních činností A
dodací listy S 5
dodavatelskoodběratelské vztahy (DOV):
průzkum kapacit S 5
objednávky S 5
protokoly a projednávání DOV S 5
přípravná jednání S 5
zápisy kontraktačních jednání S 5
dohody: viz „Smlouvy“
dovoz a vývoz na úvěr S 5
dovoz a vývoz stavebních kapacit viz „Hmotný investiční majetek“
evidence obalů S 3
evidence zakázek u expedice S 3
evidenční karty zakázek S 3
expediční příkazy a jiné expediční doklady S 5
faktury S 10
gesce nákupního programu S 5
hlášení jakosti pro odbyt: viz „Jakost“
hmotné bilance výrobků a surovin pro odbyt S 5
informační soubory a informace obchodní, obchodně ekonomické, dovozní, nákupní, odbytové, prodejní,
vývozní a zásobovací S 5
karty reklamací S 5
katalog výrobků a zboží vlastní A
knihy dodávek, hospodářských smluv, nákupní, zakázek S 5
knihy faktur S 10
knihy objednávek, expediční S 3
kompenzační obchody S 5
koncepce obchodní činnosti V5
konsignace a evidence S 10
kontejnerizace – písemnosti o zavádění aj. S 5
kontingentace S
likvidace pohledávek a závazků S 10
viz též “Pohledávka a závazky”
limity dovozu S 5
listy: dodací, ložní, limitní S 5
nabídky S 5
náhradní díly S 5
nákladní listy S 5
nákupní listy, knihy, programy S 5
návěští S 5
návrhy na celní řízení S 10
návrhy na dovoz S 5
objednací návrhy S 3
objednací lístky a žádanky S 1
odběratelské smlouvy S 5
odbytová kalkulace S 5
odesílací návěští S 5
penále S 5
poptávky S 3
potvrzení (přijetí) objednávek S 3
požadavky nákupu S 5
prodejní a platební podmínky:
ukázky A
ostatní písemnosti S 5
prodejny:
zřizování, organizace a činnost prodejen V 5
propagace obchodní (fotografie, prospekty, inzerce, katalogy,
letáky, plakáty, reklamy, vzorkovnice, vzorky):
vlastní A
ostatní S
propagační akce:
náměty, návrhy, realizace (ukázky) A
provize S 5
průzkum trhu (zásadní písemnosti) A
příjemky S 5
realizace obchodních smluv S 5
reklama: viz „Propagace, propagační materiály a dokumentace“
reklamace : viz „Jakost“ a „Reklamace“
rozbory obchodní činnosti:
za období roční a delší A
ostatní S 5
rozpisy dodávek a zakázek S 5
sazebníky S 5
servisní služby S 5
seznamy dodavatelů, odběratelů a partnerů S 5
situační zprávy o nákupních a prodejních možnostech S 5
skladová agenda: viz „Sklady a skladové hospodářství“
smlouvy (dohody, úmluvy, ujednání) obchodní:
dodavatelské a odběratelské závažného významu A
ostatní písemnosti S 5
soupisy:
materiálových zásob S 5
nevyřízených zakázek a jiné pomocné S 3
spory obchodní: viz „Právní záležitosti“
statistika a výkaznictví: viz „Statistiky“ a „Výkazy“
styk a spolupráce s dodavateli a odběrateli, s orgány a organizacemi
zahraničního obchodu:
písemnosti ovlivňující činnost organizace A
ostatní písemnosti S 5
účetní agenda: viz „Účetnictví“
upomínky S 3
urgence S 5
úvěry dovozného S 5
veletrhy a výstavy:
ocenění, uznání a vyznamenání organizace A
příprava expozic S 5
závažné písemnosti o účasti organizace A
ostatní písemnosti S 5
výdejky S 5
vyhodnocení obchodních nabídek S 5
vzorkovnice vlastní A
zakázková kartotéka S 3
zakázkové listy S 3
zakázky (nákup i prodej, dovoz i vývoz) s průvodními doklady:
velkých nebo technicky významných investičních celků A
ostatní písemnosti S 3
zasílací listy S 3
záznamy:
objednávky S 3
z jednání s obchodními partnery S 5
zdržné:
záznamy a výkazy S 1
vyúčtování S 5
viz též „Odbyt“ a „Zásoby, zásobování“
Obchodní komora:
výměry, osvědčení A
ostatní písemnosti S 5
Obchodní rejstřík (výpisy, zápisy) A
Obchodní smlouvy: viz „Obchodní činnost“
Objednávky:
subdodavatelů: viz „Jakost“
investiční S 5
objednací knihy, záznamy objednávek, návrhy S 3
objednací listy, žádanky S 1
obchodní a provozní S 3
v rámci podniku S 1
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Objevy: viz „Vynálezy“
Obratová daň: viz „Daně, dávky a poplatky“
Oceňování (odhady):
majetku, nemovitostí, velkých a významných investic, škod a nehod velkého rozsahu A
ostatní písemnosti S 5
Odběratelé:
adresáře odběratelů S 5
seznamy odběratelů S 5
viz též „Obchodní činnost“
Odběratelské vztahy: viz „Obchodní činnost“
Odběrní a přídělové listy a poukázky S 1
Odborná stanoviska a posudky: viz „Oponentní řízení, posudky“
Odborné poradní orgány (výbory, rady, komise): viz „Poradní orgány“
Odborové hnutí, odbory: viz samostatné směrnice o spisové službě a skartačním řízení v orgánech odborů
Odbyt: viz „Obchodní činnost“
Odečítací listy energetické S 1
Odesílací návěští S 5
Odhady: viz „Oceňování“
Odlučné (veškeré písemnosti) S 3
Odměny S 5
Odpady:
doklady k žádosti o udělení souhlasu k dovozu (vývozu) odpadů S 5
doklady k žádosti o udělení souhlasu s tranzitní přepravou odpadů S 5
dokumentace skládek V 10
evidence přepravovaných nebezpečných odpadů S 5
evidence o umístění odpadů na skládkách S 10
evidenční a identifikační listy zvláštních a nebezpečných odpadů S 10
kopie faktur za zneškodňování odpadu a za dopravu S 10
manipulace s odpady: viz „Jakost“
plány odpadového hospodářství (po ztrátě platnosti) – ukázky S 5
plány opatření v případě havárií, předpisy pro zacházení se závadnými látkami v provozech A
pokuty:
kopie plateb S 10
rozhodnutí správních orgánů v závažných případech A
ostatní písemnosti S 5
rozhodnutí, povolení správních orgánů:
v závažných případech A
ostatní písemnosti S 10
smlouvy o dílo s externími organizacemi (po ztrátě platnosti) S 10
statistiky, výkazy o likvidaci:
roční A
za období kratší S 5
voda, ovzduší:
evidence zdrojů znečišťování ovzduší S 5
provozní evidence čistírny odpadních vod S 5
provozní řády odlučovacích zařízení S 5
rozbory vod S 5
smlouvy na dodávku pitné a užitkové vody a vypouštění do veřejné kanalizace (po ztrátě
platnosti) S 5
technická dokumentace čistíren odpadních vod A
technologické instrukce, provozní řády k zařízením upravujícím kvalitu vod S 5
vodohospodářská povolení, rozhodnutí správních orgánů (po ztrátě platnosti) A
vodohospodářské posudky k investičním záměrům a rekonstrukcím (po vydání
kolaudace) S 10
vnitropodniková korespondence, kopie příkazů týkajících se ovzduší, vody, odpadů S 10
výpočet a přiznání poplatků za znečišťování ovzduší, registr emisí zdrojů znečišťování S 15
zprávy z měření emisí S 15
žádosti organizací k úhradě škod na zemědělské a lesní výrobě vlivem exhalací S 15
využívání kovového odpadu S 5
ostatní písemnosti S 5
Odpisy:
investic (protokoly) S 10
odpisový plán S 5
pohledávky S 5
přehledy odpisů (operativní evidence) S 2
základních prostředků a PPS (protokoly) S 10
zásob nerostných surovin (návrh včetně podkladů a rozhodnutí) A
Odpočty (inventarizační, montážní, služebních cest, účtárenské aj.) S 5
Odškodnění: viz „Náhrady škody“
Odúčtování: viz „Odpočty“
Odvodňování:
bezpečnostní opatření v blízkosti zvodněných horizontů A
projektová dokumentace A
realizace bezpečnostních opatření A
Odvody: viz „Daně, dávky a poplatky“
Odvolání (rekursy):
ve významných a závažných sporech A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Právní záležitosti“
Ochrana organizace:
evidence výstroje a střeliva S 10
knihy denních hlášení a rozvrhy strážních služeb S 5
knihy vozů S 5
návštěvní listy S 1
povolení vstupu, propustky, průchody vrátnicí, služební pověření S 3
protokoly a šetření o krádežích a závadách:
závažného významu A
ostatní S 5
předpisy pro zavádění služeb strážných a vrátných včetně provádění S 5
rozvrh služeb S 5
služební průkazy členů závodní stráže a bezpečnostních služeb S 5
zápisy kontrol, bezpečnostní opatření S 5
záznamy o účasti členů závodní stráže na ostrých střelbách S 3
Ochrana povrchu před účinky dolování (závažné písemnosti) A
Ochrana požární: viz „Požární ochrana“
Ochrana přírody: viz „Životní prostředí“
Ochrana zdraví: viz „Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“ a „Zdravotnictví“
Ochrana životního prostředí: viz „Životní prostředí“
Ochranné pilíře (závažné písemnosti) A
Ochranné pomůcky S 5
Ochranné známky:
popisy, výkresy, štočky, osvědčení, výpisy ze známkového rejstříku a další závažné dokumenty A
výměry (certifikáty) A
ostatní písemnosti S 5
Operace na mezibankovním trhu S 5
Operativní:
evidence: viz „Účetní evidence“
hlášení o plnění plánu S 1
kontroly a evidence S 5
plány a rozpisy plánů S 5
porady: viz „Porady“
řízení společnosti:
korespondence s orgány státní správy (zásadní písemnosti) A
podnikové směrnice, příkazy ředitele, další řídící akty A
vztah k pobočkám, dceřinným společnostem, společným podnikům, vnitřním podnikatelským
jednotkám a zastoupením v tuzemsku a v zahraničí (zásadní písemnosti) A
vztah k vyšším řídícím článkům (zásadní písemnosti) A
zápisy z porad vedení A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Opisy: viz „Druhopisy“
Oponentní (expertízní, posuzovací a schvalovací) řízení a posudky:
ve významných případech A
ostatní písemnosti S 5
Oprávky (u PPS) S 3
Opravné zápisy (evidence) S 5
Oprávnění:
k odborné způsobilosti (projektant, důlní měřič, odpovědný geolog) V 5
k projektové a inženýrské činnosti V 5
Opravy:
generální (veškeré písemnosti) S 5
investiční (zajištění rozsáhlých oprav): viz „Hmotný investiční majetek“
kalkulace oprav S 3
knihy oprav S 5
kontrola účelnosti prováděných oprav S 3
objednací lístky, žádanky, převodky, úvěrovky, opravenky S 1
odváděcí lístky a doklady a výkazy hotových oprav S 1
plánování oprav S 3
provedení oprav S 3
sledování oprav pro jednotlivá řízení S 3
ukazatelé oprav (výkazy) S 3
závady v kvalitě oprav S 3
záznamní listy oprav S 3
viz též „Údržba“
Organizace společenské: viz „Společenské organizace“
Organizace a technika řízení:
delimitace činností v rámci organizace A
evidence a kategorizace podřízených organizací A
koncepce, plán a pravidla řízení A
kontrola a realizace organizačních opatření S 5
metodika řízení S 5
opatření ke snižování, resp. regulaci vývoje THP S 3
organizační:
oběžníky A
projekty A
řády, statuty, schémata a směrnice vlastní A
technika (opatřování, evidence, vyřazování) S 5
podklady k organizačním normám S 5
podpisové vzory S 5
popisy prací a funkcí V 5
prognostické práce vědeckotechnického rozvoje A
přehledy platných norem organizace S 5
rozhodnutí, výměry a dohody o zřizování, slučování, rozšiřování, rozdělování, převodech a rušení
organizací A
vzory formulářů a otisky razítek organizace A
zásady integrace soustavy řízení S 3
zprávy o organizačních úpravách, prověrkách S 5
Organizace vědeckovýzkumné základny (VVZ):
prognózy a koncepce rozvoje VVZ A
organizační struktura VVZ A
zřizování a registrace pracovišť VVZ A
Originály: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Osnovy:
účtové (rozvrhy):
ukázky A
ostatní písemnosti S 5
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Osobní agenda: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Ostraha v podnicích: viz „Ochrana organizace“
Osvědčení:
jakosti, kompletnosti a vhodnosti výrobků organizace: viz „Jakost“
ochranných vzorů, vzorků, známek, vynálezů, patentů a průmyslových vzorů A
typová osvědčení S 5
Otisky razítek podniku a jeho předchůdců A
Oznámení zaměstnanců: viz „Kontrola“

Pachty:
smlouvy, dohody, ujednání:
významné A
ostatní S 5
Palivo: viz „Energetika“
Paměti, vzpomínky a jiné záznamy týkající se historie organizace a osob, které se zúčastnily jejího založení a
vývoje, pamětní a jubilejní knihy a tisk, zápisy besed s pamětníky, památky apod. A
Pára: viz „Energetika“
Parcelace:
výměry, protokoly, rozhodnutí, dokumentace A
mapy – originály A
kopie map (nenahrazují-li originál) S 5
ostatní S 5
Parní kotle:
běžné zkoušky, revize S 5
denní záznamy S 1
kolaudační řízení (po vyřazení kotle) S 5
topné zkoušky, výkon kotelen – záznamy S 3
viz též „Kotle“
Pásky:
děrné S 3
diagramové S 1
kontrolní S 3
magnetické: viz „Výpočetní technika“
magnetofonové:
jako doklad činnosti podniku A
viz též „Zvukové záznamy“
Pasová a vízová agenda (veškeré písemnosti) S 5
Pasporty:
podniku (výrobně technické) A
o sociálních a ekonomických jevech podniku A
souhrnné a retrospektivní A
staveb A
strojů a zařízení (po vyřazení) S 5
ostatní S 3
Patenty (na vynálezy a průmyslové vzory):
evidence patentů A
užitné vzory A
výpisy a zápisy patentního rejstříku A
zahraniční a významné vlastní patentní přihlášky, patentní spisy, osvědčení, oznámení a listiny o udělení
patentu, licenční smlouvy A
ostatní S 5
viz též „Licence“
Patronáty V 5
Pecní karty (po vyřazení pece) S 3
Péče o zaměstnance:
bezpečnost při práci: viz „Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“
bytové poměry zaměstnanců: viz „Byty“
doklady o podpůrné péči a sociální výpomoci (ukázky) A
jesle, mateřské školy spravované organizací S 5
komplexní programy péče o zaměstnance (sociální programy) a souhrnné zprávy o jejich plnění A
posudky o zdravotním hygienickém a bezpečnostním stavu organizace a pracovišť A
lázeňská péče S 5
lékařská péče: viz „Zdravotnictví“
nemocenské a sociální zabezpečení zaměstnanců: viz „Pojištění“
pracovní úrazy a jejich odškodnění: viz „Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“ a „Úrazy“
přehledy, výkazy, výsledky průzkumu o sociální a zdravotní péči, sociálním stavu, bytových poměrech,
rekreaci a lázeňské péči:
roční A
ostatní S 5
sociálně právní ochrana a poradenství S 5
zákaz zdvihání a přenášení břemen nad přípustnou váhu ženami (přehledy) S 5
zásadní písemnosti o zřizování a činnosti sociálních, zdravotnických,sportovních, rekreačních a kulturních
zařízení organizace A
závažné písemnosti o péči o mladistvé a učně, osoby se změněnou pracovní schopností, ženy, těhotné ženy,
matky v pracovním poměru a důchodce A
závodní stravování: viz „Závodní jídelny“
Penále S 5
Peněžní ústavy:
Dnem 1. července 1996 nabyl účinnosti zákon č. 61/1996 Sb. ze dne 15. února 1996 o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a o změně a doplnění souvisejících zákonů. § 1 zákona hovoří o povinnosti identifikace účastníků jednotlivých obchodů, v § 3 je uvedena povinnost úschovy identifikačních údajů po dobu deseti let od ukončení obchodu.
bezhotovostní platby v tuzemsku a do zahraničí:
bezhotovostní platby
– v tuzemsku nad 500 000,- S 10
do zahraničí S 10
dokumentární platby nad 500 000,- S 10
platba prostřednictvím homebankingu nad 500 000,- S 10
pokladní operace:
vklad hotovosti nad 500 000,- S 10
výběr hotovosti nad 500 000,- S 10
směnárenské operace:
nákup devizových prostředků nad 500 000,- S 10
prodej devizových prostředků nad 500 000,- S 10
smlouvy:
běžný účet S 10
úsporný vklad S 10
trvalý vklad s volitelnými parametry S 10
krátký vklad S 10
otevření akreditivu S 10
o bankovním uložení věci S 10
speciální vklad S 10
trvalý vklad v cizí měně S 10
expresní vklad S 10
úschovní schránky S 10
šeková služba:
vystavení bankovního šeku S 10
výplata bankovního, nezaručeného, zaručeného šeku nad 500 000,- S 10
inkaso/nezávazné inkaso šeku ze zahraničí S 10
obchodování s cennými papíry:
komisionářská smlouva S 10
příkazy k obchodování s cennými papíry nad 500 000,- S 10
příkazy k přímým/blokovým obchodům nad 500 000,- S 10
řízení portfolia, správa cenných papírů, výkon funkce depozitáře S 10
úvěrové a záruční obchody:
úvěrová složka S 10
záruční složka S 10
eskontní složka S 10
ostatní:
úpis akcií S 10
Penze: viz „Důchodové zabezpečení” a “Důchody“
Periodická revize: viz „Kontrola“
Periodický tisk:
vydávaný podnikem A
ostatní S
Personální záležitosti: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Perspektivní plány: viz „Plány“
Pěstitelství:
zemědělské plány osevu a sklizně S 10
Petice (ukázky) A
Píchací lístky, karty a pásky, píchačky S 3
Pilíře ochranné: viz „Ochranné pilíře“
Písárna, písařská služba (veškeré písemnosti) S 3
Plakáty: viz „Propagace, propagační materiály a dokumentace“
Plány, plánování:
dílčí, krátkodobé zprávy, statistiky, výkazy a rozbory S 5
geologicko průzkumných prací A
harmonogramy plnění S 5
hlavních úkolů A
hornické činnosti (projekt + plán) A
informace pro plánování, informační soubory S 5
kontrola plnění plánu (průběžná) S 5
metodika plánování a směrnice S 5
návrhy plánů S 5
návrhy na změnu (úpravu) plánů S 5
návrhy na změnu (úpravu) odpisů S 5
plán otvírky, přípravy a dobývání – jako příloha rozhodnutí OBÚ
roční a delší A
dílčí S 5
podklady pro zpracování POPD S 5
podklady pro plánování:
koncepty, plánové kalkulace, potvrzení dílčích plánů, požadavkové listy, převody, rozbory k sestavení
plánů, změny, zpřesňování plánů S 5
podklady pro sledování plnění plánu S 5
povodňové, škody, jejich odstranění S 10
rozpisy plánů na útvary a jednotlivce S 1
souhrnné zprávy, statistiky, výkazy, bilance, rozbory, závěrečná
hodnocení za období roční a delší A
souhrnné na dobu roční a delší (dlouhodobé, výhledové, prognózy) A
na dobu kratší S 5
návrhy a podklady k plánům S 5
spisový: viz „Spisová služba“
varianty plánů S 5
výpisy z plánů S 5
vysídlovací plány obcí A
ostatní S 5
viz též „Jakost“
Plány (výkresy): viz „Hmotný investiční majetek“
Platební a prodejní podmínky (ukázky) A
Platební rozkazy k daním, dávkám a poplatkům S 5
Platové dekrety (výměry): jako součást osobního spisu: viz „Zaměstnanecké záležitosti: osobní spisy“
Platy: viz „Mzdy a platy“:
Plné moci:
právním zástupcům (udělení) S 5
prokury (udělení) viz „Zastupování organizace“
pro přejímání peněžních prostředků (mezd, platů aj.) S 5
pro přejímání zásilek S 3
Plyn: viz „Energetika“
Pobyty studijní: viz „Cesty služební“ a „Vědeckotechnická spolupráce“
Počítadla (elektroměry, plynoměry, vodoměry):
evidence spotřeby, záznamy S 3
Podací a doručovací poštovní knihy a listy S 5
Podací knihy, protokoly a deníky: viz „Spisová služba“
Podíly: viz „Dividendy“
Podklady: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 3
Podmínky pracovní: viz „Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“ a „Péče o zaměstnance“
Podněty: viz „Kontrola“
Podnikatelský program, plány:
dílčí a krátkodobé zprávy, statistiky, výkazy a rozbory S 5
kontrola plnění plánu S 5
plán hlavních úkolů A
rozpisy plánů na útvary S 5
souhrnné plány roční a delší A
kratší S 5
souhrnné zprávy, statistiky, výkazy, bilance, rozbory, závěrečná
hodnocení za období roční a delší A
ostatní S 5
Podnikové směrnice: viz „Směrnice“
Podnikový:
fond bytový: viz „Byty“
fond zaměstnanců:
celoroční zprávy o čerpání A
ostatní S 5
rejstřík (výpisy, zápisy) A
Podpisové vzory S 5
Podpisový řád organizace A
Podpory a dary:
podpůrné akce, doklady o podpůrné péči a výpomoci (závažného
významu) A
ostatní S 5
Podpůrné fondy: viz „Fondy“
Pohledávky a závazky:
evidence pohledávek a závazků S 10
upomínky S 3
vymáhání, likvidace S 10
viz též „Devizové hospodářství“
Pohromy a škody živelní:
velkého rozsahu a významu A
ostatní S 10
Pojištění:
národní (nemocenské):
průkazy pracovní neschopnosti S 3
přihlášky, odhlášky, změny, lékařská potvrzení, výkazy dílčí, mateřství, výplaty dávek (rozhodnutí, zápisy, prověrky) S 10
připojištění zaměstnanců (veškeré písemnosti) S 10
výkazy a rozbory pracovní neschopnosti a úrazovosti:
za období roční a delší A
ostatní S 5
zápisy ze schůzí komise národního pojištění S 5
rizikové:
hlášení závažných škod, úrazů a jiných pojistných událostí a případů a jejich likvidace A
pojistné smlouvy (pojistky):
ukázky A
ostatní S 5
uzavírání smluv S 3
výkazy o plnění: viz „Statistiky“
Pokladna:
plné moci S 5
pokladní disciplína S 5
pokladní doklady:
deníky, knihy S 10
bloky, účtenky S 5
pokladní plány S 5
pokladní služba a platební styk S 5
pokladní zprávy S 1
použité šekové knížky S 1
protokoly předávací, revizní, inventurní, hlášení pokladních diferencí, o mankách apod. S 5
stornované nepoužité šeky S 5
stvrzenky S 5
výčetky pokladní hotovosti S 5
zřízení a dotování příručních pokladen S 5
Pokuty S 5
Pokyny:
organizační A
běžné pracovní S 5
Polohopisná měření A
Polohopisné a výškopisné plány A
Pomůcky (evidenční, pracovní, učební): viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Popisy:
prací a funkcí V 5
výrobků a zboží organizace – ukázky A
Poplatkový ekvivalent:
přiznání a výměry S 10
Poplatky:
licenční a jiné smluvní S 5
místní S 5
notářské, arbitrážní S 5
poštovní S 5
správní S 5
soudní S 5
viz též „Daně, dávky a poplatky“
Poptávky S 3
Poradní orgány:
jednací řády A
podkladové materiály S 5
statuty poradních orgánů A
zápisy, protokoly, posudky a jiné písemnosti závažného významu A
ostatní S 5
Porady:
operativní S 5
plány porad vedení S 5
pozvánky S 1
pracovní úsekové (gremiální) – zápisy S 5
provozní a pracovní běžného významu S 5
přípravné písemnosti S 5
úkoly z porad S 5
vedení organizace (zápisy včetně příloh) A
zajištění, organizace porad S 3
ostatní S 5
Poruchy provozu:
hlášení, protokoly, zprávy o poruchách velkého významu a rozsahu A
knihy poruch S 10
opatření proti poruchovosti S 5
výkazy a statistiky S 5
ostatní S 5
Postih: viz „Disciplinární řízení“
Postupy technologické a výrobní: viz „Technologie“ a „Výroba“
Posudky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Pošta:
běžný styk s poštovním úřadem S 3
evidence meziměstských a mezinárodních hovorů, dálnopisů, telegramů a faxů S 3
knihy došlé a odeslané pošty S 5
knihy telefonních hovorů, telegramů a dálnopisů S 5
plné moci pro přejímání zásilek, podací a doručovací lístky a knížky
po uzavření evidence poštovného a frankotypu, dokumentace
poštovního styku S 3
provoz telefonní ústředny a jiných pracovišť spojové služby S 3
průklepy přijatých a odeslaných sdělení (dálnopisů, telegramů) S 1
telefonní seznamy vlastní (ukázky) A
účty za telefony, telegramy, dálnopisy aj. S 5
zápisníky referentů aj. evidenční pomůcky utajovaných písemností
jednotlivců S 5
zvláštní prostředky spojení S 5
Potvrzenky: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 3
Poukazy a poukázky: pokud nejsou účetní doklady S 1
Pověření běžná a krátkodobá S 3
Pověřovací listiny, dekrety: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Povolení:
hornické činnosti včetně žádosti a rozhodnutí A
vyjádření z hlediska hornické činnosti S 5
dále viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Povolenky taveb S 1
Pozdravné adresy a poselství:
závažné písemnosti A
ostatní S 3
Pozemkové úpravy:
projekty souhrnných pozemkových úprav A
Pozemkové knihy (výpisy) A
Pozemky:
dekrety pozemkového úřadu při provádění pozemkové reformy A
plány a mapy:
originály A
kopie nenahrazují-li originál S 5
pozemnostní archy, výpisy z evidence nemovitostí A
smlouvy o nabytí a nájmu, evidence, dohody o převodu správy a vlastnického práva A
usnesení knihovních soudů A
uživatelské převody pozemků S 10
vyjmutí pozemků ze zemědělského půdního fondu A
výkup pozemků A
viz též „Hmotný investiční majetek“
Pozvánky: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 3
Požadavky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Požární ochrana:
činnost útvarů požární ochrany S 5
evidence požární techniky S 5
požárních hlídek S 5
požárů a zahoření A
výstroje a výzbroje S 5
hlášení, zprávy o činnosti požárního útvaru: viz „Statistiky“
instruktáže a školení S 5
klasifikace výrobních objektů a zařízení z hlediska PO A
kontroly dodržování protipožárních opatření S 3
odborné posudky a zprávy z kontrol S 5
organizace požární ochrany A
plány práce včetně plnění S 5
požární kniha S 5
požární rozkazy S 3
požární řády, normy, předpisy, směrnice (vlastní) A
prevence, školení, výcvik, činnost požárně technické komise S 5
stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic, technika
pro signalizaci a hašení požárů: viz „Hmotný investiční majetek“
zápisy z jednání požárně technických komisí S 3
zápisy prověrkové komise OBP a PO S 5
zprávy, protokoly a šetření závažných požárů, jejich příčin
(včetně dokumentace) A
zprávy z kontrol, prohlídek: viz „Kontrola“
ostatní písemnosti S 5
viz též „Havárie provozní“ a „Škody“
Práce a mzdy: viz „Mzdy a platy“
Práce, pracovní:
cesty: viz „Cesty služební“
doba (ustanovení a změny) S 3
poměr: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
postupy (předpisy, návody aj.) – ukázky A
prostoje S 5
průkazy: viz „Průkazy všeho druhu“
průvodky S 3
příkazy S 3
režimy S 3
rozbory: viz „Rozbory“
řády (ukázky) A
síly – zajištění pracovních sil S 5
smlouvy: jako součást osobního spisu: viz „Zaměstnanecké záležitosti: osobní spisy“
spory: viz „Právní záležitosti“
úrazy: viz „Úrazy“
viz též „Zaměstnanecké záležitosti“
Pracovní volno: viz „Absence“ a „Dovolená“
Pracovní výkazy: viz „Výkazy“ a též tento rejstřík podle jednotlivých
hesel a příslušné činnosti
Pracovníci: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Právní záležitosti:
dohody o hmotné odpovědnosti S 5
koncesní a živnostenské listy a jiná oprávnění k podnikání, patenty
a licence vlastní A
obchodních partnerů S
viz též „Licence“
majetkoprávní listiny a zásadní písemnosti (smlouvy, dohody, protokoly) o nabývání, prodeji, převodech a správě pozemků, budov a objektů A
náhrady: viz „Náhrady škod“
občansko právní řízení, usnesení, rozsudky a jiná rozhodnutí závažného významu A
odškodnění úrazů: viz „Úrazy“ a „Náhrady škod“
opravné prostředky v soudním řízení (odvolání, obnova řízení, dovolání apod.) V 5
ochranné známky (podpisy, výkresy, štočky, osvědčení, výpisy
ze známkového rejstříku) A
písemnosti o národní správě, znárodnění, konfiskaci a restituci
majetku A
písemnosti o převodu výrobního programu A
písemnosti zásadního významu o založení, změnách, reorganizaci,
rušení, likvidaci, ukončení likvidace organizace a jejích částí A
posudky, konzultace, vyjádření závažná A
pracovní písemnosti, podklady, návrhy a připomínky S 5
právní agenda ve vztahu k zahraničí – zásadní písemnosti A
právní záležitosti, spisy o významných sporech včetně soudních
rozsudků, odvolání a smíru A
prokury (udělení) viz „Zastupování organizace“ protokoly o komisionelním řízení, výměry a schvalování živnostenských provozoven, dekrety, povolení úřadů o závažných opatřeních, týkajících se podniků, závodů, ústavů, útvarů a jejich provozu, kolaudační výměry a protokoly všeho druhu (po dokončení staveb) A
rejstřík obchodní aj. (výpisy a zápisy) A
smlouvy, které jsou základem pro zápisy do veřejných knih
a rejstříků A
trestní oznámení, žaloby, soudní protokoly, rozsudky a rozhodnutí ve věcech trestních:
závažná A
ostatní S 5
vnitropodnikové předpisy a jejich evidence A
viz též „Předpisy“
výpisy z katastru nemovitostí A
vyvlastňovací řízení A
zápis změny právní formy do obchodního rejstříku (rozhodnutí a zpráva o změně, mezitímní účetní závěrka) A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Právní zastupování v soudních sporech S 5
viz též „Zastupování organizace“ a „Plné moci“
Právo autorské: viz „Autorské právo“
Prémie: viz „Mzdy a platy“
Privatizace, privatizační projekty A
Prodej a prodejny: viz „Obchodní činnost“
Prodejní a platové podmínky (ukázky) A
Produktivita práce S 5
Prognózy:
dílčí výhledy a prognózy S 5
dlouhodobé a souhrnné výhledy a prognózy A
hlavní úkoly A
inovační dlouhodobé A
koordinace prognostických prací S 5
metodika, organizace a koncepce vlastní prognostické práce A
náměty, podklady, studie, analýzy S 10
odborná stanoviska a posudky týkající se domácí a zahraniční spolupráce v prognostických
pracích A
plánovací: viz „Plány“ a „Plánování“
plány a zprávy o prognostické práci s periodicitou roční a delší A
pracovní S 5
ostatní S 5
Programování počítačů: viz „Výpočetní technika“
Programy: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Prohlídky:
zařízení S 5
zdravotní: viz „Zdravotnictví“
knihy prohlídek S 5
Projednané materiály: viz „Porady“
Projektová dokumentace: viz „Hmotný investiční majetek“
Projektové soutěže: viz „Hmotný investiční majetek“
Projektové úkoly a studie souborů staveb A
Projekty:
návrhy nového řešení technických (kromě stavebních), organizačních,
výrobních aj. problémů a úkolů, včetně posudků, rozborů, hodno-
cení, schvalovacích protokolů aj. závažného významu pro orga-
nizaci a její činnost A
ostatní viz též „Hmotný investiční majetek“
Projevy: viz „Přednášky“
Prokury (udělení): viz „Zastupování organizace“
Propagace, propagační materiály a dokumentace:
evidence:
nabídek propagačních prací (akcí) S 5
vzorků nabídek S 5
propagační materiály a dokumentace, jako letáky, publikace,
prospekty, katalogy, reklamy, vzorkovnice aj.:
vlastní A
cizí S
Propočty:
staveb: viz „Hmotný investiční majetek“
rentability souhrnné A
pomocné a provozní S 5
Propůjčování:
vyznamenání: viz „Vyznamenání“
budov, místností a zařízení S 5
Propustky S 1
Prospekty:
vlastní (ukázky) A
cizí S
Prostoj vozů
kalkulace prostojů S 3
výkazy S 5
Prostoje: viz „Práce, pracovní doba“
Prostojové lístky S 3
Prostředí životní: viz „Životní prostředí“
Prostředky:
finanční: viz „Finance, financování“
sdělovací: viz „Sdělovací prostředky hromadné“
základní: viz „Evidence“ a „Základní prostředky“
Protokoly
kolaudační: viz „Hmotný investiční majetek“
laboratorních zkoušek S 3
likvidační: viz „Likvidace“ a „Likvidační protokoly“
o jakosti: viz „Jakost“
o neshodě: viz „Jakost“
o poruchách: viz „Poruchy provozu“
o poškození a vyřazení základních prostředků a prostředků postupné spotřeby S 5
o projednání hodnocení a schvalování hospodářských výsledků
a roční účetní uzávěrky A
o průběhu porad, schůzí, sjezdů, konferencí, aktivů vedení organizace
zásadního významu včetně příloh A
o předání archiválií do archivu A
o škodách a haváriích velkého rozsahu A
o vadách materiálu S 5
o závadách MTZ S 5
o zničení a ztrátě zásob S 5
podací (došlé pošty): viz „Spisová služba“
revizní, inspekční: viz „Kontrola“
schvalovací (posudky) vlastní k návrhům, plánům, rozvojovým studiím aj. materiálům:
závažné A
ostatní
skartační S 10
ze zasedání komisí S 5
pokud rejstřík neuvádí u jiné agendy jinak
z kolegia a jiných orgánů kolektivního vedení A
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Prototypy (návrhy, realizace) – ukázky A
Proud elektrický: viz „Energetika“
Prováděcí projekty: viz „Hmotný investiční majetek“
Prověrky všeho druhu:
zápisy, zprávy a posudky závažného významu A
ostatní běžné a pracovní S 5
Provize S 5
Provozní:
řády A
účtárna: viz „Účetnictví“
Průkazy všeho druhu (po ztrátě platnosti) S 5
Průmyslová práva A
Průmyslová a právní ochrana:
patenty a vynálezy A
ochranné známky A
chráněné průmyslové vzory A
licence: viz „Licence“, „Licenční agenda“ a „Právní záležitosti“
Průmyslové:
vzory (přihlášky, evidence, oznámení a listiny o udělení osvědčení,
patentů, stanovení odměn, popisy) A
výtvarnictví (návrhy, modely, realizace) – ukázky A
Průvodky a průvodní listy S 3
Průzkumy: viz „Studie“
Prvotní evidence: viz „Informace“
Prvotní geologická dokumentace pracovišť S 3
Pře: viz „Právní záležitosti“ a „Soudní rozsudky a rozhodnutí“
Přebytky S 5
Předávací listiny, seznamy, protokoly, záznamy:
předání agendy se spisovým materiálem – protokol S 5
archiválií do archivu A
funkce ředitele a vedoucích zaměstnanců A
spisového materiálu do spisovny (po vyřazení spisů) S 5
ostatní: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 5
Předávky služeb (v dopravě) S 1
Předinventární soupisy S 5
Předměty postupné spotřeby (PPS):
inventární karty (po vyřazení PPS) S 5
odpisy S 5
oprávky S 3
převody S 3
rejstříky S 3
viz též „Inventarizace“
Přednášky:
týkající se organizace V 5
Předpisy:
cenové:
vlastní A
cizí S 3
daňové, poplatků aj. operativní S 5
jakostní a materiálové normy vlastní (ukázky) A
mzdové a platové vlastní A
návrhy, připomínky, výsledky, projednání a schválení předpisů
a jejich změn (oprav) S 5
organizační A
právní obecně závazné, rozhodnutí a příkazy nadřízených a ústředních
orgánů týkající se organizace A
výklad a vysvětlivky S 10
Předpovědi: viz „Prognózy“
Představenstvo a dozorčí rada:
dokumentace, protokoly a zápisy z jednání představenstva A
podnikatelské záměry, podnikatelský plán a jeho aktualizace A
roční účetní závěrka a konsolidovaná roční účetní závěrka A
výroční zpráva A
zápisy ze zasedání dozorčí rady A
zápisy z jednání orgánů představenstva (výkonného výboru,
ředitelské porady aj.) A
zprávy dozorčí rady A
zprávy o podnikatelské činnosti společnosti a stavu majetku a další
zprávy a písemnosti podléhající projednání představenstva
a dozorčí rady A
zveřejněné roční účetní závěrky v Obchodním věstníku A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Předvahy účetní S 10
Přehledy:
dílčí a krátkodobé S 5
o využití kapacity strojů a zařízení S 5
o závažných jevech podniku A
podklady k přehledům S 5
pracovní a provozní S 5
statistické – roční a delší A
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Přejímací bilance (začleňovací) s přílohami A
Přejímací knihy, listy, protokoly a zápisy: viz tento rejstřík podle
jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Přejmenování organizací A
Překlady a překladatelská služba S 5
Přemístění pracovníků S 3
Přeplatky pokladní S 5
Přeprava: viz „Doprava“
Přesčasy:
evidence přesčasových hodin S 5
opatření k omezení přesčasové práce S 5
příkazy k přesčasové práci S 5
rozbory čerpání přesčasů S 5
Převodky: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 1
Převody:
majetkoprávní, správy a vlastnického práva (protokoly, dekrety,
smlouvy, dohody, vyhlášky) A
ostatní: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 5
Přídavky rodinné, věrnostní (veškeré písemnosti) S 5
Přídělové a odběrné listy S 1
Příděly finanční: viz „Finance, financování“ a „Fondy“
Přihlášky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Příjemky (pokud nejsou účetními doklady) S 3
Přijímače rozhlasové a televizní (veškeré písemnosti) S 5
Přijímání zaměstnanců: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Příjmy: viz „Mzdy a platy“
Příkazy:
ke služebním cestám a jiné operativní S 5
nadřízených a ústředních orgánů týkající se organizace A
pracovní a výrobní S 3
převodní S 5
vedoucího organizace A
Připojištění zaměstnanců (veškeré písemnosti) S 10 (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak)
Připomínky a připomínkové řízení S 5
Přírůstkové knihy spisoven S 5
Přísně tajné písemnosti: viz „Utajované písemnosti“
Příspěvky:
členské, evidence S 5
diskusní S 5
viz též „Finance, financování“ a „Účetnictví“
Přísunové plány dopravní S 1
Přiznání k daním a dávkám S 10
Psychologické výzkumy V 10
Publikace:
vlastní A
podkladové materiály, písemnosti redakčně provozní S 5
posudky, schválení – ukázky A
rukopisy po vydání S 3
rukopisy nevydaných publikací V 5
ostatní S
viz též „Propagace, propagační materiály a dokumentace“
Půda:
-konfiskace, výměry, A
-zúrodnění půdy V 5
Půjčky (veškeré písemnosti) S 5
Puncování (veškeré písemnosti) S 3

Razítka:
otisky razítek organizace A
Realizace: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti Recepty a receptáře výroby, výrobní postupy, knihy výrobních procesů a návodů (ukázky) A
ostatní S 10
Redakční rada:
zápisy a jiné závažné písemnosti A
ostatní dle jednotlivých hesel rejstříku
Refundace S 5
Registrace:
ochranné známky A
organizací oprávněných k projektové činnosti A
pracovišť vědeckovýzkumné základny A
předpisů (vlastních) A
staveb: viz „Hmotný investiční majetek“
viz též „Evidence“
Registrační:
diagramové pásky energetické S 1
listy investiční a stavební: viz „Hmotný investiční majetek“
Reglety: viz „Statistiky“
Regresy: viz „Úrazy“
Rejstříky:
inventárních karet S 5
místních seznamů a osobních listů DKP (PPS) S 3
mzdových listů a evidenčních lístků a výdělků S 5
obchodní, podnikové, patentní, vodní, známkové, živnostenské
(výpisy a zápisy) A
spisů pokud zachycují pohyb spisu až po jeho uložení A
ostatní: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 5
Reklama:
vlastní – ukázky A
viz též „Propagace, propagační materiály a dokumentace“
Reklamace:
reklamační:
knihy došlých reklamací S 5
knihy kontrol S 5
knihy uplatnění reklamací S 5
lístky S 5
řády vlastní (ukázky) A
řízení ostatní S 5
vlečkových poplatků S 5
závažného významu A
zdržného S 3
zprávy o došlých reklamacích včetně přijatých nápravných opatření S 5
viz též „Jakost“
Rekonstrukce: viz „Hmotný investiční majetek“
Rekonstrukce motorových vozidel S 5
Rekreace:
poukázky, příděly, žádanky S 1
smlouvy o rekreaci se zahraničím S 5
střediska, chaty, rekreační oblasti:
přehledy a výkazy o činnosti a využívání S 5
písemnosti běžného provozu, údržby a oprav S 3
domovní knihy S 3
ostatní S 3
Rekultivace:
evidence a pasportizace rekultivace A
koncepce provádění rekultivace A
plány, generel, výhledy A
podklady k plánu S 5
smlouvy a dohody S 5
studie (vlastní) A
zprávy o rekultivační činnosti A
Rekursy: viz „Odvolání“ a „Právní záležitosti“
Rekvalifikace: viz „Školení, školství“
Remunerace S 5
Renovace náhradních dílů a jejich oprava S 5
Rentabilita:
propočty souhrnné A
propočty dílčí S 5
Reorganizace:
rozhodnutí, vyhlášky, dekrety, příkazy, delimitační výměry A
ostatní provozní písemnosti S 5
Reparace (veškeré písemnosti) A
Repase S 5
Repatriace:
strojů, strojního zařízení, cenných papírů A
Reprezentace:
akce (ukázky) A
reprezentační fond S 5
Reprodukce:
písemností, nenahrazují-li originál S
základních fondů S 5
Reprografie: viz „Rozmnožování“
Restituce:
majetkové: viz „Majetkoprávní záležitosti“ a „Právní záležitosti“
výměry, rozsudky, předávací protokoly A
Rešerše:
písemných informací, zpráv, hlášení S 5
z odborné literatury S 5
Revize: viz „Kontrola“
Rezignace na veřejné funkce V 5
Rezoluce:
závažného významu A
ostatní S 5
Režim pracovní (veškeré písemnosti) S 5
Rizikové pojištění: viz „Pojištění“
Rotaprint (žádanky, převodky, nadpočetné výtisky) S 1
Rozbory:
analytické rozbory podniku:
jako celku A
závodů, pracovišť, provozoven aj. S 5
analýzní knihy S 5
analýzy odpichů S 1
běžné ve zkušebnách S 3
časoměřičské S 5
dílčí a krátkodobé S 5
ekonomické rozbory účinnosti forem a mezd a platů S 5
hospodaření podřízených organizací S 10
kádrové skladby S 5
komplexní za období roční a delší s komentáři a závěry A
kontrolní všeobecné a zvláštních ukazatelů S 5
kontrolní pracovní S 5
kvality dodávek S 3
laboratorní deníky S 3
plnění plánu:
za období roční a delší A
ostatní písemnosti S 5
viz též „Plány, plánování“
podklady k rozborové činnosti S 5
pomocné záznamy rozborů ve zkušebnách provozů S 1
produktivity práce souhrnné A
průzkumné A
příčin reklamací S 10
stavu zaměstnanců za období roční a delší A
technickoekonomické A
technických parametrů V 3
zmetkovitosti S 5
vývoje cen, dovozu, mezd, vývozu – souhrnné A
výzkumné A
významných jevů a činností organizace za období roční a delší A
zprávy o výsledcích komplexních rozborů za období roční
a delší s komentáři A
životní úrovně obyvatel A
Rozhlas:
závažné informace poskytované organizací A
závodní programy a přehledy vysílaných zpráv, záznamy
o významných jevech, projevech a zprávách (ukázky) A
provozní záležitosti S 3
Rozhodčí řízení:
nálezy, usnesení a jiná rozhodnutí, protokoly:
závažného významu A
ostatní S 10
Rozhodnutí:
ministra, nadřízených a ústředních orgánů týkající se organizace A
představenstva společnosti A
soudní závažné A
vedení společnosti A
vedoucího organizace A
ostatní: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Rozmnoženiny (multiplikáty) S
Rozmnožování:
matrice (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak) S 1
evidence rozmnožovacích pomůcek a zařízení S 5
objednací knihy S 5
objednávky, žádanky, převodky apod. S 3
protokoly o zničení S 5
ostatní S 3
Rozpis plánu S 5
Rozpisky:
dílenské S 3
konstrukční S 3
objednávek S 1
výrobní S 3
Rozpisy:
finanční S 5
kooperačních požadavků S 5
operací S 3
plánů oprav generálních S 5
prováděcích plánů investiční výstavby S 5
projektů centralizované výstavby S 5
rozpočtů S 5
státního plánu rozvoje S 5
zakázek S 5
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Rozpočtová dokumentace projektů: viz „Hmotný investiční majetek“
Rozpočty:
informace a informační soubory a podklady pro sestavování
rozpočtů, rozpisy S 5
investiční výstavby souhrnné: viz „Hmotný investiční majetek“
klasifikace rozpočtové vlastní A
kontrola plnění rozpočtů běžná S 5
krátkodobé a dílčí rozpočty S 5
limity, ukazatelé a ostatní podklady S 5
na období roční a delší A
pětiletý (dlouhodobý) rozpočtový výhled A
rozpisy rozpočtů S 5
rozpočtové písemnosti s funkcí účetních dokladů S 5
zpráva o vypořádání výsledků plnění rozpočtu:
za období roční a delší A
za období kratší S 5
Rozsudky: viz „Právní záležitosti“
Rozvahy:
na období roční a delší s rozbory a zprávami o výsledcích A
na období kratší S 10
roční účetní závěrky a rozbory s bilanční přílohou A
viz též „Účetnictví“
Rozvoj činnosti organizace a její vývojové základny:
dlouhodobé koncepce technickoekonomického rozvoje A
náměty a podněty S 5
odborná stanoviska k programu organizačního rozvoje S 5
plány a programy na období roční a delší A
připomínky a dílčí podklady vlastní S 5
realizační opatření programů rozvoje souhrnná, technicky významná A
ostatní S 5
rozvojové studie a projekty A
smlouvy a dohody závažné A
srovnávací analýzy rozvoje širších územních celků:
viz „Hmotný investiční majetek“
technický rozvoj:
plán za období roční a delší (hlášení aj.) A
územní rozvojové plány: viz „Hmotný investiční majetek“
výsledky, přehledy a hlášení souhrnné za období roční a delší A
výsledky a hodnocení dílčí S 5
Rozvrhy:
pracovního času S 3
služeb S 3
účtové:
ukázky A
ostatní S 5
RTG snímky S 5
Rukopisy:
přednášek, referátů, projevů a diskusních vystoupení vedoucích zaměstnanců organizace, odborných a literárních děl zaměstnanců organizace, vzpomínek zaměstnanců apod. V 5
Rybářství:
knihy:
komor A
obsádek a odlovů A
sádek A
nájemní smlouvy rybářských revírů S 15
výběrové řízení na pronájem rybářského revíru (zápis) S 15
viz též „Chovatelství“ a „Knihy“

Řády:
vlastní vydané organizací (organizační, jednací aj.) A
ostatní S 5
viz též „Jakost“ a „Vyznamenání“

Saldokonta S 5
Sazebníky:
vlastní A
ostatní S
Sběr odpadových surovin S 3
Sběrné archy, listy S 3
Sběrné účetní doklady, předpisy, výkazy S 5
Sborníky analytické a syntetické evidence (kromě hlavních knih) S 10
Sdělení interní S 5
Sdělovací prostředky hromadné:
závažné informace a zprávy poskytované organizací A
Semináře: viz „Školení“
Sestavy:
informační S 5
realizační závažných činností a jevů organizace
za období roční a delší A
statistické: viz „Statistiky“
účetní: viz „Účetnictví“
výkresů konstrukčních A
ostatní běžné pracovní a dílčí S 5
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Seznamy: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Schémata:
organizační A
výrobků: viz „Výrobní dokumentace“
Schůze: viz „Porady“
Schvalovací protokoly: viz „Protokoly“
Silnice: viz „Doprava“
Silniční daň: viz „Daně, dávky a poplatky“
Situační:
plány organizace A
jinak viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Sjetiny: podle věcné problematiky
Sjezdy a kongresy:
projevy, usnesení, účasti, protokoly A
Skartace:
povolení (protokoly) k vyřazení písemností včetně záznamů
o likvidaci S 10
seznamy a soupisy písemností S 5
schválení k vyřazení písemností jednotlivých útvarů S 5
skartační návrhy S 10
skartační předpisy vlastní nebo závazné pro organizaci
(řády, plány, rejstříky apod.) A
viz též „Archivnictví“
Sklady a skladové hospodářství:
evidence materiálových zásob, skladů a prostor S 5
vážní a vydávací listy S 3
evidenční listy obalů S 3
expediční karty, knihy aj. S 5
inventarizace zásob: viz „Inventarizace“
kapacity: viz „Hmotný investiční majetek“
nadnormativní zásoby (veškeré písemnosti) S 5
odběrní listy a poukazy S 1
osobní listy na výdej S 1
protokoly o vadách, poškození a zničení zásob S 5
převodky, žádanky S 1
přílohy a jiné expediční doklady S 3
smlouva o skladování S 5
výdejky S 5
Skripta učební vlastních školních a vzdělávacích
zařízení – ukázky A
Skrývka:
hospodářství skrývkové V 5
kubatury skrývek V 5
Služba: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Služební cesty: viz „Cesty služební“
Služební smlouvy: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Směnky vydané a došlé S 10
Směnové:
knihy S 5
lístky S 1
plány S 1
Směrnice:
běžné pracovní a provozní S 5
podnikové (příkazy ředitele a další řídící akty) A
pro sestavování plánu S 5
pro tvorbu, sledování, vyhodnocení THN S 5
Smíry, smírčí řízení: viz „Právní záležitosti“
Smlouvy (dohody, úmluvy):
příprava smluv (podklady, orientační plány, návrhy, varianty,
připomínky, předkládání návrhů, přijetí) S 5
registrace, evidence, publikování smluvních dokumentů A
smluvní dokumenty (dohody, smlouvy, úmluvy, ujednání):
administrativní: viz „Dohody“
autorské (ukázky) A
darovací:
týkající se nemovitostí A
ostatní V 10
delimitační V 10
depozitní V 10
družební A
implementační S 10
investiční: viz „Hmotný investiční majetek“
kolektivní A
komisionářské S 10
kooperační závažné A
kupní: viz „Kupní smlouvy“
leasingové S 5
licenční A
majetkoprávní a takové, které jsou základem pro zápisy do veřejných rejstříků a evidencí A
manažerské S 20
mandátní:
závažného významu A
ostatní S 5
mezinárodní A
nájemní a pachtovní:
ukázky A
ostatní písemnosti S 5
obchodní:
závažného významu A
ostatní S 5
o dílo S 5
o dočasném užívání majetku státu (ukázky) A
o dodávkách výrobků S 5
o hmotné odpovědnosti S 5
o kontrolní činnosti:
závažného významu A
ostatní S 5
o koupi najaté věci:
závažného významu A
ostatní S 5
o nájmu podniku nebo jeho části A
o obchodním zastoupení:
závažného významu A
ostatní S 5
o obstarání věci a obstarání prodeje věci S 5
o odborné pomoci S 5
o prodeji podniku A
o provedení práce a pracovní činnosti S 5
o převodu obchodního podílu A
o převodu podniku nebo jeho části A
o převodu správy majetku a vlastnického práva k budovám a pozemkům A
o půjčce a výpůjčce S 5
o půjčkách zaměstnanců z FKSP, sociálního fondu a výpomoci organizací S 5
o sdružení A
o skladování S 5
o služebnostech a věcných břemenech V 10
o spolupráci při družstevně stabilizační výstavbě bytů A
o stabilizačních příspěvcích na bytovou výstavbu S 10
o tichém společenství A
o účasti a financování A
o uložení věci S 5
o vázaných obchodech:
závažného významu A
ostatní S 5
o vědeckotechnických pracích, využívání výsledků vědeckotechnických prací A
o vedlejším pracovním poměru S 5
o výhradním prodeji:
závažného významu A
ostatní S 5
o využívání průmyslových práv A
o zastavení obchodního podílu A
o závodním stravování (ukázky) A
o zprostředkování S 5
podnikatelských seskupení (ovládací, kartelové apod.) A
pojistné (ukázky) A
pracovní a služební: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
přepravní a přepravovací S 5
příkazní S 5
servisní S 5
soutěžní (ukázky) A
společenské A
trhové směnné:
významné A
ostatní S 5
úvěrové S 5
vlečkové dlouhodobé S 15
zaměstnanecké: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
zasilatelské S 5
změny, úpravy, doplňky, realizace, plnění, kontrola plnění:
podle charakteru smlouvy
ostatní: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 5
Smrtelné úrazy: viz „Úrazy“
Snímky časoměřičské S 5
Sociální péče: viz „Péče o pracující“
Sociologické výzkumy A
Sortimentní plány, výkazy S 2
Soubory dat: viz „Statistiky“
Součtové štítky S 5
Soudní:
rozsudky a rozhodnutí týkající se organizace a zaměstnanců
mimořádné, závažné A
ostatní S 5
Soudobá dokumentace (vlastní sbírky) A
Soupisy: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Souřadnice:
seznamy souřadnic u hlubinných dolů A
seznamy souřadnic u povrchových dolů A
Soustrasti. S 3
Soutěžení:
propagační materiály (ukázky) A
vyhodnocení soutěží (hlášení, přehledy, výkazy, zprávy)
za období roční a delší A
vyznamenání a výsledky: viz „Vyznamenání“
ostatní písemnosti S 5
Spadová prašnost – komplexní přehledy a rozbory A
Spisová služba:
archivní prevence (zásadní opatření) A
bezpečnost a protipožární ochrana spisoven a příručních registratur S 5
indexy, rejstříky a jiné evidenční pomůcky, pokud zachycují
pohyb spisů až po uložení A
knihy došlé a odeslané pošty S 5
knihy přírůstků archivů A
knihy spisové evidence po vyřazení písemností S 10
orientační a evidenční pomůcky (lokace, rejstříky, katalogy)
po vyřazení písemností ze spisovny S 3
plány činnosti:
na období roční a delší A
ostatní S 5
prověrky a namátkové kontroly dodržování spisového plánu a řádů S 5
předávací seznamy spisů do spisoven po vyřazení spisů S 5
předpisy, směrnice (řády, plány) spisové, skartační vlastní nebo cizí závazné pro organizaci A
seznamy vyřazovaných písemností ve skartačním řízení S 10
skartační návrhy, S 10
soupis došlých doporučených zásilek S 1
výkazy, zprávy o činnosti za období roční a delší A
výpůjční knihy a lístky S 1
viz též „Pošta“, „Skartace“ a „Utajované písemnosti“
Spoje a spojová služba:
opravy a údržby S 5
provoz dálnopisu a telefonních zařízení S 3
viz též „Dálnopisy a telegramy“, „Doprava“ a „Pošta“
Spojovací účty a knihy S 5
Společenské akce:
základní dokumentace o společensky významných akcích pořádaných organizací A
Společenské organizace (ustavené v organizaci):
plány práce, zápisy o schůzích a konferencích, rezoluce, zprávy a hlášení za období roční a delší A
viz též samostatné předpisy o spisové službě a skartačním řízení v jednotlivých společenských organizacích
Společnosti s ručením omezeným:
založení společnosti:
posudek znalce na ocenění nepeněžitého vkladu A
společenská smlouva nebo zakladatelská listina A
výpisy z podnikového rejstříku A
živnostenský list nebo koncesní listina A
likvidace společnosti:
písemnosti o příčinách a průběhu likvidace včetně
podílu společníků na likvidačním zůstatku A
organizační řídící normy:
stanovy a jejich změny A
organizační řády a schémata A
valné hromady:
zápisy z valných hromad s přílohami A
rozhodnutí společníků mimo valnou hromadu A
jednatelé a dozorčí rada:
rozhodnutí jednatelů A
zápisy z jednání jednatelů A
seznam společníků včetně vkladů peněžitých i nepeněžitých A
zápisy z jednání dozorčí rady, zprávy dozorčí rady A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Spolupráce: viz „Vědeckotechnická spolupráce“
Sportovní:
akce: viz „Akce“
organizace: viz „Společenské organizace“
Spory: viz „Právní záležitosti“
Spoření podnikové (veškeré písemnosti) S 3
Spořitelny: viz „Peněžní ústavy“
Správa:
budov: viz „Hospodářská správa“ a „Hmotný investiční majetek“
majetku: viz „Majetkoprávní záležitosti“ a „Právní záležitosti“
Správní poplatky: viz „Poplatky“
Správní řízení:
v závažných případech A
ostatní S 5
Srážky z mezd a platů: viz „Mzdy a platy“
Srovnávací studie: viz „Hmotný investiční majetek“ a „Rozbory“
Standardy: viz „Normy“
Stanovy vlastní a jejich změny A
Statistiky:
analýzy plnění sledovaných úkolů včetně návrhů na odstranění
nedostatků A
časové řady ukazatelů A
evidence došlých statistických materiálů S 5
jednorázová statistická šetření S 5
podkladové soubory informací pro statistiku S 5
ročenka vlastní A
sociálně ekonomické informace a informační soubory S 5
statistické průzkumy a zjišťování závažných jevů a činností
v organizaci A
statistické výkazy vlastní:
za období roční a delší A
za období kratší S 5
sumáře statistických hlášení a výkazů vlastní:
za období roční a delší A
tabulky a grafy analyticko statistické:
za období roční a delší A
výkazy účetní: viz „Účetnictví“
Státní:
banka: viz „Banka“ a „Peněžní ústavy“
katalog prací S 5
plány: viz „Plánování“
podniky: viz „Národní podniky“
programy vědeckotechnického rozvoje: viz „Technický rozvoj“
rozpočet: viz „Finance, financování“ a „Rozpočty“
Státní, služební, hospodářské tajemství:
viz „Utajované skutečnosti“
Statuty vlastní A
Stavby: viz „Hmotný investiční majetek“
Stávky – všechen závažný materiál A
Stavy zaměstnanců organizace:
rozbory roční a delší A
Stavy zásob: viz „Sklady a skladové hospodářství“
Stáže (studijní pobyty): viz „Cesty služební“ a „Vědeckotechnická
spolupráce“
Stenogramy převedené do strojopisu S 1
Stipendia studijní:
přehledy poskytování S 5
výběr uchazečů S 5
žádosti, povolení a výkazy aj. S 5
viz též „Cesty služební“ a „Vědeckotechnická spolupráce“
Stížnosti zaměstnanců: viz „Kontrola“
Stočné a vodné (vyúčtování) S 5
Stojné:
vyúčtování S 5
záznamy a výkazy S 1
Stravování: viz „Závodní jídelny“
Stráž závodní: viz „Ochrana organizace“
Stroje a strojní zařízení:
bilance strojů a zařízení S 5
dispozice se stroji a zařízeními S 5
doklady o nákupu, přejímce a vyřazení velkých investičních celků A
dovoz strojů a zařízení, uvádění do provozu, sledování, kontrola S 5
evidenční listy a karty strojů po vyřazení S 3
generální opravy (veškeré písemnosti) S 5
hlášení o uvolnění strojů a jejich seznamy S 3
knihy instalovaných strojů S 3
odběrní listy s poukazy S 1
pasporty strojů po vyřazení S 5
písemnosti o údržbě: viz „Údržba“
plány rozmístění za celou organizaci
ukázky A
v ostatních případech S 5
přehledy o využití kapacity strojů a zařízení S 5
přemisťování, převodky, žádanky S 1
racionalizační opatření v konstrukci strojů S 5
repase strojů a zařízení S 5
revize a prohlídky strojů a zařízení S 5
soupisky strojů S 3
strojní inspekce S 5
výkresy a fotografie (vlastních) A
ostatní S 3
Strojové zpracování účetních informací a údajů S 5
viz též „Výpočetní technika“
Studie:
analytické – organizace jako celku A
časoměřičské S 5
oborové A
rozvojové A
srovnávací A
technicko ekonomické A
typizační S 10
výhledové a vývojové A
výzkumné: viz „Vědeckovýzkumná základna“
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Studijní cesty a pobyty: viz „Cesty služební“
Studium při zaměstnání: viz „Školení“
Stvrzenky: pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 5
Styk platební S 5
Sumáře statických hlášení a výkazů: viz „Statistiky“
Světlotisk: viz „Rozmnožování“
Sympozia:
zápisy z jednání s přílohami pořádaných organizací
nebo s její významnou účastí A
ostatní S 5
viz též „Konference“
Syndikáty (kartely) – smlouvy A
Syntetická evidence: viz „Analytické a syntetické evidence a účty“, „Účetní evidence“ a „Účetnictví“
Systematizace (veškeré písemnosti) S 5

Šekové knížky použité S 1
Šifrová služba S 5
Šichtovní (směnové):
knihy S 5
záznamy S 3
Škody:
hlášení, protokoly a výkazy škod velkého rozsahu a závažného významu s dokumentací a písemnostmi o vyšetřování, šetření a výsledcích šetření A
náhradové řízení (předpisy , náhrady škod, dohody, smíry, žaloby,
odhady, posudky, rozsudky a rozhodnutí) u škod velkého
rozsahu a významu A
zápisy škodní komise S 20
pojištění po skončení platnosti nebo vypovězení S 5
válečné odhady, vyhlášky, výměry o náhradě A
ostatní S 5
viz též „Náhrady škod“ a „Pojištění“
Školení, školství:
absolventi škol a ústavů (evidence, protokoly, přehledy, seznamy, výkazy aj.) A
alkoholismus a toxikománie mezi studenty:
propagace V 5
závažné případy (zprávy) A
besedy s významnými osobami:
záznamy, dokumentace A
organizační zajištění S 1
brigády :
propagační materiál, hodnocení V 5
organizační zabezpečení S 1
ceny:
udělené v soutěžích, za prospěch A
ostatní S 5
cvičení (branná, pochodová) – veškeré písemnosti S 3
čestné názvy škol A
dílny:
zřizování V 5
provozní záležitosti S 5
dislokace:
mezi školami (hospodaření nebytovým prostorem) V 5
pedagogických zaměstnanců, učitelů V 10
dispenze věková pro přijetí do školy:
zásady A
jednotlivé případy S 5
domovy mládeže, dětské domovy:
přehledy, výroční zprávy, zprávy o činnosti A
normy pro osobní vybavení dětí S 3
doškolovací akce S 5
doučování žáků S 5
družiny mládeže S 5
dyslektická náprava (praktická cvičení) S 3
epidemie (infekční nemoci, protiopatření) S 3
evidenční listy chovanců, klientů (žáků) S 30
chovanecká konta (po dosažení plnoletosti) S
inspekce:
inspekční protokoly A
programy S 5
předpisy S 1
instruktáže (zápisy) S 5
katalogové listy A
katalogy školní A
komise odborných předmětů, organizační, výchovná aj.:
plán práce S 10
rozhodnutí v závažných případech A
ustavení, složení A
zápisy z porad, zprávy o činnosti V 10
koncepce školení, zvyšování kvalifikace zaměstnanců (ukázky) A
konference (protokoly a zápisy) A
krádeže S 10
kroniky A
kroužky: viz “Zájmová činnost”
kulturní, sportovní aj. akce:
propagační materiál (ukázky), zprávy o průběhu) V 3
organizační zabezpečení (pomocný materiál) S 1
metodika V 5
obory (studijní, učební):
delimitace oborů mezi školami A
koncepce a programy výuky A
zaměření studia A
obory zkušební pro závěrečné zkoušky (určení) S 3
očkování S 5
olympiáda: viz “Soutěžení”
organizace školních středisek, učilišť, dělnických a závodních
škol práce a jiných vzdělávacích zařízení podniku a v oblasti
jeho působnosti V 5
organizace výuky S 5
studijní a učební osnovy a programy (ukázky) A
osvědčení o absolvování (kopie) – ukázky A
patronáty:
smlouvy a hodnocení A
ostatní písemnosti S 5
pedagogika, pedagogové:
postgraduální studium pedagogů V 5
programování učiva, vývoj odbornosti výuky (rozbory, statistická hlášení, výkazy) A
dále viz “Konference”, “Mzdy a platy”, “Porady” a “Zaměstnanecké záležitosti”
periodické zkoušky S 5
písemné práce žáků, posluchačů a studentů (ukázky) A
plány učební (osnovy) S 5
podpora (žáků, studentů, zaměstnanců) S 5
poradní sbory:
ustavení, složení A
zápisy z porad, zprávy o činnosti V 5
porady (zápisy, protokoly) V 10
viz též “Komise”
postgraduální studium (veškeré písemnosti) S 5
práce žáků, studentů:
maturitní V 5
soutěžní (olympiády aj.) V 5
ostatní S 5
praxe (žáků, studentů) S 3
prospěch (evidence a souhrnné hodnocení – ukázky) A
protokoly:
konferenční: viz “Konference”
maturitní S 45
přijímacího řízení (ukázky) A
z pedagogických porad (zásadní) A
průzkum školní činnosti:
výsledné elaboráty s podklady A
přehledy a výkazy školní vzdělávací činnosti za období roční a delší A
přehledy o činnosti školních a vzdělávacích středisek A
přehledy o náboru učňů a jejich výchově S 5
přihlášky ke zkouškám S 5
rady pedagogické:
plány práce S 5
ustavení, složení A
zápisy z porad, zprávy o činnosti V 5
rezoluce A
rozbory činnosti:
za období roční a delší A
ostatní S 5
seznamy lektorů, učitelů, posluchačů, žáků A
skripta vlastní (ukázky) A
statuty A
stipendia a příspěvky S 10
styk s vysokými školami a jinými vzdělávacími institucemi V 5
studijní plány (ukázky) A
školní disciplína (absence, docházka, odchody, odklady zkoušek, přerušení studia, úlevy, úpravy studia) S 5
testy žáků v pedagogicko-psychologických poradnách (ukázky) A
třídní knihy:
ukázky A
ostatní S 10
třídní výkazy (po roce 1953):
základní školy – první, předposlední a poslední ročník A
– ostatní ročníky S 45
střední školy A
zvláštní školy – první a poslední (předposlední) ročník A
školy při léčebných ústavech a nemocnicích A
jazykové školy S 45
učební pomůcky:
distribuce S 3
schvalovací řízení V 5
ukázky A
učňovské smlouvy:
do roku 1945 A
po roce 1945 (ukázky) A
udělování míst (internáty) S 3
výrobní praxe S 5
vysvědčení (duplikáty) S 5
zápisy kvalifikačních komisí S 5
zápisy o závěrečných zkouškách A
zaškolovací akce S 5
zprávy o ukončení školního roku (ukázky) A
žákovské knížky S 3
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Školství: viz „Školení, školství“
Šlechtitelství:
programy A
viz též „Genetika“

Tabulky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Tarifně kvalifikační katalog, předpisy: viz „Mzdy a platy“
Tarify:
akviziční dohody V 5
statistické přehledy o přepravě podle tarifů A
tarifní podmínky a sazby pro přepravu cestujících, zavazadel,
spěšnin a zboží, kontejnerů A
tarifní soustava (mzdové, platové, prémiové a úkolové předpisy,
řády a katalogy) vlastní i cizí závazné pro organizaci A
závodní dopravy S 5
zápisy z tarifních výborů S 5
změny a doplňky k tarifům S 3
žádosti o výjimky z tarifů S 3
ostatní S 1
Tavby:
analýzy odpichů S 1
rekapitulace taveb S 5
tavební knihy S 5
tavební listy S 3
tavební povolenky S 1
výsledky tavebních zkoušek S 3
záznamy taveb S 1
žíhací lístky S 1
Technická:
dokumentace:
– projekt PHARE A
dále viz „Hmotný investiční majetek“ a „Výrobní dokumentace“
kontrola strojů a zařízení S 10
kontrola včetně vstupní a výstupní S 5
periodika, časopisy a publikace vlastní A
připravenost vozového parku S 5
racionalizace v projektové činnosti S 5
spisovna: viz „Spisová služba“
spolupráce: viz „Vědeckotechnická spolupráce“
tvořivost (ukázky) A
Technické:
informace: viz „Vědecké, technické a ekonomické informace“
normy: viz „Normy“
podmínky S 5
popisy zboží a výrobků organizace A
posudky, studie, zprávy:
závažné k významným jevům a akcím A
ostatní k projektům a stavbám viz „Hmotný investiční majetek“
ostatní S 5
režimy (plány báňských postupů) S 5
rozbory: viz „Rozbory“
služby (veškeré písemnosti) S 5
výkresy: viz „Hmotný investiční majetek“
Technickoorganizační opatření:
závažná a závazná pro celou organizaci A
dílčí a ostatní S 5
Technický rozvoj (TR):
dlouhodobé, výhledové plány TR včetně zpráv o realizaci A
dokumentace a evidence akcí TR A
náměty a podněty S 5
plány a úkoly TR na období roční a delší A
popisy nových metod práce zlepšovatelů, vynálezců, významných
zaměstnanců a jejich výsledky (ukázky) A
prognózy a koncepce TR A
prověrky TR (souhrnné hodnocení, rozbory, závěry) A
realizace plánů TR (souhrnné přehledy, výkazy, zprávy a stanoviska) A
rozpisy plánů TR S 5
rozvojové studie a významné projekty A
významné studie zpracované na objednávku externě pro různé
oblasti činnosti organizace (ekologie, ekonomika, marketing,
výzkum atd.) A
zásadní písemnosti o zavádění nových technologických postupů,
nových výrobků, výsledků výzkumu do praxe, technicko-
organizačních opatření a výrobních programů A
ostatní S 5
Technický výzkum: viz „Vědeckovýzkumná základna“
Technika automatizační: viz „Výpočetní technika“
Technologie:
detailní technologické výrobní postupy a předpisy S 10
podklady pro technologické projekty S 2
receptáře – ukázky A
technologické instrukce, předpisy, receptury, návody, postupy
(včetně vlastních norem) a závažné změny výrobních postupů A
technologický průzkum S 5
změnové návrhy a příkazy běžné S 5
viz též „Výroba“ a „Výrobní dokumentace“
Telefon: viz „Pošta“
Telegramy: viz „Dálnopisy a telegramy“ a „Pošta“
Televize: viz „Sdělovací prostředky“
Tématické úkoly: viz „Vědeckovýzkumná základna“
Tělovýchova: viz „Společenské organizace“
Tisk:
články a příspěvky zaměstnanců A
články o vlastních zaměstnancích A
pamětní a jubilejní tisky A
tiskové konference A
tiskoviny, periodika a publikace vlastní A
vlastní příležitostné tisky A
výstřižky týkající se organizace A
významné informace poskytované sdělovacím prostředkům A
závodní časopis (dva výtisky) A
ostatní S 5
viz též „Sdělovací prostředky“
Tiskopisy:
agenda centrálně skladovaných tiskopisů S 3
tiskopisy vlastní (ukázky) A
Tlakové nádoby (atesty po vyřazení) S 1
Toleranční protokoly S 3
Trakční vedení:
dokumentace trakčních vedení A
evidence o kontrolách S 10
údržba S 3
Traťové hospodářství:
dokumentace tratí A
mechanizace kolejových prací S 3
nápravové tlaky na železničních tratích S 10
následky živelních pohrom na základních prostředcích V 5
přeložky železničních tratí A
údržba tratí a přestavby S 3
Trestní záležitosti:
závažná oznámení, žaloby, soudní protokoly a rozhodnutí ve věcech trestních A
ostatní S 5
Trh: viz „Obchodní činnost“
Trhací práce:
dokumentace o skladech výbušnin S 5
evidence výbušnin S 5
kniha dispozice trhacích prací S 10
kontrola průběhu trhacích prací S 3
Trhové smlouvy:
závažného významu A
ostatní S 5
Trusty a monopoly zahraniční:
smlouvy, ujednání s účastí organizace A
Tržby:
písemnosti k DPH S 10
ostatní S 5
Tvarové číslování (výkresy) S 5
Tvorba:
cenová: viz „Ceníky, ceny“
životního prostředí: viz „Životní prostředí“
Typizace:
hlášení a zprávy roční A
návrhy na normalizaci a unifikaci S 3
návrhy na typizaci výrobků S 3
plány a studie výhledové S 10
přehledy, evidence S 5
technicko organizační opatření S 5
typizační směrnice a předpisy vlastní A
typizační studie a projekty S 10
typové projekty a podklady (ukázky) A

Ubytovny a ubytování: viz „Internáty“, „Péče o zaměstnance“ a „Byty“
Účasti finanční a kapitálové (smlouvy) A
Učební plány, pomůcky, osnovy, programy (ukázky) A
viz též „Školení“
Účetnictví:
účetní doklady:
děrné štítky a pásky s funkcí účetních dokladů S 10
doklady bankovní, pokladní, vyúčtování a zúčtování, sběrné účty S 10
mzdové doklady, dobropisy (nejsou daňovými doklady), vrubopisy, likvidační listy aj. S 5
faktury S 10
hlášenky S 3
píchačky S 3
pokladní bloky a účtenky S 2
předvahy S 10
rozpisy účtů a dalších dokladů S 3
účetní záznamy týkající se technické a právní dokumentace staveb a pozemků (po vyřazení objektů) S 5
úkolové a směnové lístky S 3
výplatní listiny (pokud nenahrazují mzdové listy) S 5
účetní evidence:
deníky všeho druhu S 10
dohody o předání účetních dokladů uložených v tzv. účetních archivech S 5
dokladové revize (zápisy) S 5
doklady o předání účetních písemností S 5
evidence pohledávek a závazků S 10
kontrolní sestavy a soupisky S 3
operativní evidence a účetní písemnosti nemající funkci účetních dokladů S 2
operogramy S 3
opisy automaticky pořizovaných dat S 3
pokyny pro operování (po ztrátě platnosti) S 3
provozní výsledky S 10
registry S 5
saldokonta S 5
sestavy:
signalizující chyby S 5
s opisem vstupních dat S 5
výstupní S 5
seznamy:
účtů na volných listech, sestav, účetních knih, číselných znaků, symbolů, zkratek
(po ztrátě platnosti) S 3
skladové karty: viz „Sklady a skladové hospodářství“
skontra S 5
sociálně ekonomické informace a informační soubory pro účetní evidenci S 5
soupisky S 3
technickoorganizační dokumentace k vedení účetnictví formou sestav S 3
účtové osnovy, předpisy, rozvrhy S 5
ukázky A
výkazy zisků a ztrát za období roční a delší A
vzory účetních písemností (formuláře) typové směnné, závazné, vydané organizací A
účetní knihy:
číselníky S 3
deníky S 10
sborníky, účty a jiné knihy analytické a syntetické evidence S 10
knihy:
faktur S 10
hlavní účetní:
jako součást roční účetní uzávěrky A
měsíční (dílčí) účetní sestavy S 10
pohledávek a závazků S 10
pokladní S 10
účetních závěrek A
mzdové listy:
do roku 1945 včetně (ukázky) A
po roce 1945 S 30
osobní účty S 5
sborníky S 10
účetní výkazy:
bilance zahajovací, slučovací, přejímací, vyčleňovací (delimitační), závěrečné (likvidační) s bilančními
přílohami a průvodními zprávami:
mimořádné a za období roční a delší A
ostatní S 10
časové řady ukazatelů A
rozbory hospodaření se závěry:
souhrnné, komplexní za období roční a delší A
dílčí a za období kratší než 1 rok S 5
rozvahy (včetně zahajovacích) A
státní statistické výkazy:
za období roční a delší A
ostatní S 5
viz též „Statistiky“
státní účetní výkazy s průvodními zprávami:
za období roční a delší A
účet ke dni zřízení nebo zahájení likvidace A
výkazy:
o hospodaření jednotlivých útvarů S 5
o plnění rozpočtu S 5
výsledovky :
roční A
ostatní S 5
zápisy o projednání hodnocení a schválení hospodářských výsledků a roční účetní uzávěrky A
zprávy o výsledcích rozborů závěrky A
inventarizace účetních písemností: viz „Inventarizace“
účetní závěrky:
roční, jejich ověření s návrhy na rozdělení zisku A
ostatní S 10
Učiliště: viz „Školení“
Učňové:
ukázky učebních materiálů a pomůcek vlastních A
nábor a náborové akce (přehledy, seznamy, výkazy, hodnocení, náborové materiály) S 5
viz též „Školení“
Účtenky za hotové S 5
Účtové listy: není-li v rejstříku uvedeno jinak S 5
Účtové osnovy (rozvrhy) a číselníky:
ukázky A
ostatní S 5
Údržba:
doklady o revizích technického zařízení, přístrojů a strojů:
výchozí revizní zprávy (po likvidaci) S 5
evidence a přezkušování svářečů S 5
generální opravy (veškeré písemnosti) S 5
hlášenky a opravy poruch S 5
kalkulace oprav S 3
knihy oprav S 5
mechanismů S 3
měsíční výkazy oprav S 1
objednací lístky, žádanky, převodky oprav S 1
odváděcí výkazy hotových oprav S 1
opravy a cejchování (záznamy) S 3
plány mazacích úkonů a hlášení o stavu, spotřebě a výměně mazadel S 1
plány údržby S 5
preventivní opravy (veškeré písemnosti) S 3
prohlídky lan, strojů, jeřábů, vozů apod. S 3
rozdělení osazenstva pro správky, týdenní rozvrhy oprav S 1
seznamy prostředků pro údržbu S 3
sledování oprav pro jednotlivá zařízení S 3
stavební údržba S 5
údržba běžná (otop, úklid, osvětlení, čištění) S 3
ukazatelé oprav S 3
úvěrovky S 1
vnitropodnikové objednávky oprav S 3
výkazy o spotřebě materiálu S 3
výkazy práce S 3
zakázkové karty včetně evidence, příloh, výkazů S 5
záznamní listy prováděných oprav S 3
záznamy režie a spotřeby nástrojů S 3
žádosti o povolení změny plánu S 5
ostatní S 1
viz též “Opravy”
Uhlí: viz „Energetika“
Ujednání: viz „Smlouvy“
Ukazatelé:
podstatných a významných jevů v organizaci:
sestavy, kontroly, rozbory, přehledy a výkazy
za období roční a delší A
ostatní S 5
Úklid (veškeré písemnosti) S 3
Úkolování:
časoměřičské studie a rozbory S 3
číselné a grafické podklady pro výkonové normy S 3
ostatní S 3
Úkolové:
listy a lístky S 3
normy: viz „Normy“
řády (vlastní) A
tabulky S 5
Úkoly:
běžné pracovní S 5
hlavní úkoly organizace (roční plány) A
rozpisy úkolů S 5
tematické a výzkumné: viz „Vědeckotechnická základna“ a „Technický rozvoj“
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Úmluvy:
mezinárodní a členství v mezinárodních organizacích A
viz též „Dohody“ a „Smlouvy“
Unifikace:
závažné písemnosti k zavádění a rozvíjení A
ostatní S 3
Úpisy dlužní S 5
Upomínky S 3
Úrazy:
hlášení úrazů, záznamy o úrazech, lékařské posudky, dokumentace, vyšetřování a šetření, protokoly: viz „Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“
knihy ošetření a evidence léků S 5
knihy úrazů a nemocí z povolání A
náhradové řízení:
protokoly, rozhodnutí, rozsudky, smíry, žaloby:
v závažných případech A
ostatní S 5
odškodňovací komise (zápisy) V 10
protiúrazová propagace vlastní A
přehledy, rozbory úrazovosti a o nemocech z povolání:
viz „Statistiky“
regresní řízení:
v závažných případech A
ostatní S 5
lehké (náhradové řízení) S 5
těžké a smrtelné (náhradové řízení) A
úrazové deníky a sběrné listy S 5
výkazy, přehledy, rozbory úrazovosti:
za období roční a delší A
viz též „Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“, “Náhrady škod, odškodnění”, “Pojištění”, a “Škody”
Urgence S 3
Usnesení:
vlád a politických orgánů týkající se organizace, jejich rozpracování,
úkoly a sledování A
ostatní viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Úspory všeho druhu S 5
Ústavy peněžní: viz „Peněžní ústavy“ a „Banka“
Utajované skutečnosti
viz příslušné směrnice pro zacházení s písemnostmi, obsahujícímí utajované skutečnosti dále podle povahy záležitosti příslušná věcná hesla
Úvěrové záležitosti: viz „Finance, financování“
Úvodní projekty: viz „Hmotný investiční majetek“
Uzávěrky účetní: viz „Účetnictví“
Územně plánovací podklady a dokumentace:
týkající se organizace A
viz též „Hmotný investiční majetek“
Územní plány: viz „Hmotný investiční majetek“
Uznání čestná: viz „Vyznamenání“
Uznání závazků:
u pohledávek velkého rozsahu A
ostatní S 5
Užitné vzory: viz „Patenty“

Vady: viz „Reklamace“
Vagónové dodávky (výkazy) S 3
Váhy:
cejchovní listy S 3
evidence vah a závodové dopravy S 1
knihy vážení surového železa S 1
osvědčení o způsobilosti vážných (po skončení platnosti) S 5
váženky S 1
vážní knihy, lístky a zápisy S 3
Válcování:
knihy S 5
listy S 5
programy S 1
ostatní S 3
Válečné škody:
protokoly, ocenění, přihlášky, výměry o náhradě A
Valné hromady:
protokoly a usnesení z valných hromad s přílohami, případně notářským zápisem včetně pozvánky a seznamem přítomných akcionářů A
výsledky hlasování z valné hromady A
Valuty (veškeré písemnosti) S 5
Varianty projektů, úkolů, plánů, návrhů apod.:
nepřijaté (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak) S 5
přijaté a schválené posuzovat jako vlastní projekt, plán, úkol,
návrh apod. viz též „Hmotný investiční majetek“
Veletrhy a výstavy:
hodnocení, uspořádání a účasti V 5
koncepce výstavnické činnosti, zpracování, schválení, rozpracování A
nájemní a jiné smlouvy S 5
propagační materiály (katalogy, letáky, fotografie, plakáty,
prospekty, apod.):
vlastní (ukázky) A
cizí S 5
příprava a projektování expozic, náměty a návrhy S 5
uznání a ocenění, vyznamenání udělená výrobkům organizace A
veškerá podkladová dokumentace S 5
zásadní písemnosti o účasti organizace A
Veřejné zakázky a výběrová řízení (vyhlášení, přihlášky, vyhodnocení, oznámení výsledků aj.):
velké a významné zakázky A
ostatní S 5
viz též „Dokumentace“
Vědecké:
exkurze, návštěvy, zájezdy apod.:
záznamy o akcích závažného významu pro činnost organizace A
instituce a styk s nimi S 5
posudky závažné A
práce (technické, výzkumné apod.) zaměstnanců organizace
závažného obsahu a významu A
rady: závažné písemnosti o jejich činnosti, záznamy o schůzích a poradách, vědecké práce, posudky
apod. A
ostatní S 5
Vědecké, technické a ekonomické informace (VTEI):
informační fond VTEI A
organizace informačních pracovišť v oblasti působnosti organizace V 5
styk s pracovišti VTEI mimo oblast působnosti organizace S 5
tiskoviny a publikace VTEI – vlastní (ukázky) A
zprávy, výkazy, informační činnost S 5
Vědeckotechnická společnost: viz „Společenské organizace“
Vědeckotechnická spolupráce (VTS):
dohody, smlouvy, protokoly VTS s účastí organizace A
finanční rozpočet zahraničních akcí v rámci VTS S 10
koncepce a programy VTS
mezinárodní dohody o VTS A
plány koordinace vědeckých a technických výzkumů:
roční a delší A
plnění dohod a smluv (výsledky, hodnocení, rozbory) A
požadavky, náměty, nabídky, vyhodnocení nabídek:
závažných A
programy studijních pobytů v zahraničí a cizinců v organizace S 5
přehledy, výkazy, zprávy o VTS:
za období roční a delší A
semináře, symposia, konference: viz tento rejstřík podle jednotlivých
hesel a příslušné činnosti
technická pomoc:
v závažných a významných případech A
zápisy, záznamy a protokoly z jednání:
závažného významu A
ostatní S 5
Vědeckotechnický rozvoj: viz „Technický rozvoj“
Vědeckovýzkumná základna (VVZ):
dílčí a etapové technické zprávy S 5
diplomové a disertační práce zaměstnanců organizace A
ekonomické rozbory výzkumných prací A
expertízy: jako posudky
knihy technických, studijních a výzkumných zpráv A
návrhy a rozpisy plánů a úkolů S 5
oponentury: jako posudky
organizace VVZ v oblasti působnosti organizace A
plánovací karty úkolů S 5
posudky běžné pracovní a provozní S 5
posudky významné pro vědeckotechnický rozvoj organizace A
programy a plány výzkumných a tematických úkolů S 5
rešerše S 5
spolupráce a kooperace při řešení úkolů S 5
technické zprávy o významných akcích a jevech A
úvodní studie úkolů a pracovní podklady S 5
vedoucí pracoviště VVZ (stanovení a vymezení kompetencí) S 5
výkazy, hlášení, přehledy a zprávy o vědeckovýzkumné činnosti
za období roční a delší A
výzkumné studijní zprávy A
výzkumné studie A
zápisy o předání vyřešených úkolů S 5
závěrečné zprávy o řešení úkolů A
viz též „Vědeckotechnická spolupráce“ a „Zkušebnictví“
Věrnostní přídavky (veškeré písemnosti) S 5
Věstníky:
ústředních orgánů S 5
vlastní A
Větrání:
kniha větrání dolu S 5
odběr a analýza vzdušnin v hlubinných dolech S 5
odběry ovzduší (evidence) S 3
ochranné a měřicí přístroje S 5
stav technického zařízení pro rozvod větrů S 5
větrné mapy S 5
výskyt nebezpečných důlních plynů A
Vízová a pasová agenda S 5
Vkladní knížky – zrušené S 3
Vlečky: viz „Doprava“
Vlečné:
účet dovozného a vlečného S 5
Vnitřní sdělení: viz „Sdělení interní“
Vnitřní správa: viz „Hospodářská správa“
Vnitřní trh: viz „Obchodní činnost“
Voda: viz „Energetika“
Vodné a stočné (vyúčtování) S 5
Vodní doprava:
cejchování plavidel A
evidence map, mostů, vodních cest A
koncepce rozvoje vodní dopravy A
mezinárodní úmluvy: viz „Smlouvy“
výkon státního dozoru v plavbě A
plavecké knížky – ukázky A
plavidla (stavba, zařízení) – výkresy A
úprava vodních cest A
veřejné vody – užívání A
vodní díla – jejich použití A
vodní knihy A
vodní poměry:
průtoky vodní stavby, sledování stavby vodních cest
– projekty a rekonstrukce A
sledování S 5
vodoprávní řízení S 10
zřizování překladišť – povolení A
zřizování přístavů – povolení A
ostatní S 5
Vodní hospodářství:
čištění odpadních vod S 5
evidence množství a jakosti vody V 5
určení toků do správy A
vyhotovení laboratorních údajů jakosti vody S 5
Vodohospodářské povolovací výměry A
Vodoprávní záležitosti:
protokoly, smlouvy, výpisy a zápisy rejstříků A
Vojenská evidence S 3
Vozidla: viz „Doprava“ a „Motorová vozidla“
Vrty – dokumentace vrtných prací A
Vrubopisy S 5
Vstup do budov organizace: viz „Ochrana organizace“
Vstupní kontrola materiálu a zboží (veškeré písemnosti) S 5
Vstupní, průběžné a závěrečné oponentury
významné A
ostatní S 5
Vstupy do zahraničních databází S 5
Všeobecná daň: viz „Daně, dávky a poplatky“
Výběrky S 5
Výběrová řízení: viz „Veřejné zakázky a výběrová řízení“
Výbory:
správní A
závodní a dílenské: viz “ Odborové hnutí“
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Výbuchy: viz „Škody“ a „Havárie provozní“
Vyčleňovací a delimitační bilance A
Vyčleňovací rozhodnutí, protokoly, vyhlášky a výměry A
Výdaje materiálové S 5
Výdejky a výdej:
skladové účetnictví S 5
ostatní S 3
viz též „Účetnictví“
Vyhlášky:
politických, nadřízených a ústředních orgánů týkající se organizace A
vydané organizací A
Výhledové:
plány a studie A
záměry rozhodujících činností organizace A
viz též „Plánování“
Vyhodnocení: viz „Hodnocení“
Výchova a vzdělávání zaměstnanců: viz „Školení“
Východiskové zahajovací bilance s přílohami A
Vyjádření:
v závažných a významných případech A
ostatní S 5
Výkazy:
dílčí, pracovní a krátkodobé (pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak) S 5
komplexní rozbory roční se zápisy o rozhodnutích ze závěrečného
hodnocení organizace a její činnosti A
o činnostech a jevech v organizaci (s komentáři a průvodními materiály):
za období roční a delší A
podřízených organizací S 10
státní (statistické, účetní) vyhotovené v podniku:
za období roční a delší A
účetní, statistické viz „Statistiky“
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Výkonnostní listy S 1
Výkresy:
hospodaření s výkresy:
číslování výkresů – základní normy a číselníky S 5
evidence objednávek S 1
evidenční pomůcky (kartotéky, knihy, listy) S 5
návratky S 1
objednávky S 1
osobní karty S 3
seznam předepsaných snímků S 3
záznamy o přidělení výkresů S 3
kopie (druhopisy) nenahrazují-li originály S 3
mapy a plány situační, katastrální, regulační zastavovací a obdobné týkající se organizace: viz „Hmotný
investiční majetek“
objednávky pro světlotisk S 1
stavební: viz „Hmotný investiční majetek“
výrobní: viz „Výrobní dokumentace“
Výlohy (cestovní a stěhovací) S 5
Výměnný systém oprav motorových vozidel S 5
Výměry:
kolaudační A
poplatků, daní a dávek S 5
úřední závažného významu pro organizaci A
Vynálezy:
vlastní veškerou dokumentací:
přihlášky, zápisy komise pro vynálezy a zlepšovací návrhy, evidence, deníky přihlášek vynálezů a správcovství vynálezů, stanovení odměn a společenského prospěchu, oznámení a listiny o udělení patentů a autorských osvědčení, určení správců vynálezů A
výkazy o vynálezech a zlepšovacích návrzích:
za období roční a delší A
Výnosy:
finanční: viz „Finance, financování“
Výpisy:
z běžných písemností S 3
z účtů S 5
z veřejných knih a rejstříků A
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Výplatní:
listiny (pokud nenahrazují mzdové listy) S 5
průkazy S 3
sáčky S 3
viz též „Mzdy a platy“
Výpočetní technika (VT):
analytické přehledy dlouhodobé o činnosti počítače A
analyticko programátorská a provozní dokumentace včetně vývojových diagramů, analýz, protokolů,
programů a procedur, popisů operování a manipulace se sestavami, číselníků, převodníků, kódů, klíčů, šifer, seznamů, přehledů logických a součtových kontrol, zápisy algoritmů V 5
cenová dokumentace S 5
denní výpisy strojového času S 2
dlouhodobé koncepce rozvoje výpočetní techniky A
hodnocení efektivnosti provozu počítače S 5
hospodářské smlouvy o výpomoci S 5
nosiče dat (děrné pásky a štítky, magnet. pásky apod.):
programových údajů: podle charakteru programu
vstupních údajů: podle charakteru údajů
operační dokumentace (kromě předpisů) S 5
plány VT: viz „Plánování“
počítačové sestavy k DPH: viz „Daně, dávky a poplatky“
pracovní dokumentace jako např. hlášenky, kontrolní lístky,
objednávky, pracovní instrukce, záznamy, listy a lístky, průvodky
a průvodní listy, změnové dodatkové a opravovací doklady,
žádanky S 3
programová dokumentace: (programy, pracovní příkazy, výpočty, ladění, pokyny, záznamy
o programu S 3
provozní dokumentace, operační systémy S 10
technické vybavení systému, technický projekt A
zprávy a návrhy ke koncepcím, záměrům a návrhům z oblasti
zavádění výpočetní techniky A
projektová dokumentace systému s průvodními doklady A
viz též „Hmotný investiční majetek“
prostředky VT: viz „Hmotný investiční majetek“ a „Stroje a strojní
zařízení“
programování systému, testovacích programů technické obsluhy, výstupů, ladění, deníků testů, výpočtů, registračních listů, zpráv o obsahu a formě programu (po skončení provozní upotřebitelnosti) S 5
provozní dokumentace jako např. zasílací a dodací listy, deníky,
evidenční listy a karty, pracovní příkazy, číselníky S 3
provozní formuláře:
průvodek, dat a medií, programů, přehledů požadavků na strojový čas, objednávek strojového času,
rozpisu strojových hodin (po skončení provozní upotřebitelnosti) S 3
předpisy:
bezpečnostní, uživatelské, pro manipulaci s programy A
pracovní a provozní (ukázky) A
ostatní S 5
rozbory využití počítače:
krátkodobé S 5
za období roční a delší A
sestavy:
kontrolní výpisy S 1
krátkodobé S 1
roční: podle povahy obsahu
statistické výkazy o výkonech a využití:
za období kratší než rok S 3
za období roční A
testovací dokumentace systému S 5
výkazy a statistiky: viz „Statistiky“ a „Výkazy“
výstavba výpočetního střediska: viz „Hmotný investiční majetek“
výstupy: podle povahy obsahu
vývojové diagramy systému:
celkové A
dílčí, pracovní a provozní S 3
závěrečné zprávy A
Výpočty: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Výpovědi:
z nájmu S 5
viz též „Zaměstnanecké záležitosti“
Výpůjční:
karty S 5
knihy S 5
lístky S 1
Výroba:
analýzy odpichů S 1
časové řady roční výroby jednotlivých hlavních výrobků A
detailní technologické předpisy S 10
diagramy výroby, ztrát a speciálních výkonů S 3
dílenské rozpisy S 1
dílenské výkazy S 5
dispečerská denní hlášení a grafikony S 1
dispečerské deníky S 2
evidence:
obalů S 3
spotřeby nástrojů S 3
surovin, stavu a pohybu zásob,operativně technická S 5
hlášení ukončení výrobních účtů (kont) S 3
hospodaření s energií a materiálem (výkazy a přehledy) S 5
indexní lístky S 1
jakostní předpisy vlastní a závažné, protokoly o zkouškách (ukázky) A
jakostní zkoušky a rozbory v provozu S 3
kalkulace prostojů a poruch S 3
kalkulační lístky S 1
kalkulační výkazy S 3
knihy:
dmychadel a generátorů S 3
jeřábní S 5
nákladů S 5
poruch a provozu S 5
surovin S 3
zakázek S 10
kompletace výrobní S 3
koncepce postupů S 1
kontroly S 1
konsignace S 1
konstrukční dokumentace: viz „Hmotný investiční majetek“
kooperace (evidenční listy, objednávky) S 3
licenční výrobní dokumentace S 5
limity S 1
listy:
dodací limitní, operační, varné, výpůjční, zpracovací S 5
rozpracovanosti S 1
materiálové listy S 3
materiálové zajištění výroby S 5
měřící archy S 1
náčrty a návodky k výrobním postupům S 3
návody pracovní a k obsluze S 3
návratky, váženky, zakázky, žádanky S 3
objednávky provozní S 1
odchylovací listy, odchylkové podklady S 1
odpady: viz „Odpady a jejich evidence“
odváděcí doklady S 1
organizace výroby (zásadní písemnosti) A
plány a výkazy:
efektivnosti výroby, statistiky, rozbory – roční A
pomocné a rozborové sešity S 5
poruchy: viz „Poruchy provozu“
povolenky taveb S 1
pracovní deníky, listy, dispozice S 5
pracovní návodky a postupy S 3
prostojové lístky S 3
prototypy (návrhy a realizace) – ukázky A
provozní zápisy o skutečném průběhu výroby S 5
průvodky na výrobu S 1
převodky S 1
recepty a receptáře výroby (ukázky) A
rekapitulace taveb A
revizní knihy (jeřábů, strojů, zařízení) S 5
rozbory sledovaných položek S 1
rozbory zajištěných plánů výroby S 3
rozpisky S 3
rozpisy operací S 3
rozpisy výrobních úkolů S 5
rozvrhy zásob práce S 1
řízení výrobního procesu S 5
směnové plány výroby a dílčí rozvrhy práce S 1
soupisky S 3
tavební knihy S 5
tavební listy S 3
technická a výkresová dokumentace: viz „Hmotný investiční majetek“
technické podmínky pro výrobu a přejímání (ukázky) A
technologické postupy: viz „Technologie“
úkolové listy a lístky S 3
úsporná opatření a výkazy – dlouhodobé a závažné A
úspory ve výrobě běžné S 5
válcovací knihy S 5
válcovací listy S 5
výdejky S 3
výkazy spotřeby materiálu na výrobek S 3
výkazy výroby roční a delší A
výrobní:
deníky S 5
dispečink (deníky) S 2
dokumentace: viz „Výrobní dokumentace“
harmonogramy a listy S 3
karty S 3
knihy (ukázky) A
metody a postupy (ukázky) A
porady (zápisy) S 5
praxe S 5
programy, plány, výkazy a rozbory s komentáři roční a delší A
účty S 10
výsledky tavebních zkoušek S 3
zadávací výrobní plány S 1
zakázkové listy S 3
zápisy koordinačních porad S 5
zápisy o zdržení S 1
záznamy jednorázových, denních a sledovaných jevů včetně
provozních podkladů S 3
záznamy taveb a postupu tažení S 1
zmetky: viz „Zmetky“
změny plánu S 5
zprávy o závažných pokusech v provozu a pokusných výrobách A
žádanky S 1
žíhací listy S 1
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Výrobky:
kvalita výrobků při skladování S 5
seznamy, katalogy, popisy, propagační materiály, fotografie
výrobků organizace A
Výrobně technické pasporty organizace A
Výrobní dokumentace:
informační soubory (soubory informací) pro konstrukční a technologickou přípravu výroby, o výrobcích a jejich vlastnostech S 5
konstrukční dokumentace (kromě výkresů) jako např. deníky, rozpisky, výpočty, výpočtové lístky, popisy, schémata, seznamy technických podmínek a náhradních dílů a částí, návody,
odchylky a změny:
k významným výrobkům řešených tvůrčím a objevným způsobem A
k ostatním výrobkům S 10
matrice (originály) výrobních výkresů: jako výkresy
normy: viz „Normy“
receptáře a recepty (ukázky) A
technické podmínky (ukázky) A
technické popisy A
technologická dokumentace jako např. seznamy přípravků, nářadí a součástek, návodky, postupky, soupisky, listy materiálové,
zaměstnanosti, kontrolní, pracovní návody, změnové řízení aj. S 3
technologické předpisy, návody, postupy:
detailní S 10
doklady závažných změn předpisů, návodů a postupů A
k významným výrobkům A
k ostatním výrobkům S 10
výkresy:
detailů S 5
evidenční pomůcky výkresů (knihy, karty, listy, lístkovnice) po vyřazení S 5
montážní S 3
nabídkové vlastních významných výrobků A
náčrty S 3
návrhové S 5
obrysové S 5
operační S 3
opravárenské (opravářské) S 5
polotovarů S 1
postupové S 3
pro dopravu S 1
pro uskladnění S 1
provozní S 5
rozměrové S 3
sestavení (sestav) A
schématické k významným výrobkům A
slepé S 3
součástí S 5
tabulkové S 5
technologické S 3
výrobní (dílenské) S 5
duplikáty, kopie, snímky výkresů (pro provoz) S
ostatní S 5
viz též „Výkresy“
výrobní knihy (ukázky) A
vývojové úkoly S 5
Výrobní pomůcky, nářadí, přípravky S 5
Výrobní program A
Výrobní účtárna: viz „Účetní evidence“
Výroční:
schůze apod.: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
zprávy organizace A
Výrubnost – roční (výkazy a mapy) A
Vyřazování:
motorových vozidel S 5
písemností: viz „Skartace“
viz též „Inventarizace“
Výsledky souhrnné podstatných činností organizace se stanovisky a rozbory:
za období roční a delší A
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Výsledovky (výkazy zisků a ztrát roční a delší) A
viz též „Účetní evidence“
Vysoké školy:
styk s nimi V 5
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Výstavba: viz „Hmotný investiční majetek“
Výstavy: viz „Veletrhy a výstavy“
Výstroj (požárníků, stráže apod. – veškeré písemnosti) S 5
Výstřižky z novin a časopisů:
s informacemi o organizaci, její činnosti a zaměstnancích A
Výstupní:
kontrola (veškeré písemnosti) S 5
sestavy: viz „Výpočetní technika“
Vysvědčení:
při odchodu: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
školní: viz „Školení, školství“
Výsypky:
zásadní písemnosti A
protokoly o uvolnění podloží pro postup vnitřní výsypky S 5
Výtahy a zdviže (veškeré písemnosti) S 5
Výtvarná rada – protokoly z jednání A
Výtvarnictví průmyslové:
návrhy, ukázky, modely, realizace (ukázky) A
Vyúčtování:
cestovních účtů, honorářů, mezd, náhrad, nákladů, nákupů, odměn, poštovného, prací, přírůstků, služeb,
telefonních poplatků, tržeb, úbytků, výdajů, záloh apod. S 5
Vyvlastnění:
podkladové materiály V 5
rozhodnutí, výměry, dohody, odhady A
Vývojové:
(časové) řady ukazatelů A
diagramy: viz „Výpočetní technika“ a „Diagramy“
studie a projekty A
úkoly výrobní S 5
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Vývoz: viz „Obchodní činnost“
Výzkum: viz „Vědeckotechnická základna“ a „Zkušebnictví“
Vyznamenání:
státní, udělená firmě, kolektivu zaměstnanců i jednotlivcům:
návrhy, posudky, stanoviska V 5
udělení a evidence A
Vzdělávání: viz „Školení“
Vzorkovnice vlastní A
Vzorové studie a projekty:
stavební: viz „Hmotný investiční majetek“
ostatní týkající se organizace a ovlivňující její činnost A
jinak S 5
Vzory a vzorky ochranné a průmyslové:
popisy, přihlášky, evidence, výkresy, udělení osvědčení a patentů A
Vzpomínky a pamětní záznamy týkající se organizace a osob, které se zúčastnily jejího založení a rozvoje A

Zahraniční:
cesty: viz „Cesty služební“
obchod: viz „Obchodní činnost“
stáže: viz „Cesty služební“ a „Vědeckotechnická spolupráce“
styky:
evidence písemného styku se zahraničím S 5
pohovorové, požadavkové listy S 5
významné návštěvy (knihy záznamů, seznamy delegátů, fotografie apod.) A
zprávy: viz „Cesty služební“
viz též „Cizinci“
Záchranná služba:
organizace a řízení záchranářství V 5
záznamy o záchranných pracích a opatřeních velkého rozsahu
a závažného významu a jejich evidence A
zprávy o činnosti roční A
ostatní S 5
Zainteresovanost hmotná (podmínky odměňování) S 5
Zájmová činnost:
výtvarná, hudební, sportovní a jiná:
hodnocení a zprávy V 10
ostatní S 5
Zájmové organizace: viz „Společenské organizace“
Zakázky:
velkých a technicky významných investičních celků A
veřejné: viz „Veřejné zakázky a výběrová řízení“
zakázková náplň S 5
zakázkové knihy S 5
zakázkové listy a kartotéka S 3
Zakládací listiny, rozhodnutí, výměry A
Základna vědeckovýzkumná: viz „Vědeckovýzkumná základna“
Základní:
fondy: viz „Fondy“ a „Hmotný investiční majetek“
prostředky (ZP):
likvidace základních prostředků (mimo nemovitého majetku) S 5
nemovitý majetek (budovy a pozemky) – pořizovací ceny, evidence, přírůstky, úbytky, likvidace,
vyřazení, zrušení A
plány likvidace základních prostředků S 5
přecenění, přeřazení, odpisy S 5
přehledy o tvorbě a čerpání vlastních zdrojů investiční výstavby a investičních účtů S 10
převody ZP S 5
sestavy ZP (podle středisek, inventarizačních čísel aj.) S 5
účetní změny stavu ZP S 5
vyhodnocení efektivnosti ZP S 5
zápisy komise pro likvidaci ZP S 5
zásady obnovy a provozu ZP (směrnice a metodika) S 5
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
viz též „Hmotný investiční majetek“
Založení organizace (veškeré písemnosti) A
Záměry investiční a projektové: viz „Hmotný investiční majetek“
Zaměstnanecké záležitosti:
evidence:
docházky: viz „Absence“
kárných opatření S 5
nástupů a výstupů S 5
zaměstnanců se zkrácenou, změněnou pracovní dobou S 5
výpovědí S 5
hodnocení zaměstnanců (ukázky) A
jednorázová šetření o stavu, složení, kvalifikaci apod. zaměstnanců V 5
jednotná evidence zaměstnanců (JEZ) – výkazy a formuláře:
pokud nahrazují osobní spisy: jako osobní spisy
jinak S 5
jmenovací, pověřovací a odvolací listiny (dekrety):
vedoucích a významných zaměstnanců A
ostatních S 5
knihy vadných čísel a průkazů (průkazek) S 5
konkursy V 5
nábor, náborové akce (ukázky vlastních materiálů) A
osobní spisy a písemnosti s obdobnou funkcí včetně dotazníků, evidenčních listů, čestných prohlášení, pracovních a služebních smluv, funkčního zařazení, platových výměrů, kvalifikačních posudků a dokladů, výsledků psychologických a podobných zkoušek a testů, čestných uznání a vyznamenání, výpočtů, žádostí o rozvázání pracovního poměru, výstupních a propouštěcích listů, likvidačních listů, vysvědčení při odchodu, zápočtových listů (potvrzení o zaměstnání) aj.:
vedoucích a významných zaměstnanců A
ostatní osobní spisy:
písemnosti obahující údaje potřebné pro účely důchodového pojištění S 30
ostatní S 10 vyjma písemností týkajících se osobních údajů o zaměstnanci, které nejsou nezbytné pro uplatnění práv a plnění povinností zaměstnavatele vyplývajících ze zvláštních zákonů. Tyto písemnosti předá zaměstnavatel zaměstnanci při skončení pracovního poměru (např. životopis, pracovní posudky, vysvědčení apod.).
písemnosti týkající se přijímání, pracovního poměru a zařazení,
rušení pracovního poměru, propouštění a jiných změn, pokud nejsou součástí osobního
spisu S 5
písemnosti vyplývající ze styku s pracovními úřady S 5
plány výchovy a vzdělávání S 5
popisy prací a funkcí V 5
povolení k zaměstnání cizinců S 20
požadavky a plány pracovních sil útvarů S 5
pracovně právní agenda běžná S 5
pracovní a služební řády (vlastní) A
pracovní doba (změny, úpravy) S 3
přehledy a výkazy o počtu zaměstnanců za období roční a delší A
přesčasové práce: viz „Přesčasy“
přídavky rodinné a věrnostní S 5
rozbory stavu pracovních sil za období roční a delší A
služební a naturální požitky (seznamy, úmluvy) – ukázky A
služební zaměstnanecké a pracovní průkazy po ztrátě platnosti S 3
stabilizace zaměstnanců S 5
uvolňování zaměstnanců do veřejných funkcí A
žádosti, dotazníky aj. nepřijatých uchazečů S 5
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Zápisníky důlního měřiče:
tachymetrické V 10
u hlubinných dolů V 10
u povrchových dolů V 10
Zápisy: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Zápočtové listy: viz „Zaměstnanecké záležitosti“
Zápůjční lístky S 1
Záruky (veškeré písemnosti) S 5
Zařízení: viz „Hmotný investiční majetek“
viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Zasílací listy S 3
Zasílatelské smlouvy S 5
Zásilky poštovní: viz „Pošta“
Zásobníky (kartotéky) materiálových a jiných zásob S 5
Zásoby, zásobování (veškeré písemnosti) S 5
viz též „Obchodní činnost“ a „Sklady“
Zastavovací:
plány, studie: viz „Hmotný investiční majetek“
Zástupci organizace ve významných mezinárodních orgánech,
organizacích, komisích apod. (hlášení, zprávy o činnosti) A
Zastupování organizace:
plná moc: viz „Plné moci“
podpisový řád A
pověření k zastupování S 5
prokury S 20
Závazky: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Závěrečné:
(likvidační) bilance se zprávami a přílohami A
technicko-ekonomické vyhodnocení staveb A
účty A
Závěrky účetní: viz „Účetní výkazy“
Závěsné štítky S 3
Závodní:
byty: viz „Byty“
časopisy (dva výtisky) A
doprava: viz „Doprava“
hotely: viz “Hotely závodní”
jídelny:
operativně technická evidence S 3
stravenky S 1
účetní písemnosti: viz „Účetnictví“
kluby a domy kultury:
běžná korespondence (přehledy poskytování zařízení ZK, povolení akcí státními orgány,
objednávky, potvrzení objednávek apod.) S 5
dokumenty (smlouvy, zápisy aj.) týkající se majetkoprávních záležitostí a doklady o finančním
hospodaření podle zásad účetní evidence odborového hnutí A
fotografie, novinové výstřižky, zvuková a jiná dokumentace o ZK a jeho kolektivu A
plány a programy ZK a jeho složek: viz „Plánování“
roční přehledy o činnosti, protokoly výročních schůzí a jiné závažné písemnosti A
rozmnoženiny vydané ZK V 5
statistické výkazy, výkazy, zprávy, hlášení o činnosti: viz „Statistiky“
statuty ZK A
tiskoviny vydané ZK (dva výtisky) A
ukázky vlastních textů, repertoárových materiálů A
zápisy ze schůzí a konferencí ZK A
ostatní S 5
viz též „Společenské organizace“
knihovny a čítárny: viz „Knihovny“
kroniky A
kuchyně: viz „Závodní jídelny“
lékaři: viz „Zdravotnictví“
požárníci: viz „Požární ochrana“
rozhlas: viz „Rozhlas“
stráž: viz „Ochrana organizace“
školy práce: viz „Školení“
výbor OH: viz „Odborové hnutí“
Závodová doprava: viz „Doprava“
Zbraně, zbrojní pasy S 10
Zdravotnictví:
ambulantně léčebně preventivní péče:
dětská:
záznamy o zdraví dítěte: přechází do evidence dospělých po dovršení patnáctého roku
věku S 10 (po úmrtí evidovaného)
roční přehledy o očkování dětí S 10
gynekologie:
hlášení o narození dítěte S 5
porodní kniha S 20
porodopisy, záznamy o průběhu porodu, šestinedělí, zprávy ošetřujícímu lékaři S 100
záznamy o novorozenci V 10a
kožní a pohlavní:
evidenční vyšetřovací léčebné listy S 100
výkazy evidovaných pohlavně nemocných S 10
nemocniční péče:
anesteziologická kniha S 20
denní hlášení o počtu nemocných S 5
hlášení o přijetí a propuštění S 5
operační kniha S 20
pitevní protokoly S 10
záznamy o anesteziologii (součást zdravotního záznamu) S 100
záznamy o nemocných vyšetřených a nepřijatých S 5
záznamy o zdraví a nemoci (chorobopisy) S 100
zprávy ošetřujícímu lékaři (součást zdravotního záznamu) S 100
obvodní:
záznamní kniha pro lékařskou službu první pomoci S 1
plicní a respirační nemoci:
roční výkazy o činnosti oddělení TBC a respiračních nemocí A 10
soubory zdravotních záznamů o očkování proti TBC a jeho kontrolách S 100
pohotovostní služba:
hlášení o pohotovostní službě S 3
záznamní kniha pohotovostní služby S 10
radiodiagnostické:
dokumentace o vyšetřovaných:
RTG snímky a kopie nálezů u případů dlouhodobě sledovaných S 5 (od posledního vyšetření)
ostatní písemnosti S 3 (od posledního vyšetření)
záznamy o osobní dozimetrii zaměstnanců na pracovišti S 30 (od skončení pracovního poměru)
školní:
soupis dětí zdravotně ohrožených a osvobozených od některých vyučovacích
předmětů S 10
školní zdravotní záznamy S 10
výkazy o přenosných nemocech dětí V 10
transfúzní:
roční výkaz o činnosti transfúzního oddělení V 5
záchranná služba:
lékařská ambulantní kniha pro rychlou lékařskou pomoc S 10
běžné zdravotní posudky S 5
hygienická služba:
rozbory a hodnocení pro potřeby hygienického dozoru V 5
kartotéky zdravotnické S 5
lázeňská péče S 5
léčebně preventivní péče:
evidence nemocných včetně doporučení a záznamů o průběhu léčení:
v ambulantním zařízení S 5
v lůžkovém zařízení S 10
hlášení zhoubného novotvaru S 100
lékařské zprávy (nálezy) S 3
průvodní listiny (průvodky) pro vyšetření S 3
všeobecné záležitosti, instrukce, směrnice aj. V 10
zápisy o průběhu ošetření (vyšetření) v odborných ambulantních zařízeních S 3
záznamy o spotřebě omamných látek S 5
zdravotní záznam včetně vložek a doplňků (chorobopis) S 100
lékařské deníky S 5
periodické prohlídky V 5
plány preventivních prohlídek S 3
posudky o zdravotním stavu jednotlivých zaměstnanců S 5
pracovní neschopnost S 5
právní záležitosti
hlášení úrazu a výše regresní náhrady S 10
návrhy pro regresní komisi S 10
regresní návrhy v trestním řízení S 10
rozhodnutí o regresní náhradě S 10
výzva k zaplacení regresní náhrady S 10
přehledy a výkazy o zdravotní péči a zdravotním stavu zaměstnanců za období roční a delší A
rozbory nemocnosti, výkazy, statistiky roční a delší A
zásadní písemnosti o zřízení a činnosti zdravotnických zařízení organizace A
zdravotnická prevence S 5
zdravotnické prohlídky rizikových a vybraných pracovišť S 5
zdravotnický průzkum (souhrnné výsledky) A
viz též „Absence“, „Nemocnost“, „Pojištění“ a „Úrazy“
ostatní písemnosti viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Zdržné: viz „Obchodní činnost“
Zdviže (veškeré písemnosti) S 5
Zkoušky:
kotlů a zařízení apod. S 5
v kursech a školách: viz „Školení“
viz též „Rozbory“ a „Zkušebnictví“
Zkušební:
protokoly S 5 pokud rejstřík neuvádí v některé agendě jinak
postupy při zkoušení materiálů a výrobků S 5
řády vlastní A
zařízení a vybavení zkušeben S 5
Zkušebnictví:
analýzy odpichů S 1
defektoskopické zkoušky S 5
chemické sestavy S 3
knihy analýz S 5
knížky odborných pracovníků a laborantů S 5
laboratorní deníky S 3
laboratorní karty zkoušek a spotřeby materiálu S 3
pomocné záznamy zkoušek S 1
prohlídky jeřábů, kotlů, lan, strojů, vozů aj. S 3
protokoly (návrhy, realizace, ověření, zkoušky, hodnocení) – ukázky A
RTG snímky S 5
snímky pracovního dne S 3
spektrální analýzy S 5
tepelné zpracování (záznamy) S 3
výsledky chemických rozborů a zkoušek S 3
výsledky metalurgické S 5
záznamy o vedení taveb a vzatých vzorcích S 3
záznamy o zkouškách S 3
zkoušky:
ve zkušebnách provozu S 3
v pokusných provozech a laboratořích S 5
zprávy o závažných pokusech v provozu a pokusných výrobách A
ostatní S 3
Zlepšovací návrhy:
veškeré písemnosti po ztrátě provozní upotřebitelnosti V 10
Zmetky:
hlášení, výkazy, statistiky S 5
opatření k odstranění a snížení zmetkovitosti S 5
záznamy o zmetcích S 1
zmetkové bloky a lístky S 5
zmetkové knihy S 5
ostatní S 3
viz též „Jakost“
Změny: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Zmocnění:
právních zástupců S 5
zmocňovací dekrety závažné A
plná moc: viz „Plné moci“
prokury S 20
Znalci: viz „Experti“
Známky:
kontrolní S 3
ochranné (popisy, výkresy, osvědčení, výpisy a zápisy známkového rejstříku) A
viz též „Ochranné známky“
Znárodnění (zásadní písemnosti) A
Zprávy: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Zrušení organizace (zásadní písemnosti) A
Zrušovací protokoly a obdobné písemnosti:
ve významných případech, např. velkých a technicky významných investičních celků A
Zřízení organizace (zásadní písemnosti) A
Ztráty a nálezy (knihy, záznamy) S 3
Zúčtenky mezd S 5
Zúčtovací mzdové lístky a výplatní listiny S 5
Zúčtování: viz „Vyúčtování“
Zvukové, filmové a jiné záznamy pořízené jako dokumentace o činnosti
organizace a životě jeho zaměstnanců A

Žádanky:
pokud rejstřík neuvádí u některé agendy jinak S 1
Žádosti: viz tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
Žaloby: viz „Právní záležitosti“
Železnice:
viz „Doprava“ a tento rejstřík podle jednotlivých hesel
a příslušné činnosti
Žíhací lístky S 1
Živelní pohromy a škody:
velkého rozsahu (zásadní písemnosti) A
menšího rozsahu S 5
viz též „Pohromy a škody živelní“, „Náhrady škod“ a „Škody“
Živnostenskoprávní záležitosti:
výpisy ze živnostenského rejstříku, koncesní listiny,
živnostenské listy, protokoly A
Životní prostředí:
ekologické havárie:
závažné A
ostatní S 5
exhalace:
výpočty škod, uplatnění náhrad, znalecké posudky A
ostatní S 15
exhalační těžba A
geofaktory životního prostředí a ostatní závažné písemnosti A
koncepce ochrany, tvorby a péče o životní prostředí A
konkrétní opatření k ochraně a péči o životní prostředí A
oznámení a výpočty placení exhalací S 15
program technického rozvoje A
řízení vědeckovýzkumné práce v životním prostředí A
sanace ekologických zátěží V 10
zprávy o stavu, ochraně a péči o životní prostředí A
viz též „Odpady a jejich evidence“
Životopisné údaje o významných zaměstnancích, kteří
se zasloužili o organizaci, její rozvoj a vývoj A
Žurnály (účetní deníky) S 10

BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
CO – Civilní obrana
ČSN – Československá státní norma
ČNB – Česká národní banka
DDM – Dlouhodobý drobný majetek
DHM – Dlouhodobý drobný majetek
DKP – Drobný krátkodobý předmět
DPH – Daň z přidané hodnoty
DOV – Dodavatelsko odběratelské vztahy
EMS – European Monetary System (Evropský měnový systém)
FKSP – Fond kulturních a sociálních potřeb
FNO – Fond národní obnovy
FOP – Finanční operace
FZH – Fond znárodněného hospodářství
HIM – Hmotný investiční majetek
JAF – Jednotný archivní fond
JEZ – Jednotná evidence zaměstnanců
MTZ – Materiálně technické zásobování
OBÚ – Obvodní báňský úřad
OFP – Ostatní finanční platby
OH – Odborové hnutí
PO – Požární ochrana
POPD – Plán otvírky, přípravy a dobývání
PHARE – Poland and Hungary Assistance for Reconstructuring of their Economies (Program hospodářské pomoci)
PPS – Předměty postupné spotřeby
RGEMS –
RTG – Rentgenový snímek
THN – Technickohospodářské normy
THP – Technickohospodářský pracovník
TR – Technický rozvoj
VT – Výpočetní technika
VTEI – Vědecké, technické a ekonomické informace
VTS – Vědeckotechnická spolupráce
VVZ – Vědeckovýzkumná základna
ZK – Závodní klub
ZP – Základní prostředky
Rentgenový snímek
THN – Technickohospodářské normy
THP – Technickohospodářský pracovník
TR – Technický rozvoj
VT – Výpočetní technika
VTEI – Vědecké, technické a ekonomické informace
VTS – Vědeckotechnická spolupráce
VVZ – Vědeckovýzkumná základna
ZK – Závodní klub
ZP – Základní prostředky